物业经理年度工作总结(通用10篇)
20xx年,在公司的正确领导和广场业委会、广大业主的积极配合协作下,我管理处全体职工团结一致、共同努力,按照年初制定的工作计划,认真工作,加强管理,较好地完成全年工作任务,取得一定成绩。现将20xx年工作情况总结如下:
一、加强学习,提高职工队伍素质
为做好物业管理工作,提高物业管理工作效率与工作质量,获得广场业委会和广大业主对我管理处工作的肯定与满意,我管理处切实加强学习,提高职工队伍素质。一是加强学习教育,提高职工政治思想素质,树立管理服务意识,坚持“务实重干、敬业奉献”的工作作风,认真努力做好各项物业管理工作。二是加强业务知识培训,提高职工的物业管理业务技能,增强做好物业管理工作的本领,确保物业管理工作优质高效。三是认真学习规章制度,明确人员分工、强化工作职责,提高工作认识,使每个职工立足本职,努力做好自身工作,确保工作质量。在此基础上,我管理处加强检查监督,针对小区治安防范工作、配电室高压设备日常维护维修工作、公共区域卫生保洁工作、绿化养护等日常管理工作,作定期和不定期的检查监督,对管理好的职工与先进事迹予以肯定与表扬,发现问题及时督促整改,有效提高了物业管理工作的效率与质量。
二、认真努力,做好各项物业管理工作
20xx年,我管理处以业主的需要作为我们工作的出发点,以业主的满意作为我们的工作标准,不断强化职责分工,落实工作实效,把“业主第一,服务至上”的工作理念落实到实处,认真努力做好各项物业管理工作,取得良好成效。
1、加强配电室管理,确保用电安全
确保供电正常、用电安全,是维护小区稳定、确保业主生活正常有序的保障,也是我管理处的一项重要职责。我管理处切实加强配电室管理,做到多巡视,多检查,发现问题及时解决。在夏天多雨与雷电频繁时,加强对防雷设备的检查,确保用电安全。我管理处配合消防支队做好配电室的安全检查工作,配合供电局做好小区供电设备的安全检查。一年来,由于我管理处加强配电室管理,没有发生任何大小供电、用电事故,有效维护小区稳定,确保业主的正常生活。
2、加强绿化保洁工作,维护小区靓丽整洁面貌
我管理处始终加强绿化保洁工作,维护小区靓丽整洁面貌,为业主营造优雅舒适的生活环境。一是加强小区绿化养护。在重点做好春季绿化修剪、施肥等养护工作的同时,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗和病虫害防治,确保小区内的绿化养护质量。二是加强日常保洁工作。严格坚持“公共楼道每周清洗一次”和“小区垃圾不落地,日产日清”的保洁制度,做到了公共区域每天清扫2遍,公共楼道每周清洗一次,停车场每月清洗二次,同时依照市里规定的标准定期对下水道、污水井进行灭蟑消杀,对公共区域进行除“四害”。三是维护好基础设施,修复破损的小区和停车场路面,清理化粪池,疏通污水管道,清理沉淀井。通过这些工作,维护了小区靓丽整洁面貌,为业主提高良好生活环境。
3、加强安全保卫工作,确保小区安全稳定
我管理处时刻加强安全保卫工作,树立保安人员的服务意识、工作责任心和道德素养,及时更换不合格保安人员,坚持执行24小时封闭式管理制度,加强夜间巡查力度。加强与辖区派出所的联系,建立应急事件处理机制,实行群防群治。由于我们强化安全保卫工作,全年来没有发生治安和刑事案件,确保了小区安全稳定。在此基础上,我们还积极为小区业主服务,承担送信送报、搬运物品、为客人引路、帮叫出租车等服务工作,赢得了小区业主的肯定与好评。
自今年6月份调入物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
20xx年在忙忙碌碌中,在与业主的频繁沟通中,渐渐的就要过去了,回首这一年的工作,感觉到苦辣酸甜各在其中。这一年的工作中,在公司的领导下,同事们的支持下和员工的配合下,自己能够格尽职守,思想坚定,基本完成了属于自己的本质工作和公司领导交办的临时性工作,现将我们项目部,20xx年这一年的工作全面的回顾一下,具体有以下几点:
一、安全工作:在这一年里各方面人员没有出现任何安全事故,唯独垃圾车出现一些故障,当时是在3号楼前装垃圾,装完垃圾要走时,控制器失灵,造成电瓶车停不住,撞倒了停在旁边车,人员没有受伤,当时我们就想了各种办法及时解决了,把损失降到了最低。作为一个项目最担心的就是安全的问题,如果各方面人员平时不注重安全,就会造成不必要的经济损失。在项目部无论是例会还是培训,第一件事强调得就是安全问题,希望大家都要重视,尤其是外围的人员和清理垃圾人员还有维修人员每时每刻都要注重安全。
二、环境卫生工作:在这一年里我们卫生方面的工作整体还是受到了业主的表扬,尤其是卫生城复检的那段时间,组织了各方面人员加强巡视、努力工作,各方面领导对我们的工作还是满意的。因为项目部这块是一级站,来检查和参观的领导比较多,大概每个月就能迎接3、4次检查,有时全天都迎接检查。每次接到站里领导的电话时,说有检查团,我们就安排各方面人员,快速行动,提高卫生质量,男卫生间和站台安排安保员看抽烟。因为每次来检查的,都非常重视地面的烟头。记得今年有两次来检查,由于车站这块队员去其它项目支援,没有人员看抽烟的,检查团提出地面有烟头,说扣项目部的分。当时业主把这样问题通知我,让我们想想办法,应该怎样做,我听了业主说的问题,我心里觉的非常不舒服,必定是咱们的工作不到位造成的,因为那段时间暗访的人员很多。后来想了一个办法让男卫生间保洁员带上禁止吸烟的标志,看有吸烟的随时招呼一下,前后站台让保洁员每天要勤扫几遍,因为项目部这个区域要想做到一个烟头没有,非常有困难,必定是客流量大的地方。
