医院总务处工作总结(精选29篇)
20xx年是我校全力进行督导评估管理工作上台阶的一年,也是我们总务处在基建管理、设备添置、美化校园,创建食堂卫生a级工作中繁忙的一年。一年来,我们总务处全体工作人员明确任务、各司其职,顺利完成了上述各项工作,并取得了较好的效益。
一、基本建设工作
1.完成了近伍佰米的驳岸改造及新彻石驳岸叁佰伍拾余米。
2.整修、改造坑洼道路伍佰余平方,新浇制水泥路贰佰余平方。
3.彻底改造瓶颈线路伍拾余米,新添200安倍配电柜壹只。
4.为了缓解用水矛盾,改变用水办法,已解决浴室及二幢宿舍用水。
5.肆仟余平方米教工宿舍破土动工,确保今年暑假竣工使用。
二、设备添置工作:
XX年是学校设备添置较多的一年,总务处本着将有限的经费用在刀口上的宗旨,添置设备常常是货比三家进行招标,既考虑到经济又重视实用。
1.新添计算机房壹只,计算机伍拾柒台。教室实物投影仪36只。
2.办公室添置空调19只,教室里添置了25只,食堂3只。
3.添置办公用品及体育活动器材一批。
4.新添绿化面积贰仟余平方米。
5.食堂卫生达a级标准(硬件管理是硬标准)
其他工作:
认真做好课、簿本的发放登记工作,特别是大量的维修工作有记载损坏物品名称、原因、赔偿等情况。今年是实施计算机管理校产校具第一年,工作量大而复杂,但能认真对待、努力工作,达到上级要求。
总务工作千头万绪,与学校师生的需求还有一定差距,我们有决心认真工作,加强责任心,找出差距,逐步完善,真正做到服务到位。
XX年元月18日
20xx年总务处在院党委、院行政的关心支持下,坚持以“三服务两育人”服务意识为指导,强化理论学习,发挥职能作用,始终坚持高标准、严要求,较好的完成了各项工作。现将总务处本年度的工作情况以及今后的努力方向简单汇报如下:
一、加强内部管理,做好服务工作
作为总务处负责人,我感到压力很大,总务处和系部及相关处室不一样,我在总务处工作十一年来,总务处发展的每一步我都很清楚、很了解,总务处目前存在事情多人员少及科室人员分配不均衡等现象,利用业余时间在网上查找学习其他院校总务处工作机构设置及人员安排,总务处计划20xx年组织相关人员到其他高校去参观和学习,以提高总务处管理和服务水平。
二、基础设施改造
总务处每年在做好日常工作的同时还负责暑假期间的校舍改工作,由于今年的招生市场竞争力大、形势严峻,总务处结合学生处公寓管理中心拿出改造方案,最终今年在基础改造方面实行提高宿舍内部条件和外部安装部分空调两种措施,在改造期间肖院长、陈院长、肖助理、连助理等领导也多次深入到5号、6号、8号公寓实际查看改造情况和工程进度,由于领导重视和维修人员的细心在新生入住时没有出现房间灯不亮、插座不能用等现象,保证了新生的顺利入住,宿舍改造总投资约400万元。
三、水电维修方面
学院全年共支出水电费共145万元,其中,回收水电费115万元,净支出30万元,全年水电费开支没有超出年初预算。在学院规模扩大,用电设备增加的情况下,水电费不突破预算是相当不容易的,而且,和其他院校比,我院的生均水电费开支也是较低的。为此,我们做了大量的工作:其一:我们加强了内部管理,勤检查,及时维修,尤其是加强供水管网的检修,杜绝“跑冒渗漏”现象;其二:加强检查力度,杜绝“长流水”和“常明灯”现象。
四、加强对餐厅监管,为学院师生做好服务
20xx年在餐饮这项工作上,重点抓了餐厅食品卫生安全、饭菜质量、环境卫生、服务满意度的提高,一年来餐厅迎接市、县级各类检查有餐具抽样检测、原材料的三证、卫生检查以及清真窗口的检查等20多次,在各类检查中均符合要求,保正了我院师生的饮食卫生、安全。同时也得到相关检查部门工作肯定,特别是得到中牟县卫生监督所杜善于所长的工作肯定,上级部门来中牟高校抽查工作时,杜所长首先安排我院餐厅,我们表示欢迎,检查是对工作的肯定也是对工作的提高。成绩只代表过去,今后扔有很多细致的工作还要进一步深入的抓细、抓实、抓牢,需加强对餐饮公司的日常监督和管理,加大常规检查、突击检查、抽查的力度。对学生提出的意见进行及时处理,把问题、矛盾处理在萌芽状态。
五、加强资产管理工作
我院在资产管理方面始终是一弱项,给资产管理带来了很大的困难和不便,今年11月份购买了济南国资软件管理系统,对新购进的系统不熟悉,安排技术人员现场教系统的使用,通过两天的学习和操作,基本掌握系统的使用方法,目前正在对各单位资产逐一核查、登记、录入等工作。为提高学院摸清家底这项工作的准确性,院领导特抽调总务处和财务处专人清查、登记、录入。在资产管理系统正常使用前还有很多大量的工作要做,希望各单位给予支持,使我院资产早日实现网络化、科学化、规范化管理。
六、校园绿化美化开展井然有序
1、加强对校园已有花木、花带、草坪的浇水、修剪、除草、防虫等关键环节,计划在春节开学后统一施肥一次,巩固已有的绿化成果。
2、目前正在拆除的瓦房和两层小楼等外观影响到学校发展的5个小建筑物进行逐一拆除,拆除后校园整体形象会得到提升。
3、自今年6月份以来共投资13万元进行对校园67棵路灯进行了更换,及对文化长廊进行了整修,为校园环境增添了新的色彩。
4、总务处20xx年度各项业务开支预算高达700多万元,包括基础条件的改善、校园绿化等。
5、11月份对办公楼停车场和图书馆前以及11号公寓楼前的花带进行移栽和补栽,由于天气原因,到春节开学后再对校园内花带进行修整和补栽,要做好绿化长期目标规划,营造良好氛围,努力创造良好的工作和育人环境。
总务处的工作特性是繁杂,琐碎。在工作中,出力不讨好的事情也在所难免,但对我们总务处而言,师生的意见少啦,我们的工作就进步了,为全体师生做好服务是我们的承诺,更是我们的责任。
总务处今后的工作安排:
1、加强与各处室、系部之间的联系,变被动服务为主动服务,进一步提升服务质量。
2、14年暑假期间要对餐厅简装和改造,计划改造排烟系统、售饭台、大厅,把餐厅作为总务处的亮点来抓,向标准化餐厅努力。
3、在节约水电上要下功夫,减少浪费,以达到开源节流的目的。
4、进一步简化程序、加强考核,
5、在美化校园环境、提升文化氛围上下功夫。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足,比如有创造性的工作思路还不够清晰,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我们总务处全体人员将继续加强业务学习,提高自身素质和管理水平,更好的服务于学院师生。
总务处全体工作人员感谢院领导对我们工作的支持和关怀,及各单位对我们总务处工作的大力支持与帮助,尤其是在我们工作不到位时给予的凉解,再此我代表总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力,主动开展并努里做好今后的工作,为学院升本创造有利条件。
总务处在校长的领导下,在各处室的配合下和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
一、积极配合做好服务工作
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。分别为各处室、年级月考、期中考试各种活动和会议做好会场布置、环境卫生治理、校园美化建设等一系列后勤服务,使每项工作得以顺利进行。
二、不断加强内部管理
为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度,开学初与各班班主任签订公物保管、维护责任书。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,对各班级及办公室的公物损坏情况进行检查登记。学期结束,制定公物损坏维修计划,对全校公物进行维修。后勤工作本着为教育教学服务、师生服务的宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。
进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。
坚持月结月报,每月水、电按时抄表统计,按月结算教师各项费用,确保教师以积极的心态从事教学工作。按月汇总报告本处室各项工作。
三、抓校园环境卫生,优化育人环境。
本学期,在班主任的配合下进一步加强了校园卫生管理,认真抓好清洁卫生工作。各卫生区由班级承包,每天进行晨扫和中扫制度,加大检查力度,采取打分评比并在每周一升旗仪式上进行通报,将评比结果落入班级量化考评等措施,使校园环境更加整洁。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草,并对部分花木进行调整、移植,同时将教学楼周边进行了硬化处理。
四、安全工作常抓不懈
安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、放食物中毒工作常抓不懈,配合政教处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记“责任重于泰山”,确保师生安全和正常的教学秩序。
六、加大基建建设力度。
为了净化、美化校园,总务处在校长的领导下先后对校园环境进行了较大的改造。
(1) 配合施工队完成了教学楼的建设和相应设施的布置。
(2) 硬化了教学楼周围区域。
(3)安装了供暖锅炉及管道。
(4)进行了电线的更换和线路检修。
七、今后的打算及努力方向
(1)警钟长鸣,安全工作必须常抓不懈。
(2)进一步加强后勤管理。
(3)不断提高后勤人员服务水平及素质,后勤服务要实现管理型向教育型转变。
(4)进一步增强后勤人员服务意识,提高服务质量。
本学期,学校全体后勤工作人员在学校领导的领导下,严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的责任心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量。
一、技术装备管理
1、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
