同学会活动方案设计(通用29篇)
弹指一挥,十一年已逝。如今,我们正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黄金的时段,但因奔忙于生计,同学间的联系日渐稀疏,年少的回忆也已渐行渐远,也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别,十一年的牵念,这一刻给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、 聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验,征求方案。
二、 筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要,成立班11周年同学聚会筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一) 筹备委员会组成:
会 长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:
协调聚会期间各种事务。
会务组:
负责接待、住宿、饮食、会场等。
娱乐组:
负责有关娱乐活动的策划、主持。
材料组:
负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。
财务组:
管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。
摄像组:
负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。
(二)筹备委员会工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、老师联系邀请;
5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来,交材料组并及时返还)
6、落实各项接待及聚会活动安排。
三、日程安排及活动内容、地点
报到地点:
地址:
总台电话:待定
活动安排:见下表
四、经费筹措:
经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元(交钱不设上限,本次聚会没用完的部分作为同学会基金)。 主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
(活动经费自即日起,向财务组开设的账号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。支出手续:在发票上签经办人,会长签名审核,接受所有同学监督。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的`领导。
2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。
7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。20xx年毕业xx周年同学会的筹委会人员可以有变动。
8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
班首届同学会筹备委员会
二Oxx年x月xx日
各位同学:好消息!
工作太累,生活无味,感情太背,枯燥无味,释放压力,沟通友情,放眼视野,激荡热情,,,,,说不完的好,诉不完的话。期待同学会上大家倾吐心中想说的话儿~~~~
准备开同学会啦!
聚会时间:20xx年10月03日(拟定)地点待定,选择国庆节长假,大家都有时间参与!期望更多的同学参加,同时,这段时间多多宣传!有不明白之处,请联系我!
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
十六年前,我们相聚相识岩中,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。
十三年前,我们怀着各自的理想,离开岩中,奔向属于自己的未来。
如今,友情已如绿水长流,浩然成河。十三年的分别,十三年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证 “岩口同学永远在一起”。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧——说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
聚会宗旨:
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高岩中凝聚力,再谱人生如歌旋律。
一、聚会原则:
1、聚会费用aa制原则; 2、财务公开原则; 3、友情赞助原则;
二、聚会活动实施办法:
①联络人:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
②联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。
三、分阶段实施:
20xx年9月上旬——9月下旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,讨论组,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
20xx年9月20日 联欢策划组策划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系酒店餐馆ktv茶馆等。
20xx年10月03日:同学聚会正式召开
四、聚会时间和地点:
20xx年10月03日10点 (拟定) 地点:待定
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为200元(拟定),多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,酌情多交。在聚会前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
组委会成员
发 起 人:…………
总 指 挥:
总 指 挥小秘:
联 络 组 长:
成员:
…………
…………
…………
(除zy外,以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
一、活动主题
共叙同学情,畅谈人生路
二、活动目的
聚集各地老同学,共叙分别多年的友情,回忆往日同窗生活,共享美好时光。
促进同学间的感情交流,让友谊更进一步,为未来的合作与发展打下基础。
加深对生活的理解,关注个人成长,通过分享彼此的成功与失败,互相学习,共同进步。
借助此次聚会,弘扬和传承同学之间的深厚友情,为今后的互相帮助、共同进步创造平台。
三、活动时间
X年XX月XX日(正月初X)
四、活动地点
五、活动形式
举行主题班会,分享个人经历和感悟。
举办小型座谈会,就工作、生活、家庭等话题进行深入交流。
组织游戏娱乐活动,激发大家的兴趣和活力。
合影留念,记录美好时刻。
六、活动流程
签到与接待(点-点)
开场致辞(点-点)
主题班会(点-点)
小型座谈会(点-点)
游戏娱乐环节(点-点)
合影留念(点-点)
欢送同学离开(点以后)
活动时间:7月13日上午 (周日)
活动地点:黄安坝草场
主持人 :雷光荣 戴国波
参加人员:91级全体同学
活动议程:
1. 乘车前往目的地;
2. 漫步草场,畅谈人生感悟,重拾人生豪情;
3. 中午草场野餐,野外拾趣;
4. 晚上会餐;
5. 篝火晚会—集体舞、猜拳大比拼、卡拉永远OK;
6. 晚住宿黄安坝,享受高原之夜带来的神秘和宁静;
7. 7月14日早餐后出发,返回县城,兄弟姐妹握手告别,继续踏上人生征途,期待以更饱满的状态迎接十年后的再相聚。
五、人员分工
(一) 联络小组:
1. 负责联络所有同学,确定各项活动参加人员名单;
2. 邀请班主任及任课教师(邀请函),聚会时负责老师的接送;
3. 补充和确认所有师生的联系方式汇总;
4. 负责整次活动的协调、组织,保证活动有序进行。
(二) 会务小组:
1. 负责活动及就餐地点的联络,确定场地;
2. 安排聚会的现场接待;
3. 负责聚会活动环节的策划及安排;
4. 现场布置、音响等设备安排;
5. 安排老师、同学发言等事宜。
6. 主持或协助主持活动。
(三) 财务后勤小组:
1.负责费用预算、收取活动经费、支出及财务公开等工作;
2.负责必备药品、活动道具、条幅制作、水果小吃、老师礼物、酒水等采购;
3.负责简餐、野餐、会餐、交通等后勤工作。
(四) 宣传技术小组:
1. 制作邀请函、活动议程表等;
2. 负责主持词、孩子献辞等撰写工作;
3. 负责会前同学合影照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;
4. 负责现场照相、摄像以及会后纪念册的制作等事宜。
(五) 活动集合时间及主持人安排:
六、活动费用及预算:
交费标准:
1.县城活动350元/人
2.亢谷150元/人
3.黄安坝500元/人
按实际参加活动项目预交费用。多交不限,鼓励赞助。在聚会前交给片区联络人。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。所收取资金尽量用于此次活动开支,如有多余部分作为91级活动经费由专人保管。
七、温馨提示
1.任何情况下请牢记“安全第一”,保护好自身财物人身安全;
2.因考虑到安全等因素,县城外的活动不提倡带小孩,不提倡自驾车,全程乘坐线路车;
3.因有若干体育活动,所以建议着轻便服鞋;
4.集体活动请遵守约定时间,不作擅自行动;
5.已近不惑,饮酒请注意:喝对不喝醉,根据酒量适量饮酒,不强劝、不逞强。
八、片区信息联络小组
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
聚会前言: 13年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
点击播放音乐,边听音乐边看美文是人生最美的享受!