每隔2个月组织维修员、保洁员进入男卫生间清理顶子和墙砖。我观察了一段时间这个办法很好,抽烟的少多了,卫生间的异味也比以前好多了。每次我碰到站长去男卫生间出来时,我都先问一下男卫生间卫生怎么样,站长还是满意的,虽然简单的一句话,让我对卫生保洁这块更有了信心。这也是我们项目部,这几年在工作中积攒的各方面经验,所取得的成绩。因为保洁这块必须做到勤检查、勤监督、勤指导、发现问题及时处理。不能等检查团或是公司行政部下来检查在做,那跟本做不过来,必须打持久战,经常保持。做物业这个行业也没有太大的难度,只要项目部全体员工行动起来,明白业主就是上帝,因为我们收取业主的物业费,业主提出的问题,就是我们全体员工存在的问题。从哪方面有问题,要从哪方面想办法解决,不能找任何理由和借口,或是拒决业主提出的问题,有困难我们自己克服,给业主一个满意合理的答复,让业主满意、让业主放心,让业主对我们有一个好的评价,这就是我对我们的奖赏。
三、维修养护工作:项目部项目最让我头疼的一项工作,尤其是商户的业主,他们分不清哪些工作是公共部位,哪些是自用部位。不管是哪方面的工作,只要是打电话,就的立马倒位,如果有其它工作没有及时去。他们就在电话里不停抱怨,说我们服务不好,交物业费都管做什么,还的耐心的给业主解释,遇到通情打理的还好说,如果不明是非的人,说话很难听,每次遇到这方面的问题,想到了忍一下就会过去的,不要和业主计较。毕竟每天都要和这些人打交道,如果闹僵了,物业费也不好收,影响公司的利益。
由于项目部这块商厅开饭店的很多,排水堵的平凡,基本每天都要通下水道,有时一两天时间排水都通不开。为了不影向业主正常营业,就得用污水泵黑白的抽,一直抽到管道畅通为止。有时候接到电话就得立马安排人员去维修,如果稍晚一点,业主就不满意。总之这一年当中,维修方面的工作尽可能都让业主满意,尽可能在安排工作时分清工作的性质,如果急需维修的要马上去,比如跑水、或是电路有问题,不太着急的活往后推一下,可以缓一缓在去。只有这样商户对我们的工作安排基本就满意了。
四、保安工作:在这一年里安保工作有时做的还不到位,尤其是公寓楼的私堆乱放、路边的小广告,没有及时的清到位。今年的上半年老队员离职,基本全是新来的队员,区域熟悉的很慢,有些问题闹不明白,这就需要我们耐心的指导、检查、监督。要告诉他们对业主说话要注意什么、巡岗要注意什么,因为车站这快商户随意性很大。如果物业对公共区域的私堆乱放管得紧,他们就不随意乱放,如果你有几天不去管理,他们就把物品放在公共区域,这一年因为这些问题也跟业主发生过争吵,有的业主无论你怎么说,他们都不当回事,没有办法,只有先把物品拿走替他们保存,等他们想通了再取回,以后业主就不让公共区域随便乱放了,我们的管理工作也好做了,环境也能有所改变。
五、绿化工作:今年的绿化工作做的还可以,春季把所有的柳树的树头截掉,让重新发芽。今年8月份站前广场修地下通道,占了部分绿地,绿地里有部分树木需要挪,最后组织相关人员将所有树木挪到了指定的位置。冬季浇水时,由于天气很冷,一旦断水水管容易冻裂,所以只能昼夜轮流加班浇水,大概一周左右,终于把所有的草坪浇完。又组织了人员把所有的柳树刷了白灰,安排人员把所有浇绿地自来水井的地下总阀门关掉,把水泄了,以面冬季天冷,把自来水管道冻坏,明年影响浇绿地,今年的绿化工作告一段落。
一年来,在上级领导的支持和各阶层管理人员的帮助下,我努力加强自身的道德品质修养,使我项目部员工的思想政治素质不断提高,管理工作不断进步,较好地完成了各阶段施工生产任务。下面就这一年工作做如下总结:
一、积极采取的措施,精心组织、精心管理
1、进一步完善各项安全质量规章制度、完善管理体制
通过多年来的施工生产实际,进一步完善安全、质量等管理体系,建立安全质量日检、月检以及不定期的抽检制度和对施工现场整改制度。项目部除设立一名专职安全员外,各工区也层层设立专职安全负责人。将安全工作提高到了前所未有的高度。质量方面,绝不放松,强化强施工过程控制,坚持施工质量检查制度,严格执行“自检、互检、交接检”的三检制度,使质量问题在每道工序作业中都能得以有效控制。
2、完善激励机制,调动员工生产积极性
通过奖罚分明的制度及相应的措施,极大的提高了员工的劳动积极性。
3、提高生产效率,降低生产成本
通过不断完善施工工艺,合理安排人员,精心组织,精心施工,在全体员工的努力下,施工产量不断提高,效率不断提升。
4、加强成本控制,强化数据管理,确保数据真实性
项目部定期组织人员对于成本进行分析,上月存在的问题,找出不足,层层落实,下月改进,要求各项数据都实际化,数据必须真实可靠,施工现场的每一个环节,层层控制,每道工序都做到有据可查,为了确保数据的准确性,做到每班班组长进行现场收方互相复核签认,确保了数据的真实性。进场所有材料无论多晚,都由材料员签收,填写清楚原材料进场验收单后方可进场。
5、文明工地建设及环保工作的实行
(1)继续加现场文明施工管理,根据实际成立了文明施工负责人专门进行文明工地建设相关工作,定期不定期的组织人员对现场进行清理,保持工地卫生清洁,使道路干净畅通,尽量减少对周围居民和环境的影响。各种材料设备物资标识齐全,堆放有序。
(2)认真搞环保,积极配合各级职能部门的各项检查,并征求其意见,逐步进行整改和完善,并针对相应的施工作业要求采取相应的环保措施。