2、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并专人负责。
3、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训服务,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
二、校舍维修管理
1.做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
2及时办理零星维修事项。如教师学生的供水,及时修理损坏的水龙头等。
三、财务工作管理
1.财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2.做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4.加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5.收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四、常规的教学服务管理
1.校舍、水电、车辆的摆放的常规管理:我们做到发现问题及时解决,
2.教室卫生的常规管理:教室课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、
3.校园环境:今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期清理校园环境,整治卫生死角。
五、食堂工作管理
1.提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。
2.加强了对食堂工作人员的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
3.积极听取教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心。
六、其他方面管理
1、协调好与各处室的关系;
2、根据校长室安排做好相关部门交办的各项事宜。
3、协助做好校七年级招生的宣传服务工作
总之,我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐。“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在今后的工作中我们一定再接再厉更加努力。
本学年总务处始终以学校工作计划为指导,在校领导的正确领导下,各处室部门密切配合、协作,以学校教学工作为中心,按照学年总务处工作安排,本着服务教育、保障供给的原则,充分调动全体员工的工作积极性,学校的各项工作较正常有序,后勤人员分工明确、相互配合、通力合作、努力提高后勤服务工作质量和服务水平。切实抓好校舍设施维修与管理,努力改善办学条件。经过全体员工勤奋努力下,较圆满完成了本学年的工作。现总结如下:
一、加强学习,明确责任目标,提高思想认识:
1、坚持开好每周周前会,会上传达学习上级及学校的相关文件和行政会议精神,安排部署本周的工作。通过周前会的学习,首先,每位员工明确了自己的工作使命是:学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时又具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征,在贯彻党的教育方针,落实培养目标方面起着举足轻重的作用。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,而且十分重要的部门,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用。
2、认真学习技术技能,4月中旬——六月下旬,我们举办了全体总务后勤工作人员微机培训___班,通过培训,是所有的工作人员掌握了计算机的操作和使用,学校并颁发了结业证。让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。
二、以管理、服务、求实、奉献为宗旨,努力做好后勤服务工作:
后勤工作量大面广,头绪多层次多。工作内容上对财务、水暖电、卫生保洁、食堂、师生的食宿样样要管;服务对象上有1800多位教职员工及学生。我们根据总务繁杂、细琐、临时性、突发性、任务多的特点,尽力做好各项服务工作。
1、①加强财务和财产的管理力度。财务室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;财务人员能坚持按规章制度操作、把关,想方设法使有限的资金按轻重、缓急灵活支配,并随时上报、反映、追加缺口资金。为能及时保证教学经费正常使用做了大量工作。②对财产、财物管理,我们始终按制度执行把关。3月份,保管室根据财产目标管理责任书的要求,完成了各教室、专用教室、办公室和其他科室财产的复查登记工作,加大平时财产检查的考核力度,学年末做好这些财产的清查总结评比工作;对损坏公物的理赔都坚持按章实施。对部分学生有意损、破坏的桌、椅、墙体、门窗、玻璃都进行登记、造单通知班主任进行罚款赔偿。这样在一定程度上遏制了破坏坏习气,使爱护公物的正气不断上升。
2、加强对学校食堂的管理力度。食堂工作是摆在总务处的一项头等重要大事。具体做了以下工作:
(1)狠抓饮食卫生的管理。4月中旬,我们邀请市卫生防疫站的专业人员对所有炊管人员进行饮食卫生知识培训,并进行了考试,通过培训考试,促使炊事员掌握更多的饮食卫生知识,提高饮食卫生安全防范意识,严格规范炊事员的操作程序,严把蔬菜清洗关,以防残留农药危害师生健康。要求炊事员每天对餐具、灶具认真检查清洗,定期消毒,做到荤素菜案、面案分开使用,严格执行食品卫生法的有关规定,餐餐留样24小时。同时还注意炊事员的个人卫生管理,要求炊事员穿工作服、持证上岗,上班期间不得带金银手饰,勤剪指甲、勤洗手。同时,与管理员、炊事员层层签定饮食卫生管理目标责任书,有效地保证了饮食卫生安全。
(2)加强物品采购、食用的管理,严防食物中毒。本学年,在采购物品上,仍然严格做到严把“三关”,严格“三防”,从源头上杜绝一切不利因素,规范进货渠道。对粮油肉大宗物品的采购,坚持采购索证,由灶管委员会进行考察,主管领导亲自把关,严格物品的出入库手续,相互制约、相互监督,对于购回的蔬菜等物品,要求由炊事班长与库管共同过秤签字验收入库。杜绝采购无商标、无生产日期、无生产厂家的“三无”物品及腐烂变质物品入库。同时,在食用上,要求炊事班长拒绝签领使用“三无”和腐烂变质物品,从根本上保证了师生的饮食安全。
(3)采取有效措施,提高饭菜质量。经常组织厨师进行学习交流,不断增加特色吸引学生上灶。每天加工时由厨师长严格把关,同时利用每天开饭时深入到学生中间和在餐厅设置意见箱征求学生意见,将学生意见及时反馈给厨师以便及时采取措施进行调整。每周一早餐开完后召开会议,针对上周问题进行讨论制订整改措施,切实落实改进,使饭菜质量有了很大的提高。饭菜质量的满意率达到了85%以上。
(4)加强冷饮部的管理。首先规范进货渠道,分类定点采购,索取相关饮食卫生证件,与供应商签定供货合同,严把质量关,进货时严格按照食品卫生要求进行采购,4人集体检查入库,严把食品的生产日期、保质期,杜绝不合格食品进入冷饮部。保证学生的饮食安全。其次,规范销售管理,向学生公布商品种类及价格,要求销售人员严格按照学校核定的价格销售,对现金收入由财务人员与两位销售人员当面清点进入帐户。
3、牢固树立安全第一的思想,配合政教处进一步完善各类安全管理制度,切实做好各种安全防范措施。本学年来,我们一直把安全工作放在首位,安排专人每月进行一次设施设备的安全检查,及时检修学校电路,防止电线、用电器漏电,严防师生触电事故发生。同时还经常检查校舍、墙体、门窗。对不合安全规范的设施及时进行整改,我们对药政局宿舍楼不安全的15扇有可能脱落的玻璃窗户进行加固,对学生公寓购置增加安装了12个应急灯、4个安全出口指示标志,将一切安全隐患消灭在萌芽状态,确保师生的安全
4、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在短、快的时间内解决需要维修和整改的项目,为教育教学做好后勤保障。这学年来,我们把教室、办公室、学生宿舍门锁、床板、柜门及锁子及时进行了维修;完成了形体训练室的把杆、墙壁镜子、器材柜的制作安装工作。并将办公室的办公桌、椅、柜进行理顺调整、规范。
5、做好校园绿化、卫生工作,创设优美的校园环境:
(1)安排专人负责学生厕所、办公楼卫生间、办公楼楼内及校园公共卫生区进行清扫保洁,与他们签定卫生管理目标责任书,坚持每天巡视、检查、督促。及时与环卫公司联系并安排车辆清运垃圾箱垃圾池,有效地保证了校园环境的整洁美观。
(2)本学年校园绿化栽植松树5棵,草花3000余株,安排管理人员采取措施加强了原有花草的护理,及时浇水、修剪、联系市园林绿化公司对校园所有树木喷洒农药防治病虫害2次,保证花草、树木的成活率,提高绿化养护管理水平。使全校师生有一个优美、整洁的工作和学习环境。
(3)配合全市两大工程建设工作,完成了门房、办公楼轮廓的霓虹灯安装工作,共安装300米。
6、及时做好校园内下水管道的疏通清理工作。
三、存在的问题:
1、个别同志思想波动,出现责任心不强,工作上有被动、应付现象。
2、由于汶川大地震,消防官兵抽调救灾,原计划的学生公寓楼火灾应急预案演练工作没能进行。
这个学期已经接近尾声了,整个学期以来总务处在岗位上尽心尽力,对于学校的各种安全隐患进行排除,帮助学生、老师们营造一个俱佳的学习环境,下面进行本学期的总务处工作总结:
1、清除了安全隐患
(1)对教室的所有门窗逐一检修,并对后窗进行加固处理,对教学楼、科技楼的后门实行定人开关制,有效地杜绝了玻璃破碎而产生的安全隐患
(2)学生上下楼梯相互踩踏隐患:
A、学生分楼层、分楼道上下楼梯;
B、楼道长时照明;
c、清除楼道积水。
(3)用电隐患:
A、学生宿舍实行定时供电;
B空调房实行照明与空调分线制;