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和那份青涩的依恋,亲爱的同学们,13年前,我们带着幼稚,满怀憧憬,相聚在隆回六中,追寻人生梦想。在那里,留下了我们青春的足迹,在那里,我们汲取了知识,培育了友谊。时间都去哪儿了呢?转眼间已经13年了,13年的牵挂,13年的期盼,使我们再一次相聚,怀念一些人,追忆一段旧事,不为曾经的学习,而为那里曾有我们一起追忆的青春。为使本次同学聚会更加和谐、安全、有意义,特制订本次活动方案:
一、同学会宗旨–有你—我们更精彩!
忆青春,叙同学情,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会主题:
那些年,我们一起追忆的青春。
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则。
2、费用AA原则。
3、财务公开原则。
四、同学会活动实施方案:
1、网上宣传,网下联络,进一步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任。
1)联络组
成员:郑怀、陈洁政、王志鹏、马剑卢、孙俊锋、张秋明、肖娟、胡丽桃、胡小超。(后续增加)
职责:负责本次同学会人员联络,聚会活动信息的通知及协调服务等。
2)会务筹备组
组长:陈洁政。
成员:郑怀、王志鹏、马剑卢、孙俊锋、
职责:负责统筹聚会活动策划安排;起草活动方案;协调各组工作进度,保持信息沟通;会场布置;制定活动议程、会场背景等;礼品购买发放等、
3)后勤组
组长:张秋明
成员:陈洁政、王志鹏、马剑卢、孙俊锋、
职责:负责报到(同学相关信息采集登记、老照片收集)、头像采集、宴席预订、酒水采购、交通车辆安排,人员接送等。
4)财务组
组长:郑怀。
成员:肖娟、胡丽桃、胡小超、
职责:负责相关费用收支,财务公开等各项工作。
5)联欢节目组:
组员:陈宇腾、邓怀、陈洁政(人员等定)。
职责:负责本次聚会活动的主持及主持词的撰写、节目安排等事宜。
6)宣传组:王志鹏,宁左钦。
负责本次聚会照相、摄像、制作纪念册等事宜。
7)人员方面还待增加和变动,欢迎各位同学极积参与,提供宝贵意见!谢谢!
五、经费筹措
经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是13年后同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要200元左右,主要用于:聚会期间的旅游、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记或提前支付(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费或其他开支)。
六、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的'统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学会各小组尽快理出各组具体可行的执行方案,报会务筹备组处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求参会同学每人准备文娱节目1个或隆回六中学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、参会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
9、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
10、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
11、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
七、活动成果
1、同学聚会纪念册。
2、同学聚会纪念光碟。
3、同学通讯录。
4、合影照片。
5、电子版照片集(同学聚会微信群上共享)。
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群或微信群上,供同学们共享。
7、同学会纪念印章,刻113班13周同学聚会纪念字样及个人姓名。
8、聚会行程和时间暂时不定。另行通知和确定!
八、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾二十三年前的欢乐!这真是:同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
会务筹备组
20xx年10月22日
一、活动名称
四川中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20xx年2月16日)
与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。
2、17日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在xx饭店会餐。
会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:张太文
成员:唐道敏胡晓辉
职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈艳梅
成员:宋萍陈良
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况
(三)节目筹划组
组长:陈艳梅
成员:宋萍唐道敏
职责:负责设计并组织好文体活动。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。
时间:XX月号(农历27日)
地点:巍山高中
活动安排:
1、早晨至十点,回访母校。大家可以事先结伴而行,在逛校园的同时历数高中生活。
2、十点整,我们巍山高中前面的大花坛集合,拍集体照。(请各位有相机的同学务必把相机带上)
3、拍完集体照后,我们一起前往巍山某酒店(具体酒店目前由在巍山同学寻找中)
4、开餐前,我们加一个环节——自我介绍。大学一年半的时间里,大家肯定各自有较大的收获。要求,介绍自己的`学校、专业以及和自己在大学里的一些经历,在大学的一些收获,或者是对高中生活的感慨,什么都可以,就是让大家更加了解你。(最好每一位同学都能积极广泛参与,因为大学里最最需要的品质就是主动,希望大家不要冷场哈~~)最好,再说完之后,觉得豆豆不错的,给他敬一杯酒。(争取灌醉他哈!!!)
5、餐桌上,我们也将会安排一系列活动。为了助兴,大家可以玩几分钟哈~(具体活动我们会尽快把玩法发至群共享里哈)
6、聚餐最后,希望大家能把此次聚会当成是迟到的谢师宴,也可以当成是一次难得的同学会。
7、聚餐后,我们是自由活动。大家可以逛学校周边的街,可以找同学玩,大家可以自己定哈~
8、此次活动完成后,我们将会由所拍的照片制成视频,上传至群共享里~希望大家多多支持啊~
说明:
1、此次活动需要有相机的同学多多支持,大家能把相机带上~
2、此次活动,我们会把豆豆请到场(大家鼓掌)
3、如果有不清楚的事宜,请联系我
4、下次同学会时间未定,可能是三年之后(暂定,没有全班一起聚,但是大家几个人聚一聚还是比较简单的哈)