二、及时总结,及时调整
项目部定期组织进行安全、质量、文明施工等有关方面的检查与总结,总结成功的经验和存在的不足,成功的加以推广,不足的采取措施防止再犯,使工作在一个良好的循环状态中前进。
以质量保安全、以安全保进度,全面细致,人性化的管理,以人为本,有制度、有落实,人人重视安全质量,人人实施安全质量。四、注重自身修养,努力做好表率。
领导的行动就是无声的命令,“其身正,不令而行”。因此,我把加强自身修养,努力做好表率,做为实现领导的重要方法。一是不断丰富知识,提高工作能力。二是认真履行岗位职责,精心做好本职工作。三是严格约束自己,力求做到公平公正。
自觉遵守各项规章制度,不搞特殊化,注意勤俭节约,以身作则。
以上就是我的一点体会,在新的一年里我还要继续学习新知识新方法不断更新自己的知识结构,做个跟上时代与时俱进的工程物业经理。
业指导书文件结构、顺序、形式已经确定,安保部作业指书初稿基本完成,保洁部、客服部完成了40%的重新修订工作。在审核过程中,充分借鉴了行业先进企业的经验并结合公司实际情况,对管理处拟定的文件进行了重新规划、增删了部分文件,并加强了文件的系统性和标准化程度。目前,初步确定手册结构由五部分构成:分别为概述、部门职能和目标、岗位职责、管理制度、操作规程和附录,文件结构由目的、范围、职责、内容、相关文件和相关记录构成。在修订文件过程中把握了三个原则,
一、文件结构重点体现关键服务过程,加强手册的兼容性。通过以点带面促进管理和服务,并为将来体系认证做好准备。
二、文件简洁、可操作性强。手册最重要的目的是指导员工工作,引导员工提供服务,因此,在修订文件过程中,尽可能使文件简单、明了,达到可操作性强的要求。
三、尽可能使操作过程标准化、量化和具体化,力求促进公司制度化、程序化和标准化的管理理念的实现。在文件控制方面,严格按照质量管理体系文件控制程序的要求,对文件的编、审、批、发、改、废、标识、版本、保存等内容做出明确规定,便于将来公司实施体系认证时文件控制程序一次通过。
四、及时、客观的完成招标和合同管理工作
本年度完成4项招标工作和14项合同评审及签订工作,招标工作客观、公正,合同评审严谨、审核全面、签订及时。本年度组织、参与了责任范围内的绿化养护、垃圾清运、石材结晶服务的招标,并参与了空调清洗业务的招标。在招标过程中,重点加强了拟选投标人资格和与我方服务需求相匹配的审核,侧重投标人实际经验的考察,确保供应商所提供的服务质优价廉,满足公司服务的需要。在合同管理方面,除常态外包合同的谈判、评审和签订外,本年度完成了3g房屋租赁、车位租赁和管理合同的重新修订、消防安全责任书的评审。评审过程中,重点加强了合同实施细则及附件方面的审核、修订,便于管理处日后操作及对外包商的管理,进一步规范、统一了合同术语、格式及通用标准,加强了雇佣责任和劳务责任的区分及保管和服务的区分。
五、加强了管理处外包服务的监督管理
根据外包合同的约定,并针对外包项目的特点、服务标准和服务方式,采取了不同的方式、方法进行了严格的服务质量抽查和复核,基本达到客观、公正,为保证公司支付合理费用、享受质价相符的服务提供了保障。本年度重点加强了对石材结晶养护工作的监督、检查,协调外包方对重点部位加强养护,并参与每日石材结晶质量的验收。及时协助管理处协调杀虫、绿化、保洁等有关外包方对我公司提出的问题进行整改,并参与管理处外包联席会议,完成了外包管理规程初稿。
六、完成工作计划核查工作
根据公司《计划管理规定》,每月针对公司各部门、管理处所拟定的计划完成情况进行了核查,并按时提交了核查报告。计划核查内容包括月度工作计划、会议决议、总经理批复三个方面。计划核查工作做到了公正、严格和客观,为考核计划执行人提供了有力依据。本年度核查工作主要以重点工作为主,加强了如电梯维保、消防报警系统维保、保安工作等重点服务过程工作计划的落实情况,同时,通过工作计划核查,加强了对管理处日常工作质量进行检查,并及时督导管理处对存在的问题进行整改。
七、其他工作
(一)完成了对管理处节假日安全检查和夜查
(二)完成了保洁部经理代管工作
(三)参与公司保洁、保安管理人员招聘面试工作
(四)参与奥运期间公司值班工作
(五)审核修订管理处突发事件预案并参与了管理处突发事件处理
(六)参与管理处客户满意度调查、消防演习等工作
(七)协调解决3g机房施工、运行等事宜
(八)审核管理处日常报审文件
本人于x年4月19日到老年服务中心工地任工程物业经理,至x年11月30日老年服务中心项目停工止,在近7个月紧张的施工时间里,在公司各级领导的直接指挥和同事们的帮助下,我认真地履行了一个工程物业经理应尽的责任,重点突出和加强施工生产管理,提高项目部全体人员的整体素质和重点打造项目部的团队精神。在施工过程中我基本做到了计划严密、精心组织施工,最终按计划使项目保质、保量地完成当年的施工任务,并且获得了甲方及监理部门的一致好评,为企业也争得了荣誉,下面我把近7个月的工作情况做一下汇报。
一、施工生产、技术等前期准备工作。
1、按照标准化文明工地的施工要求,我从4月19日进入施工现场,就陆续组织各方面人、财、物进场并做好场区规划,在最短时间内先后完成施工道路硬化铺设、施工现场临时围挡安全大门、物资门的布置和安装以及文明施工所要求的临时暂舍等"五小设施"的设置。
2、积极协调、甲方、监理做好地下管线会签工作。
