居家办公信息化解决方案(精选3篇)
疫情以来,居家办公为职场人带来了前所未有的职场体验。
任仕达大中华《中国未来的灵活工作方式报告》显示,62%的受访者表示灵活工作方式使其社交活动减少;仅有46%的受访者表示灵活的工作方式促使其工作效率提升;32%的受访者表示灵活工作方式使其归属感下降。
如何提高居家办公的工作效率?任仕达为职场人提出五条建议:
一是按平时时间起床。
当职场人像要去办公室工作一天一样起床时,早晨会有更多时间来做其他事,比如洗衣或运动。职场人还可选择在一天真正开始之前,列出自己的优先事项和待办事项。这不仅有助于提高办事效率,还可在一天结束后,检查已完成的任务时有更大的满足感。
二是设置特定的工作区域。
居家办公,仍要找到一个专门的办公地点,一个相对独立的空间来工作,尽量避免被干扰,以确保工作效率。同时,准备好所有开展正常工作所需的设施设备。选择有自然光线的地方来工作;工作地点最好在非休息区域,这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区;可以多尝试几个地方,看看自己在哪里工作状态最佳。
三是创造适合自己的“仪式”开启工作。
换上更适合工作的服装,比如一件外出T恤或衬衫时,会更有心理准备去工作。建议采用一些方法来启动每天的工作,让自己尽快进入工作状态。
早上开始工作前,可以:进行身体锻炼,这将有助于激活神经系统,舒缓压力;散步(条件允许的话,最好户外散步);按工作要求着装,化妆,整理仪容等;创造适合自己的“仪式”来开始工作,比如喝杯咖啡,关门等等。
四是创新并分享工作计划。
由于你的同事无法在办公室看到你,因此他们会想念你。即便你没有和他们在一个办公地点工作,并不意味着你不能成为一个伟大的团队合作者。
以跟直线老板和团队成员电话问候或沟通的方式进行上班打卡,告诉他们你当天最新的工作计划和工作会议。
同时,创建清晰且可执行的每日计划,形成惯例:设立清晰的每日目标;在每天的日历中分配时间来完成重要任务;劳逸结合,在工作日历中穿插一些休息时间;每天工作结束前,花几分钟时间思考当天的工作情况,如完成了什么,有哪些地方需要调整等等;对照当天的任务清单来检视相应的执行结果;制作明天的日程计划。
居家办公的同时,鼓励分享时间计划,和直线老板/同事分享日程计划;选择固定的时间和直线老板/同事沟通交流;定期和直线老板/同事分享进展,同时请他们也这样做,更高效地沟通合作。
五是合理管理时间,定时放松。
建议职场人专注在一些可以控制或影响的事情上;选择适合自己的'时间段,在此期间全神贯注地投入工作(通过多次测试找到适合自己的时间段);可设置特定时间查看各个渠道的信息;定时在每天办公过程中,及工作结束前查看工作信息。
即使在远程办公,定时放松也很重要。为了保持身心健康,提升工作效率,不妨设置一些小憩时间,让自己离开屏幕走动走动,放松一下。离开电脑和手机,享受一小时的午休时间,这也是放松身心的绝佳机会。
当你离开座位时在日程上打个勾,奖励自己按时开始活动;在工作日程中留出休息时间。有条件的话,尽量到户外走走;参加一些线上的锻炼活动;约同事一起共享休息时间,如在线的咖啡时间等。
为贯彻落实据广东省教育厅《广东省关于线上教育安排的通知》和市教育局《揭阳市中小学校线上教育工作指导意见》文件关于3月2日起开展线上教育,学生不返校的精神,结合本校实际,特制定本实施方案。
一、工作领导小组
新华中学成立线上教学(辅导)工作领导小组,由卢伟辉校长任组长,洪映辉副校长具体负责,教务处和教科室牵头落实,负责协调落实各年级线上教学(辅导)工作。
组长:
副组长:
成员:
二、工作目标
充分利用信息技术手段,在钉钉上建立管理平台,统筹利用省教育厅、市教育局提供的线上课堂,以及升学e网通提供的教学资源,开展线上教育。免费为学生提供教学进度课视频课程、通过线上发送练习、批改学生作业、练习评讲练习录播课等方式,指导学生进行学习,确保线上教学质量。
三、工作原则
1、高度重视、精心组织
2、科学选择、合理安排
3、规范管理、做好宣传
4、“五育”并举、心理辅导
四、具体实施
1、前期准备
在班级微信群的基础上构建全校师生钉钉群,进一步严格规范管理,保证每位同学和任课教师信息畅通,班主任要采取多种方式逐一沟通到位,做到一个都不漏。通过钉钉群向同学推送学习资源、布置并批改作业、课业辅导答疑课件或视频,用于反馈互动。
2、课程开展
以备课组为单位,由备课组负责人填写课程规划,进行线上课程布置。学科组通过线上集体备课准备教学(辅导)计划,精心筛选教学(辅导)视频和练习题,要给学生看和做的,教师本人必须要先看和做,要做到难易结合,循序渐进。线上视频学习量一次不超20分钟,每天不超3小时。由班级科任教师根据本班实际情况进行布置作业,检验学生学习成果,保证线上学习质量,对练习反馈中疑难问题利用录播视频为学生讲解。
