迎新生活动策划方案(精选11篇)
新学期伊始,我院20xx届高招工作在学院党委、行政的正确领导下,20xx届新生录取工作取得了圆满成功。根据学院关于"认真做好我院20xx届迎新工作"的会议精神和要求,根据我经贸工商系实际情况,认真组织、精心策划,确保我系迎新工作有秩序、有效率、有组织的开展,使我系大一新生安全、愉快的入住我院。
根据我系xx级学生会主要学生干部待留西区迎接新生的有利资源和有关我系认真做好20xx届新生报到工作的具体实施方案,制定了一整套、全方位、系统化的迎新流程及具体实施细则,相继组建并成立了"迎新工作领导小组""学生辅导员特色团队""学生干部调研考察小组""军训生活保障小组",部门和制度的建立,为我系赢取20xx届迎新工作的全面胜利提供了保障和支撑。
一、成立组织
1、迎新工作学管老师领导小组
组长:
副组长:
主要职责:
(1)认真落实好我院"关于做好20xx届迎新工作的会议要求。
(2)对我系20xx届迎新工作做出全方位的具体部署安排
(3)策划并组建"迎新工作领导小组""学生辅导员特色团队""学生干部调研考察小组""军训生活保障小组",确保我系迎新工作向组织化、规范化、科学化迈进
(4)每天对迎新工作进行及时的汇总和工作部署
2、迎新工作学生会工作领导小组
组长:崔金磊
副组长:马亢,赵璞、赵璐、杨永强
主要职责:
(1)负责安排好我系迎新工作期间的具体分工,后勤保障等
(2)对迎新工作学生会工作人员做出具体部署和安排
(3)对迎新期间紧急突发性时间做出及时处理
3、学生辅导员特色团队
队长:
副队长:
主要职责:
(1)做好各班新生报到工作
(2)认真做好上通下达会议的传达
(3)组织好本团队,为我系学管工作建言献策
4、学生干部调研考察组
组长:
副组长:
主要职责:
(1)负责好我系班级军训临时负责人的选拔工作
(2)负责做好我系20xx届学生会的选拔、组建工作
(3)负责对我系学生干部进行调研走访,为我系20xx届学生会储备干部资源
5军训生活保障小组
组长:
副组长:
主要职责:
(1)负责军训期间对我系学生出现的情况及时上报和处理
(2)负责系部学生管理工作上通下达工作的传达和通知
二、具体分工
(1)迎新阶段
组长:崔金磊
副组长:马亢、赵璐
A组
组长:马亢
成员:王岩、张牧原、赵文娟、胡亚婷
B组
组长:赵璐
成员:
主要职责:
(1)负责迎新阶段条幅的挂放和桌椅的摆放及后勤保障
(2)每天负责将迎新工作及时汇总并上报系部
(3)负责做好新生报到的接待安置工作
(4)负责对突发性事件的及时上报和处理
具体要求:
(1)迎新工作人员统一学生会会服,干净整洁
(2)本着以"全心全意为同学服务为宗旨,树立好我系迎新工作人员的良好精神风貌"
(3)服从管理,有大局意识,一切行动听指挥
(4)工作期间发扬我系不怕吃苦、甘于奉献的精神
(5)每天准时集合并有组织的开展迎新工作
(6)军训阶段
1、军训工作领导小组
组长:
副组长:
一、活动目的
大一新生又要入学了。大一新生对这里不熟悉是必要的。但是为了给新生留下好印象,给我们树立好形象,我们组织了迎新工作。为了做好11级新生迎新工作,信息工程系团委和青年志愿者协会结合以往迎新工作经验,精心安排,确保今年迎新工作顺利进行。
二、活动主题:
“欢迎新生,创造和谐。”
三、活动时间:
20__年9月10日
四、地点:
B栋、B215栋、H栋(楼厅)、宿舍入口
五、策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会赞助商:
积极分子:信息工程系的年轻志愿者
不及物动词活动:20__年信息工程系全体新生及家长
六、活动启动
准备
1、准备4张桌子和16张凳子
2、宣传工作:横幅和宣传板
3、9月9日17:40,召集成员熟悉迎新流程及注意事项
(2)活动流程
在校园里,我们主要是帮大一新生和家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。
坑等候处
(1)帮助新生在一楼看行李
(2)认真审核大一新生的学历