3、积极与设计院联系,组织好各专业图纸会审工作。
4、与甲方、设计院、监理沟通后按照施工总平面图进行建筑物定位放线,使建筑物定位及±0、000标高的确定在最短的时间内确定完。
5、与甲方、电业局、自来水公司及园林局协调,解决了施工现场用电用水即处理场内树木等问题。
6、在工程土方施工前与公司领导及相关方面联系,按照施工总平面图布置将吊车、砼搅拌站、搅拌机棚及钢筋作业区、木工作业区、办公区、生活区及各种料场布置施工完毕。
7、建立健全各项规章制度及各项组织机构。积极与公司相关部门联系,确保正式开工前:项目部各专业人员到位、相关的各分包队伍施工作业人员到位、各种机械设备提前组织进场并安装调试就位、各种材料根据计划陆续提前组织进场,向公司相关部门、甲方、监理通报获得同意后,老年服务中心工程于x年5月13日上午9点58分正式破土动工。
二、施工进度方面进展情况:
1、在正式开工前组织项目部相关人员严密制定各项生产作业计划,并在重点分部、分项时间的节点上制定措施方案,确保计划按期完成,计划经公司及甲方监理审批后执行。
2、定期(每周)召开安全生产例会工作,组织各专业队伍进行计划完成情况汇报及存在的问题如何处理解决,并限定整改日期,后进行检查整改落实情况。
3、经过项目部全体人员的辛勤工作及各分包队伍密切配合下,该项目于5月13日正式破土动工,于6月18日前完成基础施工,(由于开槽后土质与勘察资料完全不符,工期拖后9、5天)于8月17日(比计划8月25日提前8天)完成主体砼框架及顶层楼板砼施工,圆满地完成事前制定的生产作业计划。
三、施工安全、质量方面:
作为工程的工程物业经理,我认真地把安全生产、文明施工纳入工作议事日程。
1、坚持"安全第一,预防为主"的方针,每当施工生产与安全生产矛盾时,坚持生产必须服从安全生产的原则。
2、组织好对本工程项目定期不定期的安全生产、文明施工检查。对于检查中发现的安全问题和隐患及时组织项目部相关人员按照"三定"原则,即定时间、定人、定解决措施及时给予处理解决,并形成记录履行签字手续。
3、加强对大型起重设备及施工机具(如塔吊、砼搅拌站)等的管理工作,确保机械正常使用保证施工生产顺利进行。
4、每周定期召开安全生产例会,并做好会议纪要工作,积极开展班组安全生产教育活动,对于新入场的工人上岗前必须进行三级安全教育,并配合一些安全方面考试答卷,对工人进行上岗前考试,合格后才允许上岗作业,我项目部对于安全工作常抓不懈,警钟长鸣。
5、项目部设专职安全员,作为工程物业经理大力支持他的工作,给他做坚强后盾,充分发挥其在安全生产中的作用,使他在安全生产方面真正有责有职有权。
6、加大对于违章指挥,违章作业的处罚力度,视情节分别给予批评教育、罚款及行政处分,使责任人和职工受到教育。
7、加强对项目部各职能人员的安全生产教育工作,并辐射到各施工作业队伍,形成一个人人讲安全、讲文明施工的良好氛围。
8、23-23轴钢结构工程造型部分,施工高度42米,安全工作难度很大,安全工作至关重要,我项目部从技术负责人到专职安全员,对其分包作业队伍进行了入场上岗前的三级安全教育,并经考试合格后才允许上岗,并要求其分包队伍对此项目做出专项施工方案和专项安全技术保证措施,并报公司技术部门、监理部门和建设方审批后,才可以允许其进行钢结构施工。
9、对于项目的质量管理工作;
1加强进场材料管理,积极组织由技术负责人、技术员和质检员、○现场保管员相互配合,严格按照验收规范和质量检测进行验质和验量,不合格产品禁止入场。对于入场材料做到及时索要产品合格证或试验报告,及时做好材料复试检验工作。并做好材料验收的详细记录和回执工作。
2项目工程的施工质量随时会受到操作者、施工要求、原材料、○施工环境等影响,所以项目部加大了施工现场的质量监督和质量检查验收力度。
3项目部建立健全质保体系,抓全员质量管理工作,着重提高全○员质量意识,充分发挥技术负责人等职能人员的重要作用,建立以工程物业经理为第一责任人,技术负责人全面负责,各类施工技术人员实施监管体系,经常通过监督检查、评审等手段对工程质量形成的全过程及其所有质量活动进行分析,有针对性地制定对策和改进措施,从而使质量管理体系有效运行,在施工过程中,严格管理、严格要求,坚持"自检、互检、专检"制和隐蔽工程验收制度,每个分部分项工程都要严格按照国家工程质量检测评定标准进行质量评定。
4做好目标管理和质量预控工作。按照"分项保证分部,分部确○保单位工程"的质量保证原则,把工程质量总目标进行层层分解,突出每一个分部分项工程的技术要求和施工的难易程度,结合施工人员的技术水平和施工经验,确定质量管理和监控重点,在每个分项工程施工前,写出详细的书面交底和质量保证体系,召集所涉及施工主要负责人等质量管理人员及参加操作的施工人员进行交底,做到人人目标明确,职责清楚,在施工过程中始终坚持"上道工序不合格不允许下道工序施工"的原则,从而达到质量预控的目的。
5安排好各专业交叉作业,在施工中往往是多工种、全方位交叉○作业,管理难度加大,比如在各层顶板钢筋绑扎过程中,为避免各专业交叉施工发生踩踏已绑扎好的钢筋,造成结构隐患,项目部技术人员除进行钢筋绑扎前的技术交底工作外,还派专职质检员和技术员进行重点控制,在顶板底片筋绑扎完毕后,经检查合格后其它各专业施工人员马上进入管线敷设、洞口预留等工作,经检查合格后马上进行上层钢筋绑扎的工作,而后在砼施工过程中,采取防止砼作业人员踩踏钢筋的保证措施,保证了顶板钢筋的绑扎质量,达到验收标准,从而保证结构符合设计及规范要求。6做好细部处理和成品保护工作:○
