物资清查汇报(精选2篇)
资产管理是企业管理的重要组成部分,因其涉及计划、采购、使用、财务等许多部门,且资产的可移动性、使用年限长等,决定了管理的复杂性与艰巨性。为加强资产管理,提高资产使用效率,防止资产流失,根据《关于做好20xx年度资产全面清查工作的通知》要求,总部及各下属单位于20xx年11-12月开展第二阶段清查工作——财产物料的清查,现将相关情况报告如下:
一、清查总体情况
本次清查以20xx年11月30日为基准日,11月份为相关资料准备、库存物资整理阶段,12月份为盘点、结果整理分析、集团复核与审批、账务处理阶段。因《通知》中明确了清查的具体步骤与方法,且总部财务部加强了督查力度,故历时较长,清查工作较为认真仔细。总体来说,大部分单位资产管理规范,但仍存在因管理薄弱与不规范引起的浪费。
二、发现的问题:
㈠、认识上的片面性与思想上的不重视,引起的资产管薄弱: 部分管理职责缺失:集团规定办公室为资产的管理部门,财务部做好核算并建立资产备查账,使用部门妥善使用与保管并积极配合。清查中发现,多数单位办公室对资产管理停留在上报购置计划与实施采购,“重购置轻管理”现象十分严重,在后续管理上完全依赖财务部年底资产盘查。
购置缺乏科学性与前瞻性:集团虽每年末下文要求定期资产清查,但部分单位清查不认真,走过场,造成作为管理部门的办公室对资产配置状况未有充分了解,引起资产购置存在一定的随意性。部分单位购置的资产不符合其经营的需要或高配资产引起的投入与使用价值的不匹配。
处置不及时:拟报废的资产长期堆放在仓库,不及时处置变卖,无备查账、无专人管理,造成此类资产遗失。本次盘点发现,电子类产品遗失现象严重,如电脑存在主件缺失、只留机箱等现象,许多相机不知所踪。在役期内资产集团、部门间内部调拨、人员调动等缺乏办理应有的交接手续,造成资产遗失或被个人带走。
认识不到位:本次实施盘点时,部分单位领导对此项工作的支持力度不够、办公室作为管理部门拒绝参与、相关部门对资产清查不配合甚至抵触等。许多单位存在不顾资产实际情况,认为“折旧年限到期即需报废”的思想误区。一些单位“喜新厌旧”,对一些年限长的资产,明知资产状况良好,仍要求报废重新购置,造成不必要的浪费。
忽视资产状况:盘点时忽视存货特别是食品、酒水等有效期、是否腐烂变质、有否损坏、随着业务的发展是否长年积压不需用等情况。
处置的随意性:资产处置没有经过严格的处置程序,存在一定的随意性。
产权证后续管理缺失:检查中发现,产权证基本由集团档案室保管,但部分产权证存放分公司。部分产权证未及时换证、新建成的产权证未及时办理相关权证。
㈡、财务人员责任心不强、会计基础不规范,引起账实不符或信息失真
未按规定确认资产或资产准确分类,造成财务信息的失真:清查中发现,部分单位对固定资产的'确认标准理解模糊,造成固定资产与低值易耗品等资产应列未列或不应列的多列,特别是对装修费与固定资产的分类标准不清,一些单位列入房屋建筑物,造成了房产税的多年多缴,一些单位简单地列入其他固定资产,造成信息的不准确。
固定资产卡片设置不合理、信息录入不完整等,造成备查账的形同虚设,对管理造成困扰:一些单位在整批购入固定资产时,贪图方便,不顾资产的实际使用部门、数量等资产管理信息要素,在用友账套上只设置一张卡片,造成盘点时无法引用信息。
盘点时重盘点轻账实核对,造成账实长期不符:一些单位只重视盘点的过程,对盘点结果不及时处理与运用,造成账实不符。
账务处理不及时造成的资产虚增:一些酒店资产拆除后,财务未及时账务处理,对拆除部分资产价值未及时核销;部分单位资产处置后变卖收入在款收到后确认为营业外收入,而对账面存在的处置资产原值与累计折旧未进行财务处理。基建工程完工后因决算滞后,基建办按合同等预估了资产,后续未按决算情况调整预估金额,造成确认的资产价值不准确,高估房屋建造成本的还会引起房产税的多缴纳而给公司造成损失。
三、改进建议
1、完善资产管理制度,规范资产管理行为。集团公司制订了《长期资产管理制度》,制度设计较为全面合理,但各单位未制订具体的管理办法,造成现有制度较为粗线条,操作性存在一定缺陷。建议修订资产管理制度,规范业务流程,同时强化监督。明确各部门资产管理职责,让使用部门注重资产的使用与保管、管理部门注重实际的流动与监督,财务部门注重资产的价值运动。出台惩罚措施,对保管、使用、管理不善等行为进行处罚,使公司上下重视资产管理,变被动为主动,切实提高资产管理。
2、部分资产实行集团化管理。从集团全局出发,对下属公司资产状况充分掌握,根据各公司资产配置情况及各业务的需求要求的不同,进行合理调剂使用,避免各公司各自为政,以盘活资产特别是闲置资产,提高资产利用率。比如电脑,一些主要岗位对此要求较高,一定年限后速度慢等影响工作效率,更换后可用于要求较低的岗位如车辆收费等。