c、教室实行定时供电及照明与电风扇分线制;
D、突击检查。
(4)人隆化提示:
A、出入口路灯;
B警示语。
2、常规工作确保教学正常运转
(1)绿化环卫营造了学校常年宜人氛围;
(2)木工维修确保学生无忧;
(3)水电维修确保电通水通;
(4)备品发放做到教师、学生教学无忧;
(5)小区管理做到环境宜人。
3、计划支出确保事事到位
(1)大预算确保事到位,不超支;
(2)分预算保实施过程严格不浪费;
(3)验收环节保质量过硬不偷工减料。
4、分块实施确保工作不落空
(1)每月工作实行大周安排总结制,以便查漏补缺;
(2)每块每线工作实行分人负责制,保落实;
(3)工作情况实行不定期检查制,避免流于形式;
(4)工作效果实行民主考评制,以便改进提高。
工作中存在的不足:
1、总务人手减少,造成有些工作有布置,但检查的力度不够
2、自己能动手的事有时出现请人现象
改进办法
1、强化各块人员的岗位职责,工作时间内能解决的事必须自己解决
2、合理地安排好教学工作与总务工作的时间,力争两项工作不出现空白地带
总务处是一个学校不可或缺的部门,有了各位老师的负责、管理,才能够拥有学校的稳定、安全,希望能够在接下来的学习生活中一起进步,营造一个更棒的环境。
20xx年在上级及医院党委的领导下,总务科能按制度规范化进行管理,主动的参加院里的政治思想、业务学习和各项活动,提高自身思想认识和服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门,在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。
在总务管理工作中,总务科各部门在人员短缺的情况下能团结互助不分份内份外任劳任怨。如:根据医院发展规模水电工人员正常情况下需6人,现有3名正式职工水电人员,1名临时工。1名正式职工11份退休,1名临时工是从去年11月至现在跟班实习.担负全院的电力线路和电器用电的维修检修任务.不论何时都要确保电路正常和医疗用电.电工房的同志均无怨言任劳任怨确保了医疗工作的正常工作.总务科工作人员都身数职任劳任怨,物品保管和物品会计对工作均认真负责物品及帐目均无差错、无霉烂变质等差错,同时还兼负着零杂维修等、医疗废物管理在现有的条件下均能尽力按规定执行,而且管理员均能认真负责,同时还兼负着零杂维修等.废物相配确保了科室的正常工作。
总务科各部位的工作人员在不影响正常工作的情况下均能参与后勤零杂维修等工作,在全年的供排水、电力、电梯等系统的维修、消防安全、院内外环境卫生、院内的绿、美化、物品供应、设备安装维修管理、门窗、玻璃、医疗废弃物的管理等各项工作中,都能以高度的责任感去落实各项工作的完成。同时协助院部完成我院的内四科病房改造工程、职工安居工程筹建规划设计预算工作,准备进入建设阶级,学校改公寓基本完成及MI系统项目建设等工作。
总务科工作人员在平时的工作中,不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在许多问题,如还没有完善我院后勤在社会化服务、量化服务、人性化服务的具体方案及实施细则。
在今后的工作中,还需要克服缺点,更新观念,加强各项管理,增强创新意识,后勤总务工作是医院工作的一个十分重要环节,是一项复杂的系统工程,随着卫生改革的不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤总务工作的改革势在必行,立足本职、改变观念意识,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院总务保障的工作关键。只有以人为本培养职工的主人翁意识,有效地发挥职工的主观能动性、创造性,树立“以病人为中心”的服务意识,才能全面提高总务服务水平,促进总务与医疗同步发展。为我院的快速健康发展做出应有的努力。
根据学校工作要点,为保证教育教学工作顺利进行,做以下工作总结:
一、政治理论学习
1、能认真组织总务处全体人员积极参加学校组织的各次政治学习和活动,每个同志都认真写了学习体会和总结。
2、能认真学习和贯彻各项相关政策、法规、文件及《关于加强教师职业道德建设的实施意见》等内容。
二、教育教学工作
1、总务处全体人员坚持以人为本的思想,增强服务意识、大局意识和责任意识、做好服务育人、管理育人等工作,完成好后勤供应保障服务工作,保证在开学前把各种办公用品教学用品(具)发到每位教职工手中,并做好领用登记工作。
2、加强财务管理和学校后勤安全管理,严格财务制度,并做到按规定合理使用经费。决不乱收费和私设"小金库",做到财务公开,并向全校教职工公布收支情况。
3、按时报送了各种财务后勤报表,做到及时发放职工工资、津贴等工作,并做到了不出差错。
4、积极和供暖方联系保证了采暖工作,做到了在采暖期基本不影响教育教学工作顺利进行。
5、积极配合政教处加强对学生爱护公物的教育管理工作,做到发现问题及时处理,做到了各班课桌椅(凳)配备齐全,有足够的.照明,教室前后都有金属黑板,各班门窗玻璃基本齐全完好。
6、起草了呼市二十七中建设项目建议书。
7、主动经常对学校各部门进行安全检查,特别是用水、用电、防盗、消防等工作,室内室外照明齐全,各种器械完好,通道畅通无阻。
8、对学生厕所进行了彻底打扫,维修了主下水管道及水箱。
9、安装配置了新初一各班级的课桌椅,共计450套。
10、统一更换了教学楼消防栓的门窗。
11、为部分处室新接入了网线并对全校各处室的网络进行调试。
12、填报了基础教育学校标准化建设有关材料。
13、为体育组购置了一批体育器材。
14、为书法教室购置了笔墨纸砚。
15、新购入一台电话程控交换机。
16、加固了校园内的乒乓球台和篮球架。
17、填报了义教均衡发展学校基本情况统计表。
18、验收了初三年级的公物。
19、清理了库房,处理了破损的课桌椅。
20、配合政教处统计了初一、初二年级桌凳情况。
21、协助工会组织教职工参加区羽毛球比赛。
22、利用暑假对初三年级进行课桌凳维修。
23、完成了日常事务工作。
三、需要继续努力完成的工作
1、教学仪器仍然严重短缺,需要继续积极筹资解决。
2、继续和有关领导部门申请拨款,还清工程维修欠款。
3、认真执行校产管理、使用、维护制度,完善各种物品采购、管理领用登记手续,并要做到责任明确。
4、协助政教处加强班级公物的管理和赔偿,使公物的损坏程度降到最低。
5、积极配合其他处室完成工作。
6、时刻准备好搬迁新校址的工作。
7、其他工作
呼市二十七中总务处
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为教育教学工作的正常进行提供保障,因此,充分认识到:在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作汇报如下:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
认真组织后勤人员学习相关的规章制度,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、规范学校收费工作
认真组织财会人员学习相关的规章制度,严格收费,平时加强学习上级有关部门的收费文件,按照上级主管部门的要求,按章收费。
三、坚持做好后勤服务常规工作
总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的。
1、暑假期间,为了开学初迎接初一、高一的新生和新教师,解决新生和教师住宿的问题,学校四号学生宿舍楼和教师宿舍还没有完全完工的情况下,我们总务处提前一个月到校,四号学生宿舍楼的学生床300多张床需要安装,在向厂家订购的100张床外,还差200多张床,只有从原来老学生宿舍楼顶搬下来,再搬到新宿舍的三、四、五楼,还有教师宿舍的教师床100来张需要安装且搬到每个房间,在安装和搬运的过程中我们遇到了很多的困难,这些工作量大且繁重,我们总务处组织人员齐心协力加班加点有时工作到到凌晨2点多钟,克服了很多困难,较好的完成了任务。
2、本学期开学初,确保了教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、开学初水电有大量的工作要做,非常繁忙急需要人,可偏在这个紧要关头,没有水电工,为了保证学校能正常开学,总务处主任和干事顶上了岗位,白天干其他事务,利用晚上时间进行水电维修,确保水电到位,很好的解决了开学初的水电问题,同时为学校节约了一个月的水电工的工资。学校的用水(宿舍、教学楼、办公楼)主要靠自己学校抽上来的井水,抽水设备非常重要。因此我们非常重视,精心规范操作,时刻监控小修大修多次及时,由于我们的辛勤与努力,一学期来学校泵水房没有出现停工状况,一直在两好的运行。
4、急教学之所急,购教学之所需,为了保障教学练习和考试的进行,对文印室的纸张及其原材料的供应,我们都能做到及时购买,保证供应。文印室机器设备做到及时维修。为了保证学生实验操作能正常进行,只要是实验室开来的购物单,哪怕是一段小线、一枚小铁钉、一节小电池,我们都很重视,立即购买。
5、配合教务处的考试工作,多次调配考场和课桌,为考试的正常进行提供了基本条件。
6、为运动会的举办,总务处做了大量的工作,修整跑道、购置器材、买不到的器材就自己动手制作,既节约了开支又办好了事。
7、在维修方面:
(1)教室课桌椅的维修:维修学生桌凳200多套,教师办公桌20多张。
(2)水龙头检修、更换100多个,检修水箱20多次。
(3)安装更换灯管200余盏,插座、开关50余个。
(4)安装和维修电风扇50多个。
8、我校财务人员严格执行国家的财政法规,认真履行《会计人员职责》,本着对学校负责、对自己负责的精神做到了帐目清楚相符,日清月结。做到了花钱有批字,记帐有凭证。我们总务处对全校的择校生和统招生的收费情况进行了全面核查,并对择校生和统招生的总人数以及没交费和已交费的人数进行了造表、统计、登记,基本上无漏收现象。
9、据学生和老师反映学生宿舍楼走廊和外面很暗,晚上回宿舍和上楼很不便不安全,总务处立即安排电工把原来楼梯过道灯更换成声控灯,即节约了电费又方便了师生。