5、最后餐费是AA制哈
一、同学会目的
重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊
二、同学会筹备委员会及分工
会长:许珂副会长:
主持会务工作,资金筹备。
筹委会成员:、
1、负责会务联络、发师生邀请函、报告会务筹备情况、议程安排、会场安排与布置。
2、负责会务人员报到登记、摄影摄像、午餐安排、纪念品发放。
3、负责会后纪念册设计制作、发放。
三、同学会召开的时间、地点、人员
时间:20xx年2月9日农历正月初三星期六
地点:祥生大酒店
人员:班主任、任课老师、88届同学
四、资金筹备、费用安排
1、资金筹备:根据经济实力,本着自愿的原则筹集,到会的同学根据个人情况随意捐献,多少不论.费用缺口请本届有影响力的同学提供资助。目的是让全班同学一个不少参与进来,办好我们自己的盛会。(预估筹备资金四万五千元左右)。
2、费用安排(预算)
(1)会务费:3000元(会场布置、会议材料、烟、糖、水果等)
(2)纪念品:15000元
(3)纪念册:10000元
(4)餐费:15000元
(5)摄影、摄像、光盘5000元
(6)其他
五、同学会活动议程
时间活动内容
9:30~11:00报到登记同学自由交流
11:00~11:30合影留念
11:30~12:001、筹备情况介绍
2、选举产生同学会会长、副会长
12:00~14:00酒会
14:00~16:450联谊、娱乐活动
(1)同学会开幕式、致主持词
(2)班主任讲话
(3)任课教师讲话
(4)同学自我简介(1~2分钟)
(5)致结束词
16:50发放纪念品
17:00结束自由活动(部分同学如有需要筹委会将安排简单晚餐)
以上活动内容安排视具体情况作适当调整。
如有疑问请致电筹委会主任:(138)
xx中学88届高中毕业生同学联谊会筹备小组
一、活动目的
春节是中国的传统节日,也是家人团聚、共叙友情的美好时刻。为了庆祝这个特殊的时刻,我们计划举办一场充满欢声笑语的春节同学会,让同学们在忙碌的生活中重温旧梦,共度佳节。
二、活动时间
X年XX月XX日(农历腊月廿八)下午3点至晚上9点
三、活动地点
四、活动内容
团圆晚宴:我们会准备丰盛的晚宴,让大家在欢声笑语中共享美食,回忆往昔。
才艺表演:同学们可以自愿组织各种形式的表演,如唱歌、跳舞、小品等,展现自己的才华。
游戏互动:设置各种有趣的团队游戏,增强同学们之间的互动,培养团队合作精神。
抽奖环节:设置丰厚的奖品,让同学们在游戏中收获惊喜。
留影纪念:活动结束前,全体同学一起拍照留念,记录这美好的时刻。
五、活动预算
预计活动经费为XX元,主要用于场地租赁、晚宴、奖品等方面。我们将设立专门的账户,由专人负责经费的管理和使用。
六、组织分工
活动组织者将负责活动的整体策划和组织,包括场地布置、节目安排、游戏设计等。同时,我们还将邀请专人进行摄影和摄像,记录下这难忘的时刻。
一、活动背景
为了增进大学同学们之间的感情,回忆大学时光,共度佳节,我们计划组织春节同学会活动。
二、活动主题
春节同学会将以“情谊相连,共度佳节”为主题,通过丰富多彩的活动,让同学们在欢乐祥和的氛围中感受到家的温暖和同窗的情谊。
三、活动时间
活动定于春节前某一天,具体时间将根据大家的日程安排进行调整。
四、活动地点
活动地点选择在同学们所在城市的一家具有特色的餐厅,既方便大家前往,又能提供一个温馨舒适的聚会环境。
五、活动内容
聚餐:大家共同享用一顿丰盛的晚餐,品尝家乡美食,畅谈大学时光。
回忆分享:邀请几位同学上台分享大学时期的点滴回忆和成长故事,重温那段美好的时光。
才艺表演:鼓励同学们展示自己的才艺,可以是唱歌、跳舞、相声、小品等,让每个人都有展示自己的机会。
游戏互动:组织一些有趣的游戏和互动环节,增进同学们之间的感情,营造欢乐祥和的气氛。
留念合影:在活动结束前,组织全体同学合影留念,记录下这个美好的时刻。
六、活动组织
活动的组织工作将由班级干部牵头,其他同学协助完成,包括活动的策划、宣传、场地布置等。
一、活动背景
为了增进大学同学们之间的感情,回忆大学时光,共度佳节,我们计划组织春节同学会。
二、活动目的
增进同学们之间的感情,共度佳节。
回忆大学时光,分享彼此的故事和经历。
共同展望未来,探讨人生规划和发展。
三、活动时间
X年XX月XX日(正月初一)下午X点至晚上X点
四、活动地点
X酒店(具体地址待定)
五、活动内容
聚餐:大家共同品尝美食,畅谈心声。
晚会:同学们表演节目,展现才艺。
交流:分享彼此的故事和经历,共同回忆大学时光。
展望:探讨未来的人生规划和发展,共同成长进步。
六、活动预算
预计活动经费为XX元/人(包括餐饮、场地租赁、礼品等费用),具体费用根据实际开支确定。
七、组织分工
联系酒店:负责预定场地、安排座位等事宜。
策划节目:负责晚会的节目策划和组织工作。
宣传推广:负责活动的宣传和通知工作,确保同学们都能准时参加。
财务管理:负责活动经费的收支和管理,确保账目清晰。
一、活动主题
重温大学时光,共叙同学情谊。
二、活动目的
借春节之际,聚会团圆,回顾往事,共度美好时光。增进同学友谊,加深情感联系。
三、活动时间
X年XX月XX日(正月初X)全天
四、活动地点
X酒店
五、活动安排
聚会签到:与同学共同签到并安排座位,领取纪念品。
欢迎致辞:由班长或几位代表发表简短致辞,回顾大学时光。
座谈交流:同学们自由发言,分享工作、生活近况,互诉心声。
游戏环节:安排一些经典的游戏,让大家找回当年的欢乐。
聚餐交流:共享美食,共叙友谊。
纪念品赠送:为每位同学准备一份小礼物,表达心意。
集体合影:留下美好回忆,定格欢乐时光。
活动结束:感谢大家的参与,互道珍重。
六、活动组织与筹备
活动筹备小组:负责活动策划、组织及物资筹备。
联系方式:为方便联系,建立微信群或QQ群。
费用预算:聚会费用AA制,每人预交一定费用。
宣传推广:通过社交媒体等方式,邀请未能参加的同学也加入我们的聚会。
一、会场布置:
1.台上:做字“岁月如歌”贴在中间
2.正中间电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼
3.两侧电子显示屏:一起走过的岁月老照片滚动播放,老照片做好PPT。
4.主持台:鲜花一盆,
5.台前地面:鲜花摆放一排
6.接待台:设在进门,水放在进门
7.会中灯片:第一篇:那些年,我们一起经历感动;第二篇:那些年,我们一起走过温暖;第三篇:那些年,我们一起拥有梦想;第四篇:饮水思源,我们共同展望未来。
8.音响设备:灯光、音响设备提前调控、试音。
9.午宴处:拱门、气球、对联、横幅、彩旗等
二、背景音乐(参考):
会前:《往日时光》(邓丽君)、《致青春》(赵薇)、同桌的你》、《缘分》(五月天)、
《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的歌声里》(庄婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞台》。
会中:《感恩的心》、《进行曲》、《光阴的'故事》(佟大为)、《我们的梦》(汪峰)、
结束:《年轻的朋友来相会》《今宵多珍重》(蔡琴)《相约到永久》(刘德华)
三、菊花石提前两天送达母校,联系好摆放地点
四、礼物20份、鲜花20份、车贴编号
五、烟花10个,分放在学校和宴会地
六、学校布置
1.校门口电子显示屏:热烈欢迎83届高中老师和同学回母校参加毕业三十周年聚会!