细部施工阶段的施工质量对于整个工程总体质量目标起着非常重要的作用,所谓的细部是指:预埋铁件、预留孔、面层及其它一些重要部位的节点等部位的质量处理,这些部位都是影响结构及外观质量的重要环节,对工程质量起着画龙点睛的效果。如在老年服务中心这个项目上:其屋面柱头尺寸为(500x500)预埋铁件为400x400mm,厚25mm的钢板,四角分别固定四根ф36mm长度近1M的螺栓及4根200mm长角钢,共计40个埋件,这40个埋件自重较大,若安装不好出现质量问题,将直接影响下道工序:屋面网架及桁架施工,根据现场工人的施工能力及技术水平情况,我项目部经开会研究决定,全部40个埋件由项目部组织相关技质人员和带证电焊工来完成,五项技术员(放线员)配合,同时明确了具体的分工职责,制定了一套切实可行的施工方案和技术保证措施,明确完成时间。经过近6天地努力,所有埋件的标高、轴线尺寸及埋件水平平直度等均符合要求,并通过了甲方监理检查验收。同时也通过这次活动磨合了队伍,提高了项目部人员的质量意识,拉近了同事之间的感情距离,给各专业施工作业人员也树立了很好的榜样,还有比如椭圆斜墙处增加构造柱问题如何保证,柱头砼密实度问题等等,所以抓好细部处理和成品保护,安排好合理交叉作业时间是质量管理的重点,也是难点。
10、对于项目成本控制方面:
成本控制有很多方面,有:○1材料费、○2机械费、○3人工费、○4加强质量管理,制定合理的工程进度目标、○5保证施工安全,降低事故成本、○6做好现场签证及设计变更工作、○7优化现场管理等,涉及成本控制结合老年服务中心工程特点和项目部管理水平等特点从以下几个方面简单说明一下项目部做法:○1材料浪费控制:
(1)价格方面控制:除公司供应的大宗材料外,其余由项目部材料员负责采购,各类工机具及零星材料,均由材料员了解市场,货比三家,经过比较后先择质优价廉的材料以保证降低成本。
(2)数量方面控制:凡进场材料,均实行"材料小票制",严格控制好材料的质和量,在材料的使用上严格控制,减少浪费。比如:砌筑中及时回收散落砂浆,二次搅拌利用,砼施工及时回收散落地上的砼,重新投入或经二次搅拌再用。建立台账制度,分部工程完成后应及时核对材料现场消耗量,对于产生消耗的地方,查明原因,制定措施防止材料浪费。
(3)对于周转材料控制
A:项目部根据工程实际需要测算出脚手机具、文明施工要求及安全防护要求所需用的钢管、扣件,规格和数量结合现场存放的数量,不足部分请公司采购,这样既利用了原来存放的旧有周转材料,又避免了过多采购造成资金浪费。
B:由于施工现场堆放由各工地运来的旧模板及旧木方,为了进一步节省资金,我项目部经过仔细核算:
a)对于模板的使用:项目部根据该工程的特点划分好施工段,测算出模板周转量,结合工地能用的旧模板量,不足部分报请公司采购并陆续组织进场。在模板使用中,加强管理,严格控制木工专业队伍的使用,尽可能做到少动锯及宽窄搭配合理,保证模板合理使用,杜绝"管吃管添"现象的发生,严格控制模板进场数量,最后经实际测算补充少量模板即可完成砼施工任务,从而节省资金。
b)对于木方的使用:根据测算的周转量和原现场旧有木方数量,缺口部分计划分批组织木方进场,并严格控制进场数量,在使用中做到长短搭配合理使用,另外现场原旧木方有很多1M多长的基本为废料,项目部积极用"指接"的方法,将1M多长的木方接成4M长通常木方,用于顶板砼支模铺底楞用,共接4M长木方5000根,3、7元/根,当时一根4M长木方市场价为24、5元/根,这样指接5000根木方节约资金104000元。
2机械费使用控制:○
项目部根据工程实际需要,尽可能使用原有公司设备及闲置设备,并加强维护保养,并且责任落实到人,加强了机械设备的现场调度和使用效果,提高了设备的使用效率和工作效率。对于设备缺口部分经请示公司采取对外租赁的办法或按台班或按时计,有专人(两人以上)严格把关,并履行签字手续,防止租用的机械设备计时不准或台班损失。
○3人工费方面控制:
项目部除了要求各分包队伍加强人员优化组合,合理调用劳动力,尽量避免窝工现象,提高劳动生产率,加快施工任务的完成,缩短施工工期,从而降低工程成本,另外加强了派用零工控制,做到派工项目明确,注明具体部位和准确数量。
○4加强文明施工及质量管理,制定合理的工程进度目标:
质量、工期和效益是矛盾的统一体,缺一不可,但质量是前提,是企业保持持续发展立于不败之地的决定因素,追求效益最大化是每个企业的经营目的。
(1)根据合同要求老年服务中心工程质量标准为合格工程,围绕这一目标,项目部在质量与成本的平衡关系上做了相应的工作,从而降低成本。
(2)制定合理的工期:缩短工期减少成本支出,同理,延长工期成本支出则增加,所以项目部在工程开工前认真学习图纸并且针对甲方监理的要求和工程的特点,制定了科学严密的生产作业计划,并有保证工期完成的纠偏措施。老年服务中心工程建筑面积15180㎡,落地面积3227㎡,基础施工仅用27天,包括基础梁下2、56—2、86M回填土。一~七层封顶工期为58天,验证了施工作业计划的合理可行性。施工工期与耗用的人工费成正比,与机械费(租赁)成正比,与模板、钢管等周转材料分摊耗费成正比,因此合理的安排好施工进度,达到最大限度的缩短工期,将减少工程成本。