10、电工在维修学生宿舍水电时,发现楼顶水池漏水,立即检查各宿舍楼顶水池,发现各宿舍楼顶水池浮球都已损坏,立即维修和更换了4个水池浮球,确保了学生的用水。
11、随着校园基建的完成,教师宿舍的交付使用,总务处组织人员验收房间的水电及门窗等其他的设施,发现了很多的问题,如水龙头漏水、电表对应的房间不一致;屋顶严重渗水、室内粉刷不到位,我们立即把问题以书面的形式反馈给工程队,要求他们立即解决出现的问题。
12、我们学校的山泉水是从校外引进的,由于暴雨,用沙袋堆成的水坝被冲毁了,我们总务处采取紧急措施,多次组织人员找来蛇皮袋灌满沙子,送到要补修的地点,把被冲毁的水坝修整好,保证了学生的生活用水。
13、为师生生活排忧解难,教师宿舍、学生宿舍地漏便池疏通100多次,曾两次深夜2点进行疏通,总务人员亲自参与。
四、校产管理
1、本学期进一步对学校全部财产进行登记、造册、统计、 量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时的进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发 放手续。
4、已完成以部门、班级为单位登记,做好财产管理登记,每个部门的负责人和年级主任、班主任为各部门班级的财产管理责任人,做好财产管理分帐,做到学校的每样财产都有人管。财产验收:班级财产、学生公寓财产每学期验收一次,其它学校财产每年验收一次。完善财产管理网络,加强学校财产管理,使学校的现代化设备在学校管理、教育、教学上发挥更大的作用。
总务处负责全校的财产登记管理,各处室年级具体负责使用。做到谁使用、谁管理、谁换谁赔偿。
五、加强对学校食堂、锅炉房的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的切身利益,所以一直是我处的工作重点,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,督促食堂严格把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,本学期已派工人每天到食堂进行常规检查,还两次到食堂取食油样品送卫生监督局化验均合格。杜绝了食物中毒事故。广泛收集师生对伙食的意见,及时反馈给食堂,以便改进。同时抓好食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及所有机器等设备的安全运行,维护及保养,保障财产的安全与完整。胜利地通过了赣州市对锅炉等特种设备的安全检查并得到好评。
六、存在的问题
1、床架、课桌椅等质量原因给师生的生活和学习带来了诸多的不便。
2、总务处人员比较紧张,很多事情未能及时的办理或解决。
学校开展规范划管理活动月活动即将过去了,回顾这一段时间,总务处根据教育管理办公室和学校对总务工作的具体要求,在学校领导和全体教职工的支持及配合下,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好后勤常规管理、圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将总务工作作如下总结:
一、在学校财产管理方面
1、加强校产管理、提高使用效率。学校合校初期很多橱柜、桌椅等教学用品堆放很乱,总务处在学校财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
2、总务处在物品领用上、物品收回手续齐全;严格制度。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理
的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教学用品和学生的用品,按时无误地发到每个班级和师生手中,及时添补,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。入冬以来学校的供暖工作一直开展的非常好,每天三次量室温,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证教育教学工作正常有序进行。
3、做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难,坚持为学校做好各项福利发放工作,在发放过程中做到服务热情、周到、准确、无误。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
5、做好学校办公室的卫生工作,做到学校走廊、卫生间每节课间都要打扫。
三、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识。
1、在全体保安人员共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,保安人员工作认真负责,遵纪守法,责任性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天学生放学后,保安人员坚持对校园内进行巡视,晚上检查“三关”情况(门窗、电源、水龙头是否关闭好),为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。
四、存在不足和今后工作
学校的规范化管理活动月虽然结束了,我们的工作还要一如既往。
1、在财产管理上,还存在不足的地方,有些设备及用具不能如数登记,使用责任制没有落实,有必要在今后工作中加强管理。
2、在环境管理上,保洁工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。需加强学校卫生保洁工作的管理,通过制订保洁人员岗位责任制,强化要求明确,责任到位的管理手段,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3、在安全管理上,还需加强工作。
4、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。以上是总务的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总务后勤人员的积极性,我们一定会把工作做得更好。
转眼间已奔过去,xx年呼啸而来。站在新旧之交的时间节点,回顾过去一学期的工作,大大小小的事情,零零总总的工作,错综繁杂,千头万绪,一时竟不知从何说起。
一学期来,学校总务处本着“服务教育教学,服务师生生活”的宗旨,抓住校园建设的机遇,促进总务管理规范化,努力提高后勤服务质量,着力改造校园环境,努力改善办学条件,各项工作取得明显成效。
1、抓住校园建设十年难遇的机遇期,合理规划校园布局,努力建设环境美好的校园。
本学期,我校抓住国家应对金融危机,拉动内需的发展机遇,通过前期校舍安全鉴定,学校精心准备材料多次申报,上级领导的大力支持和正确指导,我校终于在今年暑期获得中央校舍安全专项拨款,建成学校食堂、浴室、多媒体教室、单身教师公寓,并对学生公寓进行了改造,师生住宿、生活条件大为改善。在此,我们要特别说说我们的领导朱校长、梅校长,他们跑项目,察现场,设计建设方案,为学校发展操了不少心,项目建设的完成,凝聚着他们的心血。我不能忘记我的同仁刘主任,为了学校的建设,放弃了暑假休息,一顶草帽,两脚灰尘,炎炎烈日,烤黑了脸膛,他用自己默默的付出,为我校校园建设写下新的华章。
为了改变长期制约学校发展的电力问题,学校领导找教育局、找财政局领导,争取了十万元资金进行校内电网改造。为弥补电改资金缺口,朱校长、梅校长、周书记南下化缘,找木梓中学走出去友好人士,多方寻求资金。求人办事的个中滋味,难于言表。可喜的是资金终于到位了,校园原本凌乱的电线不见了,微机室的电脑不跳闸了,教室里的灯明亮了。
目前,学校又争取财政项目资金,正在修建教学楼前护坡,水泥路面,并将改造旗台、路灯等,校园建设正按学校发展规划稳步推进。在校园建设中,我们让工程给树让路,保住了食堂前具有标志意义的`老柳树,做护坡时避开已成型的绿化带,并把比较名贵的桂花树及时移栽。我相信,通过合理的布局和建设,我们学校的校园环境,必将更加亮丽。
2、后勤管理日趋规范,服务质量明显提高。
开学初,鉴于学生人数减少,总务处在后勤人员编制方面适当从紧,并根据需要,由教师推选,重新聘用了后勤人员。对新聘人员,学校重新签定了聘用合同,总务处修订了《司务长责任目标及考核细则》、《食堂工作人员责任目标及考核细则》、《超市工作人员责任目标及考核细则》、《勤杂人员责任目标及考核细则》,按月考核,根据考核情况发放后勤津贴。为规范管理,我们总务处还完善了《食堂准入制度》、《食堂卫生管理制度》、《食堂卫生检查制度》、《食堂财务管理制度》、《食堂留样制度》等一整套可操作的管理制度,并张贴上墙,便于监督。我们还将这些制度汇编成了《木梓中学后勤管理办法》。这些制度的制定为规范后勤管理提供了依据,也得到市勤工办及木梓学区领导的一致赞赏。一学期来,正是因为这些制度的落实,后勤工作人员的服务意识增强了,服务质量提高了。我们可以看到:过去食堂菜叶乱扔,现在食堂整齐卫生;过去工友着装不戴帽,现在工友衣帽整齐;过去热水限量供应,现在热水满足师生……
更难能可贵的是,本学期食堂工作人员克服开学食堂未竣工和期中考试后经常停电两大难题,保障了学校教学工作的顺利进行。在开学初,为保证九年级提前上课,总务处临时搭灶,后勤人员在冒着酷暑,克服炎热,在狭小的房间挥汗如雨,准备师生的饭菜。七、八年级开学后,由于学生增加,食堂无法蒸饭,总务处临时安排,后勤工友通力合作。50多岁的黄以福老师,里里外外,忙上忙下,哪里需要,他就出现在哪里;年过半百黄全军师傅,铺盖未到人先到,住房未安先上班,到王店淘米蒸饭,回木梓卖饭洗盘,年龄大大不过工作责任,天气热热不过工作的热情。正是有了这样一支吃苦耐劳、团结协作的后勤队伍,用他们默默的奉献,铸就了木梓中学前勤工作坚强的后盾。