2.逸夫楼前电子显示屏:(两条滚动)
①热烈庆祝83届高中毕业班的老师同学再聚首!②阔别三十载,相聚在今朝,叙情谊话精彩。
3.报告厅电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼
4.道路:彩旗
5.逸夫楼前:盆景花卉更新
一、活动目的
春节是中国传统的喜庆节日,也是团圆的好时机。我们计划在春节期间组织大学同学聚会,旨在增进同学们之间的友谊,回忆过去的时光,共同庆祝新年的到来。
二、活动主题
“春节团圆,共叙友情”
三、活动时间
X年XX月XX日(农历)
四、活动地点
五、活动内容及安排
聚餐:晚上6点,全体同学在预定的餐厅集合,共同享用一顿丰盛的晚餐。期间,大家可以畅谈生活、工作,分享彼此的近况。
晚会:晚餐后,转移到预定好的场地,举行一场小型的联欢晚会。同学们可以表演各自的特长,如唱歌、跳舞、说相声等,展现多才多艺的一面。
互动游戏:晚会过程中穿插各种互动游戏,让同学们在欢乐的氛围中增进感情。
回忆过去:借助投影仪播放大学时期的照片和视频,回忆过去的点点滴滴,重温那段美好的时光。
颁发纪念品:为每位同学准备一份精美的纪念品,作为新春的祝福。
六、活动预算
根据参与人数和场地费用来制定预算,尽量控制在一人X元左右。
一、组织筹备
财务采购:(负责物品采购及餐饮)、负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作,对用餐酒店及茶楼、ktv等相关事宜进行洽谈和协商;此项任务负责人待定。
联络组:负责于20__年2月1日前完成对同学的联系及任课老师的邀请。此项任务同琴华同学负责,各位同学如有哪些老师和同学的联系电话,麻烦你们告知琴华。
宣传组:负责联系照相馆,现场摄影、通讯录制作、同学聚会纪念册的编制与发放;此项任务负责人待定。
二、计划活动时间:暂定于20__年2月4日或5日,考虑到过完年后很多同学要回公司上班或是去拜年等之类的,定在年前。(最后确定时间大家在群里讨论研究)
三、活动消费:节俭、平等、aa制,具体费用由财务组根据活动项目费用预算,款项于11年2月1日统一交至……处(待定),日程外个别活动费用自理。
四、日程安排及活动内容:
9:00h人员在某地(待定!母校?欧修阳公园?永丰中学?)集中,签到,留下联系电话、qq、e-mail等,拍照留念。
12:00h午餐是自理还是有别的建议,待大家商定后决定。
13:30h到由财务组预定的茶楼喝茶,大家聊聊天、叙叙旧。
16:40h到由财务组预定的酒店用餐,各位老师和同学上台一一致词。
19:00h到由财务组预定的ktv唱歌,狂欢,通宵达旦。
五、后期工作:同学聚会纪念册的编制和发放,尽量赶在正月初5前发放到各位同学的手中。
共叙往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。
1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。
2. 坚持费用均摊、公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。
3.坚持从俭、温馨原则。活动办求简约、轻松、温馨,不与其他攀比,追求奢华,造成浪费。
4. 坚持甘于奉献、精诚原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的和精力,大家应以主人翁的,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。
地点在母校所在地。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。
(一)整体
阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)
阶段:落实活动方案;(前一周完成,用时二个月)
第三阶段:举行同学聚会。(待定)
(二)活动安排及分工
根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。
1. 秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核稿等。
(牵头人: 成员:、)
2. 联络小组:负责联系同学,制作同学录(尽量详细),建立微信群,维护校友录;确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订等。
(牵头人: 成员:、)
3. 会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。
(牵头人: 成员:、)
4. 接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。
(牵头人: 成员:、)
5. 联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动(主持人由同学们推荐)等。
(牵头人: 成员:、)
6. 参观策划小组:负责安排参观的行程,与见面交流,以及食堂就餐等。
(牵头人: 成员:、)
7. 影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。 (牵头人: 成员:、)
8. 财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。 (牵头人: 成员:、)
(三)相关要求及进度
1.各小组确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务到人,并及时将方案到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。
2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。
由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。
1.每位参同学,贡献一份不少于1市斤的`地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;
2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。
3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在时发一些大家知道或者未知的有趣的或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。
4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。
5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。
一、活动背景
春节是中国重要的传统节日,也是家人团聚、共度佳节的时刻。为了重温大学时光,增进同学们之间的感情,我们计划在春节期间举行大学同学聚会。
二、活动目的
回忆大学时光,重温同窗之情。
增进同学们之间的友谊与感情。
共同庆祝春节,感受团圆氛围。
三、活动时间
X年XX月XX日(农历)
四、活动地点
[]
五、活动内容及安排
签到与交流(:-:):同学们在签到处签到,领取聚会纪念品,互相交流近况,畅谈人生感悟。
聚餐(:-:):大家共同享用美食,回忆大学时期的食堂时光。
晚会(:-:):邀请同学们表演节目,展示才艺,共同欢度佳节。
游园活动(:-:):参观校园,回忆曾经的足迹,体验校园生活。
拍照留念(全天):为每位同学拍摄照片,留下美好回忆。
六、活动预算
根据活动规模和内容,制定详细的预算方案。
亲爱的同学们:
在此,新学期到来之际,首先祝大家身体健康,万事如意!
初中,属于我们携手共进,走过的人生中最灿烂和充实的时光,可光阴荏苒,自*年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但时光的拉长,并不能使我们的情谊消退,在此,我衷心的.期盼我们的再次聚首,一起回忆过去,畅谈现在,展望未来,一起共创美好明天。
在此,我个人就同学会做以下策划:
名称:*中学x届x班同学
时间:*年8月23号,24号
地点:x县x中学
人员:x届初x班全体人员及其朋友
主题:拓展同学间的情谊
一、同学会前期准备
1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了一些困难,所以,希望同学们能与同学会组织成员联系。
2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。
二、同学会活动安排
1、*年8月23号,上午9:00--11:30,先到的同学可以自由的安排,先与老同学交谈接待相关负责人员:待定
2、*年8月23号,午餐,简单便餐
3、*年8月23号,下午,农家乐相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于*年8月12公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。
4、*年8月23号,晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于*年8月18公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。
5、若当天有更新的提议,并获得大部分的人赞同的话,将扩展一天的行程,也就是8月24号继续新的聚会!