3、3月份学生线上学习生活表
(1)高三年级
高三按5+1+1模式学习,星期一至五按课表进行线上学习,周六各科进行习题练习或测试,周日完成2小时的自学任务。
(2)高二年级
高二按5+1模式学习,星期一至五按课表进行线上学习,周六上午按课表进行习题练习或测试,周日自行安排。
(3)高一年级
高一按5+1模式学习,星期一至五按课表进行线上学习,周六上午按课表进行习题练习或测试,周日自行安排。
(4)全体学生要求每天进行体育锻炼1小时以上,形式自行安排。
4、作业检查及反馈
各备课组负责人统一发布一周的线上课程。学科教师检查学生学习成果,学生通过拍照、打卡等方式向老师提交作业。科任教师通过钉钉软件批改作业,表扬优秀学生,为学生答疑。科任教师每天向教务处提交学生作业截图,汇报完成作业人数,未提交者按上课缺勤处理。班主任重点管理好学生的打卡任务,向政教处提交学生打卡出勤率,以此作为班级量化管理的依据。
5、教师在线辅导
班主任及时将课程表通知全体同学,将所有网上课程的教学(辅导)计划和课堂提纲提前向学生发布,以便学生做好相关准备。科任教师及时批改好学生作业,帮助学生答疑,以保证教学(辅导)效果。
五、工作要求
1、安排线上教学(辅导)教师要充分认识线上教学(辅导)与线下教学的不同,做好教学(辅导)计划,认真备课,精心选好练习,及时在线解答学生问题,做到有布置、有检查、有督促、有评价。
2、全体教师要进一步加强对学生自主学习的引导,帮助学生提高认识,明确任务,整合资源,强化学生的自觉习惯。保持与学生、家长信息畅通,监督和反馈学生的学习生活情况。
3、各年级继续强化疫情防控举措,在确保人员安全的情况下,开展好寒假及延期开学期间的教育教学(辅导)管理工作,确保学生停课不停学、一个都不漏。
4、对于具备线上学习条件,却无故不参加教学活动,有多次缺勤或不交作业记录的学生,开学后学校将追查原因,暂缓注册。
六、线上教学教师名单
各年级备课组负责人
平台辅助人员:
全体班主任及语、数、英、理、化、生、政、史、地科任教师。
疫情来袭,为配合国家的疫情防控工作,大部分企业推迟开工时间,在此期间让员工在家办公。习惯了在公司办公的我们,一下子被迫在家营业,肯定会感到不适应。在家和在办公室的状态肯定不一样,躺下就是床,洗菜做饭,看孩子,上网课等诸多因素让我们不能专心去处理工作事务。因此如何调整好状态,提高工作效率,保证工作产出是一个很重要的问题。
笔者已经在家办公三个星期,经过一段时间的适应,工作量和效率基本能够和办公室持平。总结一些心得,和大家分享。
第一,重新规划时间,保护销售时间(Protect Selling Time),整合碎片时间
时间管理理论告诉我们核心的时间就做核心的事情!尽管通勤的时间被省了下来,但家务,家人的时间损耗抵消甚至超过了通勤时间损耗。所以,即使在家办公,销售时间(Selling Time)依然需要被严格保护。可以把做家务的时间放在清早、中午、晚上,并尽可能集中完成足够多的家务,以保证不会打碎连续的工作时间。充分发挥扫地机器人,恒温电饭煲的人性化功能。特别地,一定要灵活地把孩子上网课的时间整合到自己的工作时间表中,以抓住难得的“安静”时间,完成紧迫和重要的工作。
第二,保持工作的仪式感,屏蔽诱惑干扰
刚开始在家工作的第一周用的是家用电脑,穿着睡衣,坐着沙发,吃吃零食,翻翻杂志,刷刷微博,半个星期发现基本没干什么事情,一阵阵紧迫感袭来。赶紧跑回公司,取回工作电脑,调整作息到上班状态。把好吃的,好玩的都放到视线以外。还特地穿上了工作衬衫,扣上第一粒纽扣,喝在办公室里喝的咖啡,暗示自己干活了,干活了!当周围的环境和办公室环境很接近的时候,能有效地把身心都切换到工作模式。保持工作形象,注重着装仪表,也能从容应对突发的视频会议。只要心回来了,效率和产出也就回来了。
第三,合理制定计划目标,尽可能达成目标, 保持积极情绪和高效沟通
刚开始在家办公的时候发现了一个从没有遇到过的问题:平时在办公室能够完成的目标计划在家里并不能那么容易实现,并因此产生了焦虑的情绪,叠加上孩子及家务,很容易抱怨暴躁,进入情绪恶性循环。经过几天的适应,适度降低了计划目标的预期,并在达成目标后给自己一些小小的奖励。同时更主动地和客户、同事沟通,积极化解可能会出现的问题,把压力情绪通过高效的沟通释放出去,进入良性的情绪循环。
人是容易受环境影响的动物,在家工作的压力其实更大,因为分不开工作和生活,反而会觉得自己时时刻刻都在工作。但非常时期,只能用积极的态度,科学的方法,良好的心态,坚定的目标,咬紧牙关努力前行!和各位共勉!