(3)施工现场严格按照现场施工平面图布置设备、材料、机具、运输道路、水、电等布置合理紧凑,尽可能避免二次倒运等带来的成本增加,对各专业施工严格要求,做到工完场清料净。对于施工中产生的落地灰、砼、半砖等尽可能及时利用以节约成本,严格把好质量关,尽可能减少回头活,返工处理等,施工配比中的各种材料准确计量,项目部设专人(技术负责人)随时抽查,发现问题及时处理调整。
(4)保证施工安全、防止安全事故的发生:作为工程物业经理重视对各职能人员的安全意识教育,树立起安全就是效益的思想观念,积极预防和避免可能发生的安全事故,重点部位、环节重点控制并有方案有保证措施。监理健全安全管理组织体系,确保项目安全目标的实现。
(5)积极做好现场签证,设计变更的管理工作:作为项目经
理我及时组织相关技术人员就现场工程签证问题与监理、甲方沟通协调,并很快得到答复或解决。对于合理的工程变更有利于加快工期,减少成本支出,我们都积极与设计、监理、建设单位沟通取得他们的理解和认可。比如:本工程处理钢结构与悬挑弧形梁相碰及外墙保温设计为岩棉板改为苯板事宜,就是很好的例子。总之项目部成本管理是以经济效益为目的的,从工、料、机数量和价格方面进行成本控制,在施工过程中,要加强工程管理人员经济观念及思想教育,要求他们在抓好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约工程成本的重要性,处理好四者之间的关系,建议公司建立节约奖励、浪费处罚的运行机制,真正形成节约光荣、浪费可耻的一种氛围,同时达到降本增效的目的。
11、关于857农机维修车间4#楼工程。该工程占地面积1115㎡,主体二层局部造型四层的砖混结构,按照建设单位及公司领导的要求,今年冬季一层必须达到供暖条件。该工程于x年10月13日开工至11月12日一层砼顶板施工结束,在一个月的时间内,项目部克服了施工现场与动迁户掺杂、交通不便、电容量不足、项目部职能人员缺少,当地租用的施工机械较少且不及时等困难及冬季施工为加强防冻、保温措施确保施工质量所带来方方面面的问题和困难,于12月18日该工程一层已完全具备供暖条件,得到甲方及监理的认可,由于甲方原因今年4#楼一层取消供暖,今年不再用于存车,责任不再我方。
第一部分:学习,常抓不懈
一、不断加强政治素质的提高,从学院整体发展出发规划开发中心的各项工作,敬业负责,做好表率不断进行学习,加强自己政治素质的提高。
1、在日常工作中,积极参加学院组织的各种活动,积极参与学校组织的教育观念大讨论活动,努力提高自己的政治素质,并以实际行动体现在具体的各项工作中。
2、以严谨负责的工作作风和强烈的工作责任心做好各项工作以严谨负责的工作作风和强烈的工作责任心做好各项工作,遵守学院各项规章制度,爱岗敬业,以身作则,处处为员工做好带头和表率作用。凡事从大局出发,从学院整体发展出发来规划和安排开发中心的各项工作。
二、加强网络教育理念的学习,不断提高自己的业务水平,并通过在部门组织一系列活动提高部门整体理论水平和工作能力加强网络教育的理论学习和研究,结合实际工作进行探索创新。
1、网络教育作为一种全新的领域,需要我们不断地进行学习和探索。在日常,经常性地浏览有关远程教育的书籍、杂志,并通过网络查阅最新的业内动态和研究成果。同时,把学来的理论通过思考,不断应用到部门工作的实践中。如就提高网络课程质量问题专门组织中心骨干成立了研究小组进行研究并形成论文;组织人员撰写《西部基础教育资源中心建设方案》和《陕西教师网联》的相关章程、实施计划等提交学院。
2、加强精品课程的观摩和学习,策划组织精品课程开发。对精品课程的建设,一直是中心工作的一个重点。在对精品课程的理论和要求充分了解的情况下,我们对拟开发的课程和相近的已入选国家精品课程进行了仔细的研究和分析,找出可借鉴的方面;并请李副院长为大家做有关理论的讲解来统一认识,最后在了解中心在精品开发方面的经验及教训的情况下,制定出详细的开发计划和实施方案,并在实施过程中不断调整,确保所开发精品课程的质量。
3、加强资源建设的学习和研究,规划三库建设。在秋季计划实施三库建设的时候,组织部门骨干对资源建设规范及其他院校在资源建设方面的做法进行了学习和研讨,组织部门员工和李副院长进行座谈,最后针对学院的实际情况,拿出了《开发中心三库建设实施申请及实施建议》。
4、加强部门内部技术学习和交流,定期举办技术讲座。为提高部门整体技术水平,从6月份开始,定期组织技术讲座,截止目前,已经举办了十多次讲座,在实际工作中起到了良好的效果。
5、先后参加了全国远程教育研讨会和兄弟院校的考察学习。受学院的指派,先后参加了全国远程教育研讨会和兄弟院校的考察学习,开阔了视野,拓展了思路。回来后及时把自己的感受和思考汇报院领导,并与中心员工分享交流,从而借鉴他们的先进做法,不断改进自身工作。在和来访的兄弟院校领导交流探讨中也受益匪浅。
6、加强管理理论学习,健全部门各项规章制度。加强管理理论学习,健全部门各项规章制度,科学做好人员管理和团队文化建设。经过一年多的工作实践,现已初步打造了一支秉承“勤勉善学”工作理念,具有“爱岗、敬业、开拓、进取”工作作风,“和谐、融洽、创新、奋进”团队精神的网络课程开发队伍。
第二部分:工作,尽心尽力
1、XX年度共开发54门课程。春季课程26门,已如期完成并在学生平台更新。秋季课程28门,XX年1月中旬完成全部课程。今年的学习指南光盘已全部提交,考前辅导光盘也即将提交完毕。