6、*年8月25号,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。
同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!
三、备注
1、本策划初稿,自*年7月20号公示,并征集意见,于*年8月18号,确定最终方案。并于同学会时实施。
2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行aa制,(大家量力而为)坚持财务公开原则。参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。不铺张、不浪费、不排场、重实用,以追求会费最佳使用效果
3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。
4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。
5、同学会按照“2年一小聚、5年一大聚”的原则组织开展同学聚会,活动内容力求做到主题突出,内容新颖,使每次聚会都成为“凝聚浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生”的盛会。如有15人及以上同学提议可随时开展活动。
四、联系方式
组织人员:x电话:x,电子邮件:同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学,同x联系
提前看到的同学麻烦转一下,让更多同学知道这个策划,并且提出更多的意见供参考
一、前言;
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。四十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识兴凯湖中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;四十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。四十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;四十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那兴凯湖畔,在农场中学度过的青春岁月。转眼间四十年的变化,四十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已变,还是已然青春依旧;无论你是工作繁忙,还是依然淡定在家;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要记忆同学情谊,请来这里,参加兴凯湖七六届九年三班同学毕业40周年聚会活动。一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、活动方案;
毕业40年同学会活动,为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案;
(1)11月21召开在京全班同学会。
(2)讨论成立组织、活动安排。初六制定出具体庆典方案。
三、同学聚会活动主题;
“忆同学难忘时光,共享四十年人生经历,畅谈人生美好前景”
四、同学聚会的宗旨;
以共叙同学情“健康、快乐、友爱、互助”的八字方针。
五、同学聚会原则:分为两部分研究
(一)20某某年7月召开40周年同学毕业聚会方案;
初六在通过具体方案。
(二)每年同学聚会设想;
时间暂时定为每年春节的初六中午。
1、希望全体参加,保留自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则,当然也接受赞助;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
5、坚持“健康、快乐、友爱、互助”的宗旨。
6、坚持安全第一的原则。设专人安全员男女同学各一名。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。首届九年3班同学聚会由王跃进同学倡议发起,此次聚会活动,先期由黄玉华起草同学会活动策划方案刘大亦韦建秀等同学对全班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数。力邀九年3班全部同学加入“九三学社”微信群,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
(二)通过“九三学社”微信群,和其他方式,广泛征求全体同学意见和建议,决定举办40年同学聚会活动。
(三)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成九年3班毕业40周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
社长;-------;(九三学社群)负责全班整体安排
班委:以下小组负责人(负责方案的制定与协调)共计人。
负责本次同学聚会活动方案总策划与协调,及负责联系邀请等
组织工作,并负责审核支出款项。筹备组下设三个小组:
秘书小组:负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案落实,并负责本次同学聚会纪念册和同学通讯及其它工作。
协调联络组:负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。
财务管理组:负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支。本次同学聚会每项支出由班委会
40年同学聚会活动时间和地点
时间:定于20某某年7月23日
地点:兴凯湖原一中教室。
主持人主持班会;请老师参加。其中每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后40年中工作、学习、生活、参加同学会的感受,最后每名同学祝福的一句话!
会上可进行趣味评奖:奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);奖励办法:以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼物赠送。笔记本一本。(笔记本上有全班同学的祝福签字)。
经费筹措;
经费来源有2个:一是参与者缴纳。二是接受赞助,根据预算,本次是40年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要-----元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和老师、摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(如有剩余,1.聚会结束公布后放入(“九年三班永远在一起”同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费,2.预算清楚返还同学。)
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、给同学们留下难忘的回忆!
2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明。
3、本次毕业40年同学会地点在兴凯湖举行。
4、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小故事,以备同学联谊会用。
5、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。但是安全贯穿始终!
6、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,认真搞好预算,并且及时公布收支情况。
7、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
8、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
9、本次同学聚会活动期间,请各位同学遵纪守法,控制饮酒,注意个人安全和财物安全。
八、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾四十年前的欢乐!这真是:
同学数载温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月依稀如梦,但愿常忆你我!
一、日期和活动内容安排
聚会日期定在20__年某月某日(星期六),时间为一天。
活动日程和主要内容拟大致安排如下:
上午:
8:30~9:00在某某某某二中老校园原教室签到,交纳活动费,领取胸牌、资料等。(注:若进教室活动落实不了,则在校园另安排签到地点)
9:00~10:30各排活动。追忆往昔,友情交流。可举行校园情景再现,进行排点名、排长讲话、老师讲课;可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想;可进行座谈聊天、开展小游戏;可对下午排的表演节目进行彩排;参观校园,个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。
10:30~11:30在主教学楼门前集合,全体合影、各排合影、组委会合影。
中午:
11:30~13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅,午餐。
下午:
13:20~14:30自由交流,书写感言。各排或各方面同学(如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等)可自行进行小聚,聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“某某二中某某届毕业某某周年同学聚会感言板”上。
14:30~18:00在60后餐厅宴会厅集中活动,举行“某某二中某某届毕业某某周年同学会”。主要内容是:播放老照片集锦;组委会致辞;校领导讲话;老师代表讲话;同学代表讲话;各排节目表演(各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话);老歌联唱、大合唱;同学点将、自由表演、发言、游戏等(具体程序、内容另行制定方案)。