3、加强财产财务管理,落实了理赔制度。
面对生员日益减少的不利状况,为了确保学校有限的资金用到学校发展和教师福利的刀刃上来,学初总务处确定了适度从紧的财金管理思路,并把严格财产管理作为一项重要工作来抓。
财金管理方面:学校规定了公差用车申报登记制度及公餐申报登记制度,在一定程度上减少了非公务用车和公餐开支。超市、校外购物点购物实行登记制,由经手人登记,总务处核查。食堂账目一月一算,期末接受教师代表检查。超市钱帐分开,专人负责,现金结算,每日缴款。
在财产管理方面:学初,总务处兑现了上学期班级财产验收结果。并重新登记了各班级、办公室财产,责任到人。班级财产按月检查,损坏财产当月理赔,大大减少了财产损失。
这些措施的实施,为学校资金正常运转提供了有力保障。
4、加强硬件建设,改善了办学条件。
在争取上级拨款的同时,学校克服困难,加强硬件建设,大大改善了办学条件。学初,学校投资近5千元添置了多媒体教室桌凳,投资5千余元更换了各班讲台,投资2千余元更换教室门,投资4千多元安装各班窗户钢膜网,投资1千5百多元购买教师床铺,投资1万3千元添置校园广播系统,投资4千多元添置歌唱比赛舞台。这些硬件设施的建设,大大改善了学校办学条件,并为学校开展教育教学活动提供了物质保障。
5、安全工作警钟长鸣。
为了加强校园安全,学校两名教师负责门卫工作,学生寝室专人管理,学校与相关人员签定了安全责任状。学校总务处定期检查电线、教学设施、床铺安全,并重点检查了食堂、超市食品卫生安全工作,及时清理变质或过期食品;对寝室、厕所、厨房进行消毒、除蝇等,对个人卫生经常检查;对其他安全隐患及时采取相应措施,消除安全隐患。一学期来,学校没有发生一起因电线、教学设施、床铺安全发生的学生人身安全事故,食品安全事故发生率为零。
过往的这些成绩,已暗淡成日渐遥远的记忆。反思过去的不足,却让人深深铭记。
教育经费的落实,关系着学校的兴衷,是最直接、最现实的利益所在。xx年我市全面实施农村义务教育经费保障机制的改革。我校在党支部的领导下,开学前认真学习了冶教办[]3号文号文制订了具体的落实方案和组织机构,形成了校长负责,办公室宣传,后勤落实,支部督促的一整套,实施落实系统,对文件中的具体规定进行组织讨论,明确规范。制订了制度,经费使用阳光操作。
(一)宣传到位,家喻户晓。
开学前校办公室就进行组织宣传,派宣传车到各村巡回宣传两天,在学校周围村湾刷标语10条,在要道路口挂横幅4条,开学伊始又印刷义务教育阶段收费政策标准文件发放到每个学生手中,达到家喻户晓,人人皆知,家长明确了收费标准免费政策。
(二)制度把关,阳光操作。
由校长书记牵头组织制订了教育经费,财务的相关制度,收费标准,经费预算制度财务公示制度,财务核算,报销凭证群众监督制度,经费使用标准报告制度,签订了教育经费规范收支责任状,一口收费,标准收取。开学报到公示大冶市义务教育阶段收费标准及相关政策,严格按文件标准收费,随时接待群众的来访查询,规范落实“两免”政策,改变了过去先收费,后免费退补的现象,“两免”生免费一步到位,对证件遗失的随到随查,查证落实。对保险费,住宿费班主任作好宣传说明,学生自愿交纳。学校经费收支一月一公示,千元以上的项目支出,先由校委会讨论,再向中心学校报告,全体教工会上公布,千元以上的项目则先由教工会讨论通过,支出使用的审核则由工会,后勤校长三级签字,按上级政策标准编制预算,严格按预算支出,杜绝了乱收乱支现象,经费使用合理化用在实处。
(三)力排从议规范支出实处。
学校公用经费主要用于办公办学,改善教师办公条件,提高办学能力,但不少教工却持怀疑,异议;公有经费说得好听,不一定能到位,还是我们自个儿收取好;公用经费既不能还债,又不能发放工资,津补贴,那么用经费做什么;更有甚者,公有经费我有一份,我那一份给我。凡此种种错误的认识,校委会一一的解释说服,明确公用经费不是用于提高教师福利。力排众议,坚决按标准执行,改变了过去的随收随用,无计划无规则收完支完的不良现象。公用经费使用明朗,主要用于提高师资水平,提高教学质量,办学能力,主要用于改善办学条件,支出向培训,教研、设备购置倾斜,向教学活动倾斜。购置了桌椅两百套,购置了锅炉,教学仪器设备的购置,远程教学设备的配套等投入经费约10万余元,投入大量经费支持教师培训教研,对学历提高的.以奖代补央师资的提高投资约万余元,大力进行校舍的维修对教学楼,师生宿舍的维修,对供电给水线路的整改,学校投入的配套资金约11万元,作为一个寄宿制初级中学,水、电、煤的支出,工支的支出也相当大。公用经费用于学校的提升。存在的问题是学校负债问题将无从解决。
一、消除危房,全面整改
xx年xx中学的重中之重,如果说第一是教学的话,那么第二就是危改了。200年底经上级机关领导的多次察看,确认xx中学危房情况严重,责令学校组织进行关闭,拆除改建,遵照上级领导的指示精神,我校成立了各乡政府领导参加,以乡中心学校领导为核心,校委会为成员的危改领导小组,进行多次的勘测研讨,争取上级支持,协调多方关系,制订了危改的项目,计划与措施。进行了大面积的维修与改造。于xx年3月开始进行大规模的危改。
对学校的供电,给水线路进行整改,4月份完成投入资金约1万元。
4月份拆除级教工宿舍两处共42间,建筑面积约9百千平方米,本月完成,同时完成搬出危房的3个教师的住宿问题的解决,所需资金1万8千余元。
4月份低完成兴建女生宿舍楼与学生餐厅教工宿舍综合楼的基础工程。
暑假期间,对教学楼,原有的师生宿舍进行全面维修与新建工程同期进行:教学楼男生宿舍楼,后排教工宿舍楼的顶棚维修,资金是7万元;教学楼外围窗户,卫生墙,铁栏杆,护脚路面等维修,资金约10万元;教工宿舍从地面到墙体到顶棚,从门户到供电给水进行全面维修资金约7万元。维修面积计430个平方米,资金20多万元,维修于9月1日前全部完成。
8月20日新建女生宿舍楼竣工,开学女生住进了新建的宿舍。女生宿舍楼建筑面积940个平方米,资金42万元,目前正在建筑之中,不久就要竣工的是学生餐厅教工的配合楼,框架结构,建筑面积为10平方米,所需资金万元含供电给排水设施。
xx年xx中学的危改得到了上级领导的有力支持和广大教工的配合,茗中将告别危房多处有危险时时在的时代,存在问题是目前校舍严重欠缺,教室严重不足。
二、校产管理全面落实,责任到人
在校委会的正确领导下,总务处与各处,室及全体班主任团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神,爱岗、敬业、奉献为教学服务思想明确,主动服务意识不断加强,快节奏、高效率、高质量、创造性地开展工作,为管理工作提升档次迈出了可喜的一步,圆满完成了本学年的校产管理工作,下面将本年度工作总结如下:
开学初我们将对师生员工加强爱护财构的教育,使广大师生功能块树立爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,并制订切实可行的校产管理制度,发到各处,室、班级学习张贴,实行公物使用管理责任制,建立班级和个人承包使用制度。开学初,总务处将桌、椅、门、窗玻璃、床、铺板、饭盘教学用具等,进行登记,班主任,科任老师签名,定位管理,学期结束进行清理,各处室用具实行包干制,做到公物公用责任到人。定期进行检查评比,各班明确专人关窗、锁门,并经常检查所承包使用的物具。学校管理人员定期检查校产校具的使用管理情况,并公布检查结果。期末学校进行总结评比,对管理认真负责,成绩显著的集体和个人给予奖励,对管理失职者导致损失者,破坏公物屡教不改者,除按规定令其赔偿外,还要按情节予以通报批评。总务处定期组织管理人员和其它人员对校产校具进行盘点,检查了解使用情况,并向校长写出损耗和报废报告。维修工作一般安排在寒、暑假进行,急需修理的及时修理。
存在问题
1、对总务处的工作尚未完全熟悉,影响到工作的开展。
2、日常事务繁杂,有时难以脱身,影响自己深入到室,到班。
3、有时看问题凭老眼光,影响到问题的及时解决。
xx中学有上级领导的支持与关怀,有同心同德的教职工员工的艰苦奋斗,办学条件将会不断改善,后勤服务质量将会不断提高,规范化水平不断提升。办人民满意的教育,为百姓满意的教育是我们的宗旨。
今年上半年以来,学校全体后勤工作人员在学校领导的代领下,严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,树立全心全意为教学服务的思想,增强我们后勤人员的职责心和事业心,我们加强常规管理,提高优质服务意识;加强财务管理,提高教学效能;加强校园管理,呈现环境美化;加强食堂管理,提高服务质量;平时工作做到职责分明,突击工作做到团结协作,发现问题及时解决,增加了主观能动性,做到“热情服务、主动服务”。下面将这一年工作总结如下:
(一)以服务为宗旨,努力做好各项工作
一、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,并投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
二、校舍维修管理
1.做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,全体后勤人员冒雨查找原因,并及时进行了处理。
又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
2及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等。还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
三、财务工作管理
1.财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2.做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4.加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5.收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四、常规的教学服务管理