(3)带新生去H楼交费
(4)在B215宿舍
(5)领取饭卡(领取300元后发给新生)
(6)告知学生其他相关事宜
新生接待工作的纪律要求:
1、总体要求:文明有序,热情服务,负责第一题,团结协作,完成任务
2、具体要求
(1)根据分工,迅速开展工作
(2)所有参加接待的人员应准时到达,不得迟到或早退。如有特殊情况,应提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热情、耐心
(4)特殊问题统一处理。
xx级新生报到在即,迎新宣传工作要立足学校大局,关注学校发展,突出重点,合理布局,科学宣传,充分展示学校的内涵及形象,现根据学校迎新工作安排,特制定本宣传工作方案。
一、新闻报道
由姜x部长指导,杨x负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影,以及与校外新闻媒体的对接。
二、大学生记者团
在杨x带领指导下,积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道工作进展及先进事迹。
三、校园广播
及时播发有关学校迎新工作的新闻报道,以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。
四、文化墙
由任x负责向各学院、单位及社团征集内容,联系赞助单位,喷绘上墙。
五、指示牌
由孙负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图,方便入校新生及家长。
六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘
由孙秀华负责拟定欢迎标语内容,联系赞助单位,指定悬挂张贴地点。
七、注意事项
(一)任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
(二)迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关,杜绝出现信息资料误导事故。
(三)横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
(四)迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中要及时向姜x部长请示汇报,确保迎新宣传工作高质量完成。
九月——一个充满生机的月份,华园将迎来20__级新生,宿舍也将有新的主人入住,新生们将在这里开始新的人生旅程。他们的大学生活由此开始,这里将成为他们的另一个家。
一、活动目的及意义:
对于大学生活,新生们仍是朦朦胧胧,充满了好奇,为此院学生会举办了这次活动。我们希望通过此次活动能够帮助新生们初步了解大学生活,特别是关于宿舍方面的。主要是让他们了解楼栋自律会的规章、内务检查的标准及外宿问题严重性等;同时进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设,教导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系,并能够在以后的生活中遵守相应的规章制度,使他们能够的安全、快乐的生活。
不同的楼栋舍长进行交流,可以促进各宿舍各楼栋的交流,缩小同学之间的距离,增强同学之间的交流与友谊,展示当代大学生的风采。
二、活动时间地点:
9月28日15:00—17:00西苑餐厅二楼
三、主办方:
工商管理学院学生会自律监察部
协办方:茶苑协会
四、活动对象:
工商管理学院20xx级新生舍长
五、活动形式:
采取茶话会形式
六、活动流程:
1)前期准备
1、由自律监察部的部长及副部们完成策划书的初稿并提交主席团审定;
2、审定通过后,部门开会讨论活动的开展,并进行人员分工,分配各自的任务;
3、我们考虑与楼栋自律会合作,主要是由他们协助提供内务检查标准等资料。由部长与楼栋自律会相关负责人进行交流争取合作的机会;