18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行,组委会致祝酒词等。聚会活动结束。
二、组织机构及职责
成立某某二中某某届毕业某某周年同学聚会组织委员会(简称组委会),组委会同学名单及联络电话如下:
总召集人: 某某 某某
召集人:某某
财务:某某
信息资料汇总:某某
(注:联系电话 略 )
组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面,联络接待方面由某某总牵头,会务财务方面由某某总牵头。总召集人可根据情况,调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。
组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外,还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作,互相配合,保证各项工作按时按要求完成。
1、 会务财务方面的主要工作
会务工作:(1)同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序,起草主持词等聚会材料;(2)聚会节目的准备、确定,聚会现场的设计与布置;制作横幅、标语牌等;(3)现场摄像、摄影(全体合影请专业人员进行,其它工作组织同学自己进行);汇集老照片、老资料;制作《(题目待拟)》聚会背景影像播放片。(4)聚会的具体组织、主持工作。(5)活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。
财务工作:(1)聚会经费的收取、支出工作。(2)聚会活动的经费预算,根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算,确定收费标准。(3)物资采购、保管(包括老师礼品、资料袋及其他物品);(4)做好财务决算,活动结束后决算通报各排召集人,如有结余做好退回处理工作。
2、联络接待方面的主要工作
联络工作:(1)全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料;收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料,编印《同学录》;(2)聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总,统计参加聚会名单、人数;(3)老师、校方领导的联系邀请;(4)现场聚会感言工作;(5)活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。
接待工作:(1)活动场地的联系落实;(2)就餐的联系安排;(3)车辆联系与调度(包括集体用车辆,接送老师的车辆)。(4)签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备(5)聚会活动现场的接待、签到工作;胸牌、资料的发放。
三、经费筹措
1、统一收取。本次同学聚会,每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张,欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付(组委会成员提前交付,以便前期工作使用)。
2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办,有钱的出钱,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有点子的出点子。除统一收取活动费外,欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。
3、坚持节约原则,尽量节约经费开支。
四、特别说明事项
1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址,活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学,要保证能收到,都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计应在活动日前15天完成,积极动员和组织同学们参加聚会,但是否参加则由个人决定,尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。
2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福,组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发某某或发组委会同学或发其他同学转。
3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦(题目待拟),照片以1969年~1972年为主,合影、个人照片均可,适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片,请各排召集人收集提供,各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等,个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。
4、各排准备表演节目一至两个,各排召集人在 7月30日前将节目名称和参演人员名单报某某。
5、这次同学聚会因规模较大,原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。
6、为保证聚会安全顺利,本次聚会严格控制饮酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排适量红酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:这条还待再商定),请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全,绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排,确保聚会活动有序、安全、圆满。
7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。
8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的,或因其他原因不参加上午活动的,要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席,临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告,以便于安排。
9、本次聚会将邀请老师参加,邀请二中领导到会讲话。
10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化,制定和发布有关工作的具体通知,希望组委会人员和各排认真执行。
11、制作活动同学胸牌(“某某二中某某届毕业某某周年同学会,排、姓名”),印制同学录,各排要尽可能把同学录登记齐全,并做到准确无误(名单不要少人,名字不要写错,电话核实准确)。
12、“某某市二中某某届qq群”(群号:某某)是聚会的主要联系平台,聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系,希望有条件的同学开通qq,加入qq群,并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。
13、方案中如遇未尽重要事项,由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜,总召集人可视情况决定和安排。
一、活动目的
春节是中国的传统节日,也是一个团圆、欢乐的时刻。为了庆祝春节,增进同学们的友谊和回忆,我们决定举办春节同学会。
二、活动时间
X年XX月XX日(农历)晚上X点
三、活动地点
X酒店宴会厅
四、活动内容
聚餐:大家共同品尝美食,畅谈心事,分享生活点滴。
回忆往事:通过播放同学们共同度过的美好时光的照片或视频,回忆过去的点滴,引发大家的共鸣。
表演环节:邀请同学们表演节目,展示自己的才艺,可以是唱歌、跳舞、相声等。
游戏环节:组织有趣的游戏,让大家共同参与,增进彼此之间的友谊。
抽奖环节:准备一些小礼品,通过抽奖的方式送给大家,增加活动的趣味性。
五、活动预算
预计费用包括场地费、餐饮费、音响设备等费用,总预算为X元。我们将通过AA制的方式分摊费用。
六、活动组织
我们成立了活动筹备小组,负责活动的策划、组织、宣传等工作。小组将通过微信群或其他方式与同学们进行沟通和联系,确保活动的顺利进行。
一、活动主题:忆三年衢师情深 叙十年成长历程。
二、活动原则:简捷 热烈 活泼 舒畅。
三、活动时间:xx年9月11(周六)-12日(周日)。
四、活动地点:xx市区。
五、参加人员:师范学校001班39名同学及班主任老师。 六、活动安排 1、工作人员
(1)组织策划者:
(2)联络者:
(3)后勤: 。
(4)财务:
2、准备事项
(1)每人准备文娱节目1个或衢师学习小故事1个(不强求)。
(2)邀请教师、购买纪念品(责任人:章x、徐x)。 (3)联系酒店、学校、ktv、茶室、车辆等,住宿统计、预定房间(责任人:章x、吴x)。
(4)制作通讯录;联系影楼、冲洗制作合照等(责任人:吴x)。
3、活动成果
(1)同学通讯录(活动结束时可获得)。
(2)合影照片(活动结束时发放)。
(3)电子版照片集(qq群上共享)。
5、趣味活动
(1)趣味评奖。奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭)。奖励办法:以上奖项在活动中即时评出,并有小礼物赠送。
(2)趣味游戏。
六、活动流程-活动结束。
七、费用预算 建议每位同学交300元。
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
,友谊,,发展…
1、自愿参加原则;