1.校舍、水电、车辆的摆放的常规管理:我们做到发现问题及时解决,本学期我们对学校所有的直饮机进行了两次清洗维护,让大家喝上放心水;对学校广场开学进行了一次彻底全面的清理,进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
2.教室卫生的常规管理:我们做到多媒体的开/关,上课教师的茶水服务到位、课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次;这天做的事决不拖到明天办,使我们的教师站在讲台上有了卫生学校的自豪感;厕所也做到天天打扫清洗,基本没有异味,所有老师吃苦耐劳,脏活、累活抢着干,对工作认认真真.从不计较个人得失。
3.校园环境:今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏,清理广场的杂草,工具使不上就用手拔;“英语角”过去是杂草丛深,清理后变成了小花园,个性是在今年的学校购买了一些苗木花卉美化了校园,乔迁庆典节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,那里渗透着我们总务人的汗水我们的辛勤汗水就换不来我们这天这样的校貌。
五、食堂工作管理
1.提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。下半年召开食堂工作人员会议二次,安全工作自查了一次,抽查了一次,并写了自查结果及整改措施。同时还为食堂配置了灭火器,做到防患于未然。
2.加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
3.用心听取教师对食堂的意见及推荐,想方设法让大家吃的放心、食堂师傅把食堂的工作看成是自已的事,从不计较工作时间的长短,他们的工作也得到了教育局的好评,也为我校树立了形象。
六、其他方面管理
协调好与各处室的关系;
协助办公室做好图书室的搬移,上架工作。
根据校长室安排做好局相关部门交办的各项事宜。
协助做好校招生的宣传服务工作至始至终做到“兵马未到,粮草先行”。
(二)以教训为良师,促进管理水平的提高。
“耐心服务”做的还不够,缺乏用心创造性的工作,工作作风还不够扎实,不够仔细,个性是这次校园绿化工程由于监管等工作做的不到位使这项工程没有到达预期的效果。
(三)以高质量管理为目标,促进工作再上台阶。
1.素质有待进一步提高。
我们总务后勤工作人员的管理质量、服务意识虽前进了一步,但距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务潜力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐
2.服务质量有待提高
我们总务后勤工作人员一年来的工作虽取得了一点成绩,得到了领导大家的关心、支持、理解和肯定,但人员素质、服务的质量差异仍存在,“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。在那里我们总务处全体工作人员首先感谢校长室对我们的直接领导和关怀,同时也感谢各处室对我们总务处工作的大力支持与帮忙,尤其是在我们工作不到位是给予的凉解,再此我代表我们总务处全体工作人员向大家道一声谢谢,在今后的工作中我们必须再接再厉更加努力。
总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学年来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将20__年度的主要工作总结如下:
一、加强员工思想建设,强化责任意识
我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,共召开后勤人员会10多次,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。
二、遵守财务规章制度,规范收费行为
规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。
2.严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3.关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决。
4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,每周都对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。
6.加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。
7.积极开展爱国卫生运动。抓住大运会的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
8.协调处室、年级工作,履行服务职能。协调各年级、处室、科室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。
四、校园绿化美化,开展井然有序
1.加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2.做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。
3.加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。
4.积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校开展了“植大运树,造希望林”活动。对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。
五、加强校产管理,努力厉行节约
1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3.加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4.规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
总之,一年的总务后勤工作在学校领导的直接指导下,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
20xx这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、基建工作方面。
1、按规范程序,取得周王镇政府及区教体局的大力支持,共计拨给我校约16万元的资金支持,对田径运动场进行了维修改造,目前此项工程已基本完工。
2、完成了对去年大雪造成的学校平房换瓦、维修等工作,共计投入约10万元,目前校内大多平房焕然一新,解决了师生生活保障问题。
3、计划再建一幢男生公寓和教师宿舍,目前已完成了土地征用材料的上报工作。
二、教育教学服务及时、主动、质高。
1、购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行区政府。购招投标工作。
2、及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
3、及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
三、提供各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
1、及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
2、完善社会化食堂治理制度,对新承租业主进行安全、卫生教育,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率降低。
四、做好卫生检查,学校卫生状况良好。
1、成立专门卫生检查组,对卫生包干区、宿舍、教室的卫生常抓严管,定期检查,将检查结果及时公布,发现问题及时解决,保证校园每天卫生状况良好。
2、及时完成学校及上级下达的任务,做好流行病的预防工作,利用宣传栏、广播等形式,进行知识宣传,并定期对共公场进行消毒,杜绝疾病流行隐患。
五、完成学校的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、视学校财力,分次。购花卉盆景,完善了校园的美化布置。
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。
六、做好财务工作,完善了校产治理制度。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、中化,财务手续愈来愈规范。
2、及时准确,做好资金结算,对期末学校各种资金发放做好表格的编制与审核。
3、严格各种票据审核制度,对没有计划的。购和其它开支,一律不予报销。对学校的工程建设、设备维修,有计划、有组织的进行,做到不重复建设,不浪费投资。
4、逐步对校产进行再次清。登记,对固定资产的价值、存放地点做具体的记录,保证学校固定资产的准确性。
5、清学校债务,配合校长室搞好债务化解工作。本年度经过省审计厅及区教体局核定,我校共计得到170多万元的债务化解资金支持,目前已有大部分已经到位。
七、做好安全防范工作。
1、为老教学楼及男生寝室两幢房屋安装了避雷。
2、成立校舍安全检查组,定期对校舍安全情况进行检查,发现问题,及时上报。
八、其它工作。
配合学校做好卫生学校、中职合格学校、体育传统学校的评估工作,年度考核的检查评比工作,得到上级的肯定。
在本学期中,在学校的正确指导和各部门人员的共同努力下,总务处工作取得了一些成绩,工作中我们还有许多不足之处,体现在:
一、工作积极性不高,主动性不强,工作方法有待改进。
我处人员都承担着相应的工作任务,在完成任务的过程中,存在积极性不高,主动性不强的现象,造成了事情不能及时解决。工作过程中,也还存在缺乏方法,态度简单,甚至出现随意性,工作推诿。
二、处内工作人员缺乏凝聚力。
基于处务人员的分工现状及学校实情,处内工作有时缺乏凝聚力,各行其是,只知道找校长汇报,不知道处内研究,只看到人在忙,到底忙什么,处内其它人员不知道,造成总务管理被动。
针对问题,作为我主持总务工作,也深感自己失职,没能把好关,在管理上存在较软弱的一面,总把面子摆在前面。我想部门工作在今后要加强两个方面的工作。
1、加强自身思想素质教育,强化责任意识,改进工作作风,提高工作能力,取得更大工作实绩。
2、统一处务人员的总务工作意识,注重核心作用,克服随意性,对总务工作的具体内容要制定计划方案,该请示的请示,该汇报的汇报,该处内决定的事由处务会研究,杜绝一切个人行为。
综上所述,这一年总务工作优缺相掺,我们要发扬优点,克服不足,让总务工作取得满意的效果。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。尤其在争创省示范初中的这一关键时期,后勤服务工作是非常艰巨的,也是非常重要的。现将本学期的主要工作汇报如下:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。组织好总务处的全体工作人员,进行业务等方面知识的学习和培训,每周按时召开后勤工作人员工作例会,对存在的问题及时解决,总结一周工作,布置近期工作坚持理论联系实际的工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。多数后勤人员能发扬“勤快,务实,高效,优质”的工作作风,努力提高自身素质,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初,召开生活委员会议,对各班级的财产进行核查并登记入册,落实财产管理责任制,并部署开展节约用电、爱护公物的检查工作,把检查情况与班主任考核挂钩。
3、每个月定期一次对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、对购买学校的教学用品,做到先申请审批后购买,节约学校的经费开支。
5、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
三、规范学校收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布。本学期我校顺利通过《规范收费学校》的验收,以严格的收费管理赢得家长和社会的信赖。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,每次收费都发出告家长书,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,并在校内橱窗中公布收费的各项标准,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园美化、绿化工作
优美的环境能陶冶师生的情操,提高人们的素质。努力创建优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园。本学期加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。平时加强对全校厕所的清洁力度,确保无异味无污迹。在食堂四周墙壁上,张贴了一些装饰画和有关食品卫生的教育标语,从而构建出全校的教育环境和氛围,能做到环境育人。
五、校产管理工作
1、在上学期对学校固定资产进行电脑管理的基础上,对学校全部财产进行登记,造册,统计,量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期召开生活委员会议,定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,根据固定财产增减的有关规定,及时的进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报校长审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘、软盘等。
4、加强学校档案室的硬件建设,配备一台复印机,实行专人微机管理,做到两室分开,为争创省标档案室奠定基础。
六、加强学校的安全工作
1、学校成立安全工作领导小组,由校长任组长,亲自负责安全工作,并做到逢会必讲。由政教处负责组织全校的安全知识宣传,并利用校园内的橱窗展出《校园消防安全》等宣传图片,利用教室内的黑板报进行安全教育,取得了很好的效果,全面提高了师生的安全防范意识。
2、消防工作的形势也比较严峻,通过不断的'自查,逐步来提高安全管理。本学期重视对教师、学生消防安全知识的教育,进行消防知识的考试,并加强对教学楼、宿舍楼、实验室、图书室、微机房的消防安全管理,从人员、环境、设备等方面落实安全防范措施,有专人负责消防设备、设施的检查和维修,确保消防安全。
3、食堂卫生工作直接关系到师生生活质量,影响师生生命安全,是学校安全工作的重点。我们以“高标准要求,规范化实施优质服务”为指导思想,一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,加强食堂管理措施,对食堂工作人员加强食品卫生教育,另一方面总务处组织成立食堂工作督查小组,严把好食品原材料进货渠道,执行购物索证制度,严把物品消毒关,以保证师生饮食的卫生安全,平时加强食堂的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及食堂所有机器等设备的安全设施,维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。
4、为进一步提高安全防范措施,对会计室、微机房等重点科室安装了防盗门、窗,并安排住校工友加强夜间巡查,从而做到技防、人防都上新的台阶
七、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
3、加大对用电、用水、食品卫生、食堂卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。重视发电机的日常维护,以备应急之用。
4、加大对文印室、图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在一年的工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。如水电部门、卫生防疫、城管、建筑站部门,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉和成功创建示范初中做出了自己的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作务必服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、用心组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布有学校制定的有关总务工作制度。
组织好总务处的全体人员,进行业务等方面知识的学习和培训,对存在的问题及时解决,并努力提高后勤人员的职业道德水平,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的职责感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1、暑假期间,为提高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。同时,对食堂进行全面整改和管道气改造。并对原先2个厕所重新整改。
2、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产职责制管理。
4、规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。
5、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
6、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7、加强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
三、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园美化工作
优美的环境能提高人的素质,努力建立优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园,继续持续了“绿色学校”的荣誉。加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境。透过环境育人来提高全体学生的素质。
五、校产管理
1、本学期强化财产管理,办理各教学楼的房产登记手续,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行造册登记。
3、加强低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如复印纸张、油墨、试卷、办公用品、打扫工具、光盘、软盘等。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