4、策划书定稿,确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等相关内容;要邀请的嘉宾有学院老师、院学生会主席团。
2)中期准备(准备时间为活动开始的前两周)
1、前期的宣传工作,通过手绘海报及横幅在活动开始前一周于华园大道进行宣传,同时制作小海报张贴于工商学院各楼栋宣传栏里;
2、申请场地,提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地,活动开始前五天交定金;
3、制作邀请函(有两种,一种给舍长,另一种给主讲嘉宾),部员自己设计邀请函款式。邀请函数量110份;
4、活动结束后横幅仍悬挂于华园大道,作为后期宣传(活动开始前五天安排人员到社区活动中心进行申请,申请悬挂的时间持续到活动后2天。);
5、收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明宿舍及宿舍安全知识、今后针对宿舍所开展的活动等资料,以及学院举办的大型精品活动的介绍,比如职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛等,整理成材料后用于活动当天分发;
6、准备东西—开学初在不影响其他活动的前提下,与茶苑协会协商借茶道具,安排人员购买花生、瓜子、一次性杯子等东西;
7、制作小纸箱,用于收取大家提问的小纸条;活动前四天部长送邀请函给主讲嘉宾。活动前两天安排人员送邀请函给舍长。此次活动要求每间宿舍要出席一人,不必一定要舍长出席,可舍友代替(PS:主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min;舍长可在这段时间里自由交谈,增进彼此熟悉感,我们会考虑这样做的可行度,可行度不高我们会取消这个步骤);
8、活动当天布置场地—提前三天根据出席人员数目及考察现场设计好场地的布置情况,在活动开始前安排人手,大家分工布置场地。
3)活动开展
1、两名工作人员引导新生舍长入座(10—15min);
2、入座后,每桌的工作人员给舍长分发材料,并为他们在整个活动过程中泡茶,舍长在这段时间里自由交谈,目的在于让他们之间有着初步认识(10min,与第一阶段合起来刚好25min);
3、主讲嘉宾到了后,由主持人进行讲话,介绍嘉宾及说明此次活动的目的及流程,并送上祝福(2min);
4、先请老师发表讲话,首先为我们新生送上祝福,然后老师讲讲他对于大学生的看法及期许,也可以表述学院对于宿舍的规定,比如不许外宿及外宿的严重性,具体由老师自己决定(5—10min);
5、请主席讲话,主要介绍学生会的职责、工作及活动简介,让新生们了解学生会。并谈谈她们对大学生活的一些想法及对新生的建议(5—8min);
6、接着主席团成员介绍学院的几个大型精品活动,职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛,挑战杯等,若借得到投影仪,我们会通过PPT介绍,如果不行,通过制作小册子里的活动简介让新生了解(5—7min)。
7、邀请茶苑协会的人表演节目(5min)
8、楼栋自律会负责人发表讲话,主要介绍宿舍规章制度及宿舍表现分的评定、作用等,让新生了解如何管理宿舍。自律监察部部长对宿舍文化建设的重要性进行强调,对老师讲的外宿问题的处理进行补充(是否要讲看现场而定)。(10—15min);
9、接着主席团成员讲话,主要讲述宿舍这一部分,使新生们对大学宿舍生活有一定了解,处理好舍友间的关系(5min);
10、主持人提供一话题,比如进入大学这段时间的感受、对大学生活的向往等,让新生舍长起来发表自己的想法(30min);
11、新生舍长提问并解答(15min);
12、主持人宣布此次活动圆满结束,并以一首《相亲相爱的一家人》的歌结束。
4)后期工作
1、工作人员整理会场;
2、后期宣传—于华园大道继续悬挂横幅,在工商各楼栋宣传栏宣传活动结果;
3、在部门会议中,部长对此次活动进行总结,和部员交流此次活动举办中出现的问题及成功之处;
4、部长及所有部员写活动总结并上交。