2、费用aa原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
1、网上,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温中xx届三(7)班周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请及任课,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的'现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学等事宜。
③财务小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传小组:负责会前同学照片的收集,ppt制作,现场投影播放,背景布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年3月上旬 成立筹委会,定期召开,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学qq群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、ktv等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20xx年5月 日 同学聚会
时间:暂定 5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在qq群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老师礼物:□□□□元
ktv:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
1、5月 日 上午:9:00 馆西大门集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)
6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – k歌或自由活动或坐大巴回程
一、活动主题
同窗数载,共度风雨,春节相聚,共叙旧情。此次同学会以“缘聚春节”为主题,回顾共同走过的青春岁月,畅叙同窗之情,共同探讨和规划人生,共创美好未来。
二、活动时间
X年XX月XX日(正月初X)至X年XX月XX日(正月初X),共X天。
三、活动地点
X酒店
四、活动安排
报到:X年XX月XX日(正月初X)上午10:00至12:00,在X酒店一楼大厅报到,签到后领取聚会纪念品。
晚宴:X年XX月XX日(正月初X)18:00举行晚宴,由知名主持人主持,大家共同举杯祝福,畅谈人生。
联欢晚会:晚宴后举行联欢晚会,有歌舞表演、游戏互动等丰富多彩的节目,让大家度过一个愉快的夜晚。
座谈会:X年XX月XX日(正月初X)上午9:00举行座谈会,邀请老师和同学们分享人生经验和感悟,共同探讨未来的发展。
参观母校:X年XX月XX日(正月初X)下午14:00参观母校,回忆曾经的校园生活。
聚餐:X年XX月XX日(正月初X)晚上18:00举行聚餐,共度美好时光。
五、活动预算
本次同学会预算约为X元/人(含住宿、餐饮、交通等费用),具体预算将在报名结束后进行统计。
一、活动目的
春节是中国的传统佳节,也是中国重要的社交节日之一。这个时候,许多在外工作或求学的同学们都会回到母校,与老朋友们相聚。因此,我们计划在春节期间举办大学同学会,让大家能够再次相聚,共同回忆大学的美好时光。
二、活动时间
活动时间定于X年XX月XX日(农历)下午点到点。
三、活动地点
活动地点定于学校的教室。这个教室曾经是我们上大课的地方,宽敞明亮,非常适合举办同学会。
四、活动内容
回忆大学时光:在活动开始时,我们将播放一段由同学们提供的大学时期照片和视频,回忆那些美好的时光。
座谈会:邀请几位老师和同学代表发表演讲,分享他们在大学时期和之后的经历和感悟。
互动游戏:设计一些互动游戏,让大家在轻松愉快的氛围中增进感情。
聚餐:在教室里享用一顿丰盛的晚餐,边吃边聊,畅谈人生。
留影:在教室门口设立一个留影墙,让同学们签名留念。
五、活动预算
预计活动预算为X元,包括场地布置、音响设备、餐饮等费用。费用由同学们自愿分摊,具体分摊方式将在活动前公布。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们有的已经上了大学有的也即将成为大学生了。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的'往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校 — 原平铁中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向高中,走向未来。
1、聚会时间地点:
暂安排在20xx年2月7日(正月初五),共1天。
现决定聚会时间正式定为正月初五 不再更改
聚会地点在原平街心广场。
聚餐地点
黄河京都大酒店
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 500/桌 或 五层如意厅一大桌 24人 1200元
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 500/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 500/桌
(想起来京都吃饭是因为我又在京都打过工,可以争取到折扣,况且,京都是四星级酒店,环境好,菜品质量高)
天天小吃城
假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 350/桌
假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 350/桌
假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 350/桌
KTV地点
新文化量贩式
PAT(20人) VIP(30人-40人)
一、筹委会
详见毕业40周年同学聚会筹委会 公告 001号 20__年2月12号
各位同学:
人海茫茫同学一场,今生有缘情谊难忘。为了在4月7日至9日隆重举办“临海农场中学77届高中同学聚会”,经过多数同学的互相交流、沟通,基本达成共识,并成立"毕业40周年同学聚会筹委会”。聚会的一切事宜均由“毕业40周年同学聚会筹委会”向各位同学公告。现将筹委会组成人员名单公告如下:
荣誉主任:尹盐生、董培标、郑青兰
主 任:戚万尧
副主任:郭秀萍、周嫦玲、孙翠华、唐为清、江跃飞、解秋滨、张海琴、袁树林、周清华、刘晓峰
秘书长:张海琴(兼)
副秘书长:袁树林(兼)
策划组:
唐为清、江跃飞、周嫦玲、孙翠华、解秋滨、黄美丁、郭秀萍、张海琴、刘晓峰
财务组:郭秀萍、周嫦玲、张海琴、焦正华
联络组:
郭秀萍、张海琴 (临海农场片区负责人)
江跃飞(淮安片区负责人)
唐为清(盐城片区负责人)
孙翠华(苏南片区负责人)
接待组:郭秀萍、张海琴、袁树林、吴朝红、刘晓峰
安全组:周清华、陈其洋、尹卫华、张海林、蒋大庆
从公布即日起筹委会履行职责。
二、邀请函
详见毕业40周年同学聚会筹委会 邀请函 002号 20某某年2月12号
老同学:
光阴荏苒,日月如梭,转瞬之间,我们迎来了77届高中毕业40周年。
因为我们是同班同学,哪怕在忙碌的岁月中,也一直不曾把你忘记。不管毕业多少年,同学之间依旧保持那么一种纯真和率直,友情不减当年。同学之间不论地位,不讲金钱,不比能力;只叙友情,只看健康,只谈热心。
为了纪念、为了怀念、为了惦念当年同窗的那段难忘岁月,特邀请你参加77届高中毕业40周年庆祝活动,请于20__年4月7日下午到射阳县迎宾馆报到,会务费500元/人(欢迎赞助)。确有困难的,可少出或不出,能来就行。8号活动在射阳县城附近。9号上午回农场、母校参观,午餐后,同学聚会活动圆满结束。
40年一遇的同学聚会,是一次穿越时空的人生之旅,你我都是主人,都是主角。诚如相聚是一首歌,相逢是一杯酒。来吧,老同学!我们相信:聚会因你而更加精彩!薄酒一杯——融化世态炎凉;淡饭两口——佑你幸福安康。期待我们再次相聚,同叙情谊,共话未来,续一份今生今世永难忘怀的同学情……
三、聚会原则
1、参会:自愿是原则,不强人所难。
2、策划:详细方案由策划组成员初定,在听取多数同学意见的基础上,制定最终方案。
3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员必须主动承担职责,参会同学需服从筹委会安排,不宜特殊。
4、安全:聚会严格按照日程安排进行,单独活动者,人身安全自负。
5、费用:提倡AA制,欢迎赞助;金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,账目公开。
四、前期准备
1、联系:请各片区负责人联系同学,统计有参加意愿的人员,报秘书长汇总,同时完善同学通讯录。
2、收费:适时公布缴费账号,方便参会同学交费,账目公开。
3、场地:联系聚会场地,具有餐饮、娱乐、住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。
4、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,横幅等需提前定制,投影、音响等设备要提前联系准备,并做好测试。
5、住宿:统计好住宿人数,提前预定客房。
6、接待:由接待组会同安全组负责联系、接站和登记。
7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,接送车队宜使用双闪灯以示区别。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由安全组负责协调研究交通路线,提前准备应急方案。
9、餐饮:由接待组提前预定酒席,安排每桌人员名单和酒水。
10、互动:聚会期间安排表演或现场互动活动,需提前编排准备。
11、影像:搜集40年前的影像资料,由接待组负责扫描成电子版,聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,剪辑处理后制作音乐相册;在会务费用允许的情况下,可制作影集,每位同学人手一份,以作纪念。