2、精品课程开发。与文学院合作开发的《散文欣赏与创作》《中国当代文学》已通过学校精品课程评审,与数学与信息科学学院合作开发的《数学分析》、《概率论与数理统计》也已制作完成。在精品课程开发结束后及时组织人员进行开发经验总结和交流,以提升课程开发的技术水准和课程设计理念。同时,通过对其他院校(重庆大学、人民大学等)精品课程的观摩学习,不断提高对精品课程的认识和开发能力。
3、前期课程维护。XX年对前期开发的20门课程进行维护,首批于7月完成,第二批也于12月完成。
4、长安大讲堂制作。与文学院合作的长安大讲堂今年共录制了16场,前13场已制作完毕并上网,剩余的3场计划于XX年1月完成制作。同时,对XX年长安大讲堂进行了改版,增加背景介绍和扩展阅读,美化了界面,充实了内容。
5、三库资源建设前期准备。已完成开发方案,并制定出了开发流程和绩效核算办法,待三库资源平台开发完成后即可开始建设。
20xx年已经即将逝去,崭新的一年也即将开始。整整一年的忙碌也即将告一段落。回头看一看这一年的工作,真的让我觉得很惭愧。在20xx年末的时候,我已经预料到今年的艰难之处——20xx年我们是在打江山,20xx年则是在治理江山。说到这里,我们还真的没有预料到20xx年竟然是个市场的灾荒年。在这一年中,我们的心情都是起伏不定的,先是国家大事,跟着是行业艰难,还没等我们喘过气来,20xx年就没了。这就意味着20xx年我们的工作担子会更加沉重。接下来我将对我们业务部在今年一年中的工作做一下深刻检讨,希望得到大家的指导和批评。
一、组织机构和人力资源
20xx年末——20xx年初,公司投入了大量的经费为业务部四位较出色的业务员配了车,公司也因此在组织机构方面做了较大的调整。因为考虑到团队合作和提高车辆使用率的问题,我们依托这四名较优秀的业务员建立了四个业务小组,分别由四人任组长。最初要求各组在三个月内健全队伍,配额三人,即一名组长加两名组员。我也开始帮助他们招聘人才。但是由于方向的错误和对所聘用人员的要求过高,造成进入公司的六名新员工都在半年之内先后离岗。虽然人员流动是正常现象,但是全军覆没确实有些说不过去。不管怎么说,我们没能留住人,就证明我们在某些方面出现了错误或失误。
第一,我们招聘的对象有问题。应届大学本科毕业生,本身就是极不稳定的群体,他们要求的是长久稳定的收入和良好的个人发展空间,而我们这样以销售为主的公司在这些激情澎湃的孩子眼力是没有这样高地位的。
第二,我们没有成熟的新人培训方案。刚出校门的孩子虽有冲劲,但是他们没有社会阅历也没有工作经验,他们在学校里依靠更多的是导师或教师,离开了课堂和老师他们找不到快速学习的法门,当他们需要快速找到到兴趣和方向的.时候,我们却没能迅速提供。这就造成了他们的一个心理落差,逐渐激情消失,工作也就失去了动力。
第三,我们现有的团队还不够优秀。人以群分,虽然我们所聘用的这几个员工并不都是那么出色,但是他们最想加入的确是正规军,他们希望自己成为最优秀的团队中的一员。但是我们无论个人能力还是从团队资质,都没能达到他们的要求。松散的管理体制,无力的要求,这些也是他们逐渐离开的一个原因。
总之,我们从这次招聘中还是领会了一些道理。我们最需要的并不是高学历、高素质的人才,而是中素质、中学历、高经验、低要求的人才。我们在今后的招聘工作中,一定要淡化对学历的要求,但要注重品质和经历,重点放在经过一段时间磨练的相关行业流动销售人员的身上,因为他们已经过了预热期,只要品质好、略微有些销售经历,而往往这部分人群对工资和企业的要求不一定很高。我们还必须制定一整套的招聘和培训方案,力争用最短的时间对新员工进行科学考核,并使他们的工作能力和忠诚度有大的提升。另外,我们还要针对公司现有的员工进行定期的培训,对现有的老员工进行严格要求,从而不断提升团队的战斗力和凝聚力。
二、执行力
本人XX年XX月到物业服务处工作至今已有半年多的时间,半年来,尤其是本人主持物业服务处日常工作以来,本人带领全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,规范管理,创新服务,加强收费,无论实在内部管理还是服务收费上都取得一定成绩,现将半年的工作情况总结如下:
一、经营方面
XX年,物业服务处以“安全工作为基础,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了一定的突破,物业费的收缴有了大幅度提高,物业收缴率达到95%,经过初步测算XX年物业服务处实现收入超300万元,物业服务处的经营能力逐步提高。全年实现安全生产无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷情况。
举措1:认真梳理前期欠费,对可以收缴的部分,落实任务、责任到人、专项收缴。对于刻意回避、恶意拖欠的单位,采用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并取得一定的效果。
举措2:物业费的收缴采用的是先服务后收费的方式,水电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险。针对这一问题,我认真分析研究决定执行物业费和水电费都采取提前收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险。
举措3:辞退一批在去年年底工作中严重影响员工队伍稳定人员。