七、后勤工作:
1、策划:
2、申请场地:
3、制作横幅及邀请函:
4、收集资料:
5、购买零食:
6、场地设计及布置:
7、送邀请函:
8、海报制作、准备小纸箱:
9、借道具:
10、活动现场(单位:人)
引导人员:
每桌负责人(泡茶和发材料):7(初步估计)
机动人员:
此次活动现场我部门人手不足,需别的部门协助,我们会与其他部门协商确定现场工作人员。
八、活动预算:(单位:元)
申请场地:80
制作邀请函:62
制作海报:9
制作横幅:40
打印资料:36
购买瓜子、花生等:90.5
购买一次性杯子:4.5
(备用)买开水:5
总计:327元
一、指导思想
为展现广大师生的艺术才华,打造百年武高特色的校园文化建设,丰富校园文化生活,营造积极向上、健康活泼的校园文化氛围,陶冶学生情操,促进师学生全面发展,推动学我校科学、和谐、健康、持续发展。
二、成立组委会
1.组长:李
2.副组长:谢
3.成员:黄、学生会成员
4.总策划:尹
三、主题:
放飞青春梦共谱中华情
四、时间:
20xx年9月28日(星期六)20:00
五、地点:
足球场
六、组织实施单位及负责人:
1.艺术指导:苏
2.音响:倪
3.灯光:黄
4.摄影、摄像:信息中心、校园电视台
5.后勤:值周班(368班、381班、wm33班)
七、晚会准备工作小组:
学生处、团委、学生会、艺术组
八、活动内容及方式:
1.围绕主题,选定内容;
2.晚会形式有:合唱、独唱、舞蹈、小品、话剧、管乐演奏诗朗诵等节目;
3.选定节目要求:
1:节目内容健康,与晚会主题吻合;
2:学生精神风貌好;
3:服装符合学生着装;
九、节目分配:
(每个节目各设一个负责人,负责节目的纪律和安排)
十、准备活动的时间安排:
1、动员会:9月13日11:50召集各班文艺委员开动员会;
2、审核节目时间:9月18日晚17:30地点:大礼堂,排练时间:课外活动;
3、协调会议:9月25日第九节于一厅召开工作人员协调会议(包括彩排),会议要安排任务并落实到个人;
4、节目单制作时间9月26日—9月27日;
5、礼仪培训12人,负责晚会引领工作;
6、9月20日之前准备好主持人的形象设计及台词;
7、彩排时间9月27日晚17:20地点:足球场舞台;
8、9月27日前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶、发节目单等;
9、彩排及演出提前三个小时安装音响、灯光。
十一、经费预算
1、化妆品200元;
2、舞台布置、背景幕布300元;
3、服装经费300元;
4、开场烟花8个240元;
、音乐制作剪切费200元;
6、借灯光300元;共:1540元
十二、拟邀请参加晚会的校友:
韦等10人
十三、晚会工作人员名单:
晚会策划:李莉
宣传人员(通知、协调):学生会文艺部2人
艺术指导:苏
音响、灯光:倪
摄影、摄像:信息组
化妆:苏
主持人:杨、李(校友)
舞台设计:郭
舞台布置:周、学生会、值周班
服装(学校服装室):苏
舞台监督:团委、苏、学生会
音响监督:蒙
节目单制作:周、学生会
道具:学生会
后勤:值周班治安:学生会、学校保卫科
十四、节目单:
xx高中20xx年“庆国庆迎新生”文艺晚会节目单
活动时间:
20xx年xx月xx日
活动地点:
x幼儿园
活动对象:
小班全体幼儿、教师
活动目标:
1、稳定幼儿情绪,熟悉幼儿园生活环境。
2、体验快乐,激发幼儿喜欢上幼儿园。
活动安排:
9月1号:高高兴兴上幼儿园!
内容:亲一亲,抱一抱,欢迎我的小宝贝。
(热情迎接幼儿,稳定孩子情绪,认识老师阿姨。)
9月2日:认识新伙伴!
内容:尝试向大家介绍自己的名字。
(帮助孩子记住1―2个同伴的名字,提高幼儿来园的热情度。)
9月3号:动画电影真好看!
内容:看一看,感受和同伴一起观看电影的快乐。
(观看幼儿喜欢的动画电影,感受幼儿园的快乐。)
9月4号:幼儿园里真漂亮!
内容:
1、串串门,看看其他小伙伴。
2、玩一玩,大家游戏真开心。
(参观幼儿园环境,看看其他班级伙伴,听听故事,做做小游戏)
9月5日:哥哥姐姐本领大!