五、活动计划
1、活动主题:
人海茫茫同学一场 今生有缘情谊难忘
——临海农场中学77届高中毕业40周年同学聚会
2、活动意义:
岁月如歌,沧海桑田,已知天命,即将耳顺,珍惜当下,活出潇洒,同学一场,缘分一生。
3、时间地点:
20__年4月7日下午报到,4月9日下午圆满结束;活动地点在射阳县城、临海农场、母校。
4、活动内容:
聚会庆典,喜悦热闹;
欢歌笑语,畅谈人生;
故地重游,追忆当年;
重返校园,合影留念;
录制影像,人手一份。
5、费用安排:
4月7号上午,老班、秀萍、海琴、朝红、树林和晓峰一起去射阳,先后考察了香树湾酒店、富建大酒店、射阳国际大酒店和射阳县迎宾馆,一致觉得迎宾馆性价比高,比较适合同学聚会。
迎宾馆住宿标准间240元/间,协议价200元/间,争取价180元/间,已预定25个标准间;另订三个商务套间(680元/间,协议价400元/间),留给老师或特邀嘉宾使用;会议室每租用一次800元。
餐饮预定贵宾厅,有音响设备,每桌标准至少1000元(不含酒水)。紧邻迎宾馆周边有好几个歌厅。
会务费用由账务组以实际支出核定,多退少补,账目公开。
6、活动流程:
㈠4月7号(周五)
①下午到射阳县迎宾馆报到、登记入住,欢迎宴会安排在迎宾馆二楼贵宾厅。
②宴会主持人选有:郑青兰、郭秀萍、周嫦玲、孙翠华、黄美丁……
③有请筹委会主任戚万尧代表筹委会致欢迎辞(鼓掌)。
④有请筹委会荣誉主任尹盐生代表聚会同学致答谢辞(鼓掌)。
⑤有请筹委会荣誉主任董培标宣布同学聚会庆祝活动启动(鼓掌)。
(现在,我宣布:临海农场中学77届高中毕业40周年同学聚会庆祝活动正式启动!)(鼓掌)。
主持人:让我们共同举杯,为“同学一场,缘分一生”干杯!
㈡4月8号(周六)
自助早餐后去射阳海边(射阳电厂或射阳闸),听海风吹,看海浪涌,午餐可安排在海边“漂流四方”小饭店;晚餐安排在射阳县迎宾馆二楼贵宾厅,每桌标准至少1000元(不含酒水);晚餐后亦可安排去歌厅K歌。
㈢4月9号(周日)
自助早餐后去农场、母校参观,请跃飞同学代表大家赠送母校一幅山水画(裱画等费用分摊),全体聚会同学校园合影;午餐安排在农场酒店,每桌标准在1000元(不含酒水),午餐后,40年同学聚会活动圆满结束。
六、其他事宜
搜集40年前的影像资料,由接待组负责扫描成电子版;聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,剪辑处理后制作音乐相册;在会务费用允许的情况下,制作影集,由各片区负责人送达每位同学,以作纪念。
未尽事宜,请老同学们多提宝贵意见。
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原则:
1、自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则(女100,男200); 多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费,组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊同学聚会策划方案3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)
4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)
三、同学聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
设: 组委会成员
①、联络组:
主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。
到达安海后,委组长联系尤金池,电话13_z__,统一接待。
②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。
③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的红礼,或其他等等)。
④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。
四、聚会要求:
按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。 -
难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会时间地点:安排在20__年01月25日,正月初三,共1天。
聚会地点 :zz镇欢乐唱
组委会成员 :zz 负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点
zz 负责策划节目方案,主持当日聚会
zz 负责照相、摄像、制作纪念册
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。
六、阶段实施:
第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。
第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。
第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。
第四阶段:同学聚会。
七、活动安排:
1、初三下午3点 开始接待同学
2、初三傍晚5点 统一到达。
4、初三晚上6-7点KTV
6、初三晚上12点 同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五饭店入住
亲爱的同学们,07春财一班同学会正趁热打铁热火朝天排山倒海的准备筹划中……
现在策划初稿已经完成,各项工作也正如火如荼开展中,我们有理由相信财一同学必定珍惜三年的校园生活,怀念美好时光,积极参会。我们也有信心筹备好一场有意义的令人难忘的同学会。
苦于同学们各自的工作,联系方式的更改等原因,组委会未能得到所有同学的到会信息。
因此一心想参加但苦于没有联系方式的同学
担心活动不能让自己满意的同学
工作可以请假的同学
还在犹豫要去参加亲戚朋友宴会还是同学会的同学
可以离开家里那一半一时半活的同学们
快拿起手中的电话拔打吧!我们同学之间是多么想再见一面,再聚一次!
__班QQ群:___
__QQ___,TEL:___
本附件是本次同学会的策划初稿,也正在一步步完善中,还请各位决定到会或正在决定到会的亲爱的同学不吝提出宝贵的意见和建议,力求使本次同学会做到至真至善,谢谢!
斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备委员会组成:
总顾问:
会 长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:
会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。
娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。
材料组: 负责同学的'联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。
财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。
摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。
(二)筹备委员会工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、老师联系邀请;
5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并及时返还)
6、落实各项接待及聚会活动安排。
三、日程安排及活动内容、地点
报到地点:
地址:
活动安排:共两天
第一天安排:
9:00—11:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐
(签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”)
13:30—18:30 同学、师生联欢联欢、晚宴
地点:
主持人:
1、班长点名,调节气氛;
2、董黎明、葛传金代表同学发言;
3、全体女生向老师们献鲜花。
4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。
5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像)
(餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等,费用自理)
第二天安排:
7:00—9:00早餐(住宿的同学)
9:00—11:30:参观母校、邀请老师合影等
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......
中午告别聚餐:地点待定
下午、晚上自由活动
四、经费筹措:
经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
(活动经费自即日起,向财务组开设的帐号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。
支出手续:由 经办人签字,会长签名审核,接受所有同学监督。
同学聚会经费预算内容
1、 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)
2、 座谈会(茶叶、水果、瓜子等)
3、 餐费(酒水批发)
4、 交通费
5、 住宿费
6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他
7、 老师纪念品
8、 其他费用(鲜花、扑克等)
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真 搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。
7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。
8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。