举措4:解决前期遗留的员工年假未休问题。经统计前期因各种原因安保部员工共有一千多小时年假。为了能不增加额外费用的情况下将这些时间消化掉,本人率先垂范,带领安保班组2名管理人员进行顶岗,努力克服天气炎热、身体疲劳等不利因素,我们甚至连续48小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月终于解决这一员工多次提出的问题保证了队伍的稳定。
举措5定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进行沟通,及时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带情绪上岗。
二、管理方面
XX年我认真学习公司各项文件并及时贯彻落实。强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和凝聚力的员工队伍。为更好的推行体系,我们严格按年初审核计划,对现场服务、内部管控进行内审,并于__年1月接受中国质量认证中心的审核。
举措1:积极梳理各项管理制度和流程,根据__实际情况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于表面。
举措2:强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系。在“收”、“交”、“支”等几个关节点上都有严格管理和监督。
举措3:加大成本管理力度,节能降耗降低成本,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的成本、经营意识,营造全员关注效益的氛围。
20xx年,带领公司全体干部职工以"创一流物业管理公司"为目标,艰苦创业,努力工作,不断强化管理,规范运作,拓宽市场,提高服务质量,较好的完成了公司的各项工作任务。现述职如下:
一、加强学习,努力提高自身素质
这些年来,我坚持落实上级要求和创造性的开展工作结合起来,以增强干好工作的责任感和使命感,并紧紧围绕"观念怎样转变,思路怎么创新,物业如何发展"这些深层次的问题去实践。自从玉山物业公司成立之日起,我便以一个物业新兵的姿态去努力学习物业管理知识,去研究物业企业的发展方向和物业市场的发展趋势,我始终认为物业公司要生存,就必须走规模化道路。对此,我在思想上始终与社区保持一致,超前工作,做到了"认识到位、思想到位、工作到位",在较短的时间内使公司的各项工作实现了有序运转。在工作中,我同班子成员一起研究确定了公司的管理运作模式、工作目标和"规范化管理、标准化服务、规模化经营、品牌化建设"的总体工作思路,并围绕这一思路开展了一系列扎实有效地工作,使公司的整体管理水平得到了进一步提高。我深知,作为一名管理者,要想带领大家创市尝求生存就必须不断的学习。为了提高自身领导能力和管理水平,我几年如一日的坚持经常性学习,学习物业管理相关知识,学习市场经济理论,并挤时间参加MBA基础理论知识的学习,以不断充实自己,提高自己适应改革发展的需要。
二、履行职责,努力做好本职工作
作为公司经理,把精力用在管理上,用在抓服务上,用在抓队伍和品牌建设上,这是本职要求。6年来,我坚持按照"精、细、美"的工作标准和"严、恒、细、实"的工作要求去安排、布置、检查各项工作,制定并完善了公司各项工作制度、工作标准和考核办法,按照精干、高效的原则,组建了符合公司特点的运行机构,并对基层工作运行情况进行不间断的检查。我坚持定期到各队站听取意见,指导工作,帮助解决困难,在基层干部中树立起了"不干则罢,干就干好"的争一流精神。在抓好管理和服务的同时,我与班子成员一起积极协调各方关系,努力开拓外部市场,增加公司收入,并积极筹措资金,改善基层的办公条件。为了强化素质教育,在抓好员工岗位培训的同时还积极创造条件组织管理人员外出学习,开扩视野,增长知识,以提高基层干部的工作能力。工作中,我注重发挥班子成员的作用,坚持"重大问题集体决策,具体工作分工负责"的原则,及时沟通交流,工作上能够尽职尽责,尽心尽力形成合力地做好各项工作,是一个团结稳舰充满活力的班子。
三、严格自律,树立良好形象
日常工作生活中,我严格要求自己,以身作则,注意听取班子成员的意见,尊重、团结每一个班子成员,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,自觉遵守廉洁自律的各项规定,对涉及到采购,队伍录用,合同签订等敏感问题,自己始终坚持"工作人员具体运作,分管领导严格把关,主要领导最后负总责"的工作原则,能够做到不插手,不介绍,严格要求自己"堂堂正正做人,踏踏实实做事",要在职工中树立一个良好的干部形象。
四、6年来的工作目标完成情况
6年来,在公司全体干部职工的共同努力下,各项工作目标均圆满完成。
一是完成了小区创建目标。20xx年清苑小区创建为局级优秀住宅小区,雅苑创建为省级优秀住宅小区,20__年雅苑创建为国家示范住宅小区,20xx年清苑、舒苑两个小区顺利通过了省级物业管理优秀住宅小区的验收。
二是基层建设目标的全部实现。截至20xx年12月,共创建了一个"十佳示范队",一个"基层队"和两个"行业一强",另有3个基层单位被评为"社区优秀基层队"。
三是实现了历年成本指标不超的目标。
四是居民综合满意率历年来均保持在98%以上。