内容:
1、弟弟妹妹你们好,我为大家来表演!
2、宝宝也想试一试,看看我也会唱歌!
(大班哥哥姐姐为弟弟妹妹表演节目,小班弟妹也可以试一试唱唱歌,念儿歌)
一、目的
为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度,大学迎接新生活动方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的x天(x月xx日至x月xx日)每天上午x:到下午x:
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格:长x宽=10mx10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置,规划方案《大学迎接新生活动方案》活动宣传所需物料必须在x月xx日上午:前到位。由企划部组织并且在x月xx日下午x:开始布置场所并在该天下午x点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在x月xx日下午x点之前完成。
4、活动经费总预算。
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:
“相聚O八、激情O八”
三、时会时间:
20xx年9月25日
四、晚会地点:
三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员:
生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责:
顾问:
主持人:
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:(负责联络各组人员各就各位)
宣传组:(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:(负责节目的编排工作)
舞台工作组:(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组:负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:(负责主持人台词的撰写)。
机动组:(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
【晚会目的及意义】
20xx年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的.环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。
【晚会性质】晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)
【晚会的地点和时间】
地点:学院礼堂
时间:20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为 7组
1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督
2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。
3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。
5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、 机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
8、
【前期准备工作】
一、宣传工作:
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位)
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备(根据各节目所需)
三、 晚会节目策划及彩排工作
四、 舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现特色和x学校的风采、扩大学生会影响。
2、时间:20xx年xx月xx日19:00—23:00
3、地点:体育馆
4、主办单位:
5、承办单位:学生会
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:
统筹组:学生会主席团
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及各部
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团助理、公关部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:实践部、体育部两部部员。
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到x月x日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商:
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从x学校收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月x日—x月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定报告厅。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月x日—x月xx日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月xx日,地点xx学校报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品;
(2)费用处理;
(3)书面总结;
(4)vcd制作及网络宣传。
为了欢迎XX级新同学的到来,为了充实大学的生活,为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的进取精神,所以我们为新入学的同学们创造更好地交流、学习和娱乐的机会,在团委指导和各学生组织的帮助下了策划本次“特舞团迎新生舞会”。
舞会的具体相关事宜如下:
一、活动宗旨:
动感热力舞迎新生
二、活动目的:
丰富校园文化生活,舞迎大一新生,增进新老同学交流,舞动青春。
三、活动时间:
10月9号
四、活动地点:
升旗广场
五、主办单位:
电力工程学院Hip―hoper特舞团
六、承办单位:
电力工程学院
七、参加人数:
xx届为主,还有xx届和xx届同学
八、宣传工作:
1、前期宣传:
a)海报:于10月6日在南、北园贴出海报并保留至9日。
b)网站宣传:在我爱竞赛网、学校贴吧上发布舞会信息。
2、舞会现场宣传:
a)现场鸣谢赞助商:舞会开始时鸣谢赞助商。
b)舞台布置的宣传:在不影响舞会效果的情况下,可以融入商家的宣传。
3、后期宣传:
a)学校网站上发布舞会取得圆满成功的信息。
九、活动流程策划
1、主持人宣布开幕词和舞会正式开始。
2、开场舞《最炫民族风》。
3、These arms
4、Tortilla chips
5、初恋加鬼步
6、摩登
7、我们有点不同
8、Day by day
9、Stop girl
10、Poker face
11、Breathe
12、军队舞
13、歌曲三首
14、12届13届上
15、鬼步超级玛丽
16、压轴舞Dangerous
17、主持人致闭幕词
十、活动经费预算:
租灯光50元,一袋气球20元,10拉花,20元的小礼品。
十一、注意事项:
活动过程中注意安全,由三到四名负责人负责总协调,维持现场的秩序;活动要以愉悦为主,避免在一些游戏环节中参与者可能发生的冲突;活动结束后做好场地清理工作。
电力工程学院特舞团
9月4日