3、落实部门加大对产权登记后续管理工作的力度。
4、定期抽查各单位资产账实相符情况,加强监督力度。
5、对财务人员召开一次资产清查工作总结分析会,对资产管理相关核算业务进行培训、对会计处理不当的行为要求限期改正。
20xx年粮食库存检查工作自查汇报材料根据《州粮食局粮食库存检查工作实施方案》通知精神,为了进一步加强粮食库存监管,切实掌握粮食库存情况,摸清家底,分公司于20xx年4月14日至15日历时两天,对分公司全部粮、油库存进行了自检自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,统一思想,提高认识
根据州粮食局清查粮食库存的文件精神,为做好20xx年度粮食清仓查库工作,分公司领导高度重视,成立了以分公司经理为组长的清仓查库领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在分公司业务科,主要负责:粮食的测量、容重、绘图、计算、报表填报以及后勤保障。小组成员做到了分工明确,各负其责,协调配合,为确保我公司清仓查库工作按质按量完成提供了组织保障。4月13日19点分公司紧急召开了库站长以上领导及相关工作人员参加的粮食库存检查工作会议,并采取以会代训的方式对粮食库存检查人员进行了业务培训,认真领会文件精神及具体业务操作规程等。使具体参与查库的干部职工充分认识粮食库存检查工作的重大意义,切实把思想统一起来,形成高度统一、齐抓共管的良好工作格局。
二、自查的范围和内容根据
20xx年州粮食局粮食库存检查的内容和要求,结合我公司的实际,对分公司所有商品粮、临储粮、食用储备有的库存情况、轮换情况以及粮油库存账实相符、账账相符情况;重点检查粮油库存实物的数量、品种、品质变化情况以及20xx年至20xx年收购、销售情况;与保管帐、统计账、会计账对应账实相符情况;与银行收购贷款挂钩情况;以及相关账务处理是否规范、准确情况。
三、自查方式
自查主要采取人工丈量对静态仓的粮堆尺寸进行了精确的测量,画出了粮堆形状立体图,仔细标明检测数据,认真计算粮堆体积,制作了粮堆体积测算明细表,对静态仓小麦利用粮仓计算方式进行了单位体积质量测量,对小麦扦样进行了容重测定,通过测量计算,差率均在±3%范围之内,并根据各相关检测数据和计算结果,认真填写粮食实物检查工作底稿。根据检查的范围和内容,做到了“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必彻底”。
四、自查的基本情况
分公司于4月14日至15日由分公司清仓查库领导小组组长经理亲自部署督导,由我带领清仓查库小组和业务操作员分别对、仓库、粮站、粮站、粮站、粮站的27个仓内货位、10个露天货位共吨小麦(其中:国家临时储备粮吨,商品粮吨,包括:另存小麦吨)等所有储存粮油进行了认真细致的自查,。检查以20xx年3月25日的粮食库存数及统计报表为检查时点,具体检查结果如下:
(一)库存粮食数量情况经认真梳理核对会计帐、统计帐、保管帐,帐帐相符率100%,做到了帐实相符,帐帐相符。
(二)库存粮食质量情况我公司所储商品粮、临储粮的管理,严格执行国家粮食质量标准以及上级部门相关质量管理要求,严把入库质量关,做到“事前调查、事中抽查,事后复查”,确保库存及入库质量、品质符合国家下达的控制指标。
(三)储备粮轮换情况经检查,我公司临储粮的质量合格率和品质宜存率均达100%,各项卫生安全指标均为合格,无转圈、轮换和超轮空期轮换等现象。
(四)粮食仓储管理情况实行了专仓、专帐、专人管理,仓储管理制度健全,帐实相符、粮温变化正常,无结露霉变及事故,测温系统运行稳定,检测数据准确、可靠、能满足安全储粮需求。
(五)政策性粮食资金管理及收支情况内部控制流程齐全有效,做到农发行专户储存,业务按月核对,财务专人管理、明细核算、记录清晰、计算准确,无虚报数据套取补贴资金的情况,保证了政策性粮食补贴资金专项用于政策性粮食经营管理支出,无挤占、挪用资金现象。
五、存在的问题
经过自查,还存在以下不足之处:
1、据检查,我公司各库站部分仓储设施陈旧、破损、给粮食储存安全带来了严重隐患,建议给予资金支持,确保粮食安全。
2、随着夏季的到来,气温逐步升高,湿度逐步增大,储粮害虫开始复苏、繁衍,给仓储管理工作带来了一定的安全隐患,建议各库站对储粮发生虫害的货位,根据虫害密度情况,严格按照《储量技术规范》的要求,积极采取多种虫害防治措施,进行有效处理;对虫害严重超标的货位,要及早进行杀虫熏蒸处理,确保储粮安全。