六、加强对学校食堂的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我们后勤的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但后勤部门花了很多的时间,做了很多的工作。我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查。杜绝食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康干净、整洁的卫生环境,经常督促检查食堂工作状况及食堂所有机器设备的安全设施,维护及保养,保障财产,物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改善。本学期由于大家的努力,得到市卫生部门的高度评价。
七、维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的重要工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
八、存在的问题和今后努力方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对电、用水、消防、食品卫生的检查、抽查力度,把各项工作做实,做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、加大对文印室。图书室、储藏室及配套室的管理,节约开支。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
依据政策严格标准规范支出用在实处
教育经费的落实,关系着学校的兴衷,是最直接、最现实的利益所在。xx年我市全面实施农村义务教育经费保障机制的改革。我校在党支部的领导下,开学前认真学习了冶教办[]3号文6号文制订了具体的落实方案和组织机构,形成了校长负责,办公室宣传,后勤落实,支部督促的一整套,实施落实系统,对文件中的具体规定进行组织讨论,明确规范。制订了制度,经费使用阳光操作。
(一)宣传到位,家喻户晓。开学前校办公室就进行组织宣传,派宣传车到各村巡回宣传两天,在学校周围村湾刷标语10条,在要道路口挂横幅4条,开学伊始又印刷义务教育阶段收费政策标准文件发放到每个学生手中,达到家喻户晓,人人皆知,家长明确了收费标准免费政策。
(二)制度把关,阳光操作。由校长书记牵头组织制订了教育经费,财务的相关制度,收费标准,经费预算制度财务公示制度,财务核算,报销凭证群众监督制度,经费使用标准报告制度,签订了教育经费规范收支责任状,一口收费,标准收取。开学报到公示大冶市义务教育阶段收费标准及相关政策,严格按文件标准收费,随时接待群众的来访查询,规范落实“两免”政策,改变了过去先收费,后免费退补的现象,“两免”生免费一步到位,对证件遗失的随到随查,查证落实。对保险费,住宿费班主任作好宣传说明,学生自愿交纳。学校经费收支一月一公示,千元以上的项目支出,先由校委会讨论,再向中心学校报告,全体教工会上公布,5千元以上的项目则先由教工会讨论通过,支出使用的审核则由工会,后勤校长三级签字,按上级政策标准编制预算,严格按预算支出,杜绝了乱收乱支现象,经费使用合理化用在实处。
(三)力排从议规范支出实处。学校公用经费主要用于办公办学,改善教师办公条件,提高办学能力,但不少教工却持怀疑,异议;公有经费说得好听,不一定能到位,还是我们自个儿收取好;公用经费既不能还债,又不能发放工资,津补贴,那么用经费做什么;更有甚者,公有经费我有一份,我那一份给我。凡此种种错误的认识,校委会一一的解释说服,明确公用经费不是用于提高教师福利。力排众议,坚决按标准执行,改变了过去的随收随用,无计划无规则收完支完的不良现象。公用经费使用明朗,主要用于提高师资水平,提高教学质量,办学能力,主要用于改善办学条件,支出向培训,教研、设备购置倾斜,向教学活动倾斜。购置了桌椅两百套,购置了锅炉,教学仪器设备的购置,远程教学设备的配套等投入经费约10万余元,投入大量经费支持教师培训教研,对学历提高的以奖代补央师资的提高投资约5万余元,大力进行校舍的维修对教学楼,师生宿舍的维修,对供电给水线路的整改,学校投入的配套资金约11万元,作为一个寄宿制初级中学,水、电、煤的支出,工支的支出也相当大。公用经费用于学校的提升。存在的问题是学校负债问题将无从解决。
二、消除危房,全面整改
xx年xx中学的重中之重,如果说第一是教学的话,那么第二就是危改了。20xx年底经上级机关领导的多次察看,确认xx中学危房情况严重,责令学校组织进行关闭,拆除改建,遵照上级领导的指示精神,我校成立了各乡政府领导参加,以乡中心学校领导为核心,校委会为成员的危改领导小组,进行多次的勘测研讨,争取上级支持,协调多方关系,制订了危改的项目,计划与措施。进行了大面积的维修与改造。于xx年3月开始进行大规模的危改。
对学校的供电,给水线路进行整改,4月份完成投入资金约1万元。
4月份拆除c级教工宿舍两处共42间,建筑面积约9百千平方米,本月完成,同时完成搬出危房的36个教师的住宿问题的解决,所需资金1万8千余元。
4月份低完成兴建女生宿舍楼与学生餐厅教工宿舍综合楼的基础工程。
暑假期间,对教学楼,原有的师生宿舍进行全面维修与新建工程同期进行:教学楼男生宿舍楼,后排教工宿舍楼的顶棚维修,资金是7万元;教学楼外围窗户,卫生墙,铁栏杆,护脚路面等维修,资金约10万元;教工宿舍从地面到墙体到顶棚,从门户到供电给水进行全面维修资金约7万元。维修面积计4350个平方米,资金20多万元,维修于9月1日前全部完成。
8月20日新建女生宿舍楼竣工,开学女生住进了新建的宿舍。女生宿舍楼建筑面积940个平方米,资金42万元,目前正在建筑之中,不久就要竣工的是学生餐厅教工的配合楼,框架结构,建筑面积为1660平方米,所需资金万元含供电给排水设施。
xx年xx中学的`危改得到了上级领导的有力支持和广大教工的配合,茗中将告别危房多处有危险时时在的时代,存在问题是目前校舍严重欠缺,教室严重不足。
三、校产管理全面落实,责任到人
在校委会的正确领导下,总务处与各处,室及全体班主任团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神,爱岗、敬业、奉献为教学服务思想明确,主动服务意识不断加强,快节奏、高效率、高质量、创造性地开展工作,为管理工作提升档次迈出了可喜的一步,圆满完成了本学年的校产管理工作,下面将本年度工作总结如下:
开学初我们将对师生员工加强爱护财构的教育,使广大师生功能块树立爱护公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,并制订切实可行的校产管理制度,发到各处,室、班级学习张贴,实行公物使用管理责任制,建立班级和个人承包使用制度。开学初,总务处将桌、椅、门、窗玻璃、床、铺板、饭盘教学用具等,进行登记,班主任,科任老师签名,定位管理,学期结束进行清理,各处室用具实行包干制,做到公物公用责任到人。定期进行检查评比,各班明确专人关窗、锁门,并经常检查所承包使用的物具。学校管理人员定期检查校产校具的使用管理情况,并公布检查结果。期末学校进行总结评比,对管理认真负责,成绩显著的集体和个人给予奖励,对管理失职者导致损失者,破坏公物屡教不改者,除按规定令其赔偿外,还要按情节予以通报批评。总务处定期组织管理人员和其它人员对校产校具进行盘点,检查了解使用情况,并向校长写出损耗和报废报告。维修工作一般安排在寒、暑假进行,急需修理的及时修理。
存在问题
1对总务处的工作尚未完全熟悉,影响到工作的开展。
2日常事务繁杂,有时难以脱身,影响自己深入到室,到班。
3有时看问题凭老眼光,影响到问题的及时解决。
xx中学有上级领导的支持与关怀,有同心同德的教职工员工的艰苦奋斗,办学条件将会不断改善,后勤服务质量将会不断提高,规范化水平不断提升。办人民满意的教育,为百姓满意的教育是我们的宗旨。
总务处
20xx-20xx学年上学期,在学校的正确领导、上级业务部门的指导和全体教师的支持下,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下:
日常工作篇
1、坚决消除校园各种安全隐患。定期对学校的校舍、电器等设备进行安全检查,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时整改,坚决杜绝一切安全隐患的存在;不定期对设备设施进行检查维护,及时修理门、窗、门锁、课桌椅和水电,保证学生正常上课。
2、为学校提供物质保障。学期初采购好办公用品、教学用具及卫生工具等,确保师生报到时发放到位,使教学工作正常开展。
3、切实落实财产责任制管理。每个月对各班各专用教室财产及管理情况进行打分,结果纳入年级考核。
4、做好学校后勤工作。通力合作,积极落实,配合各部门积极完成学校运动会、学校艺术节活动的筹备,提供物质条件,同时协作完成了期末考试相关后备工作,确保了各项活动的圆满成功。
内部管理篇
进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度,对全校公物进行维修。
进一步规范食堂和小卖部管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒,确保食品安全卫生。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草,并对部分花木进行调整、移植。
校建工作篇
改造好隆平楼负一楼八间教室、行政楼二间教室、科技楼五间教室并新建了一条文化休闲长廊。同时,改建了学生小吃粉房。由于许多学生喜欢吃粉、吃面,学校在资金非常紧张的情况下,把原来废弃的澡堂改建成了一个1000多平方米的粉房,使得学生中午和晚上除了能吃米饭外,还能吃上粉、面、蛋炒饭、麻圆、煎饺、红米稀饭等食物,极大的丰富了学生的`食物品种,获得了许多学生的好评。
疫情防控篇
疫情就是命令,防控就是责任。为做好疫情防控工作,总务处安排专人对学生公寓、食堂、教室、办公室、走廊等地方进行消杀工作,相关人员严格遵守卫生消杀标准,科学、精准、规范操作进行喷洒,全方位做好防疫消杀工作,确保不放过一处卫生死角,深入筑牢校园卫生防线,为师生做好保障。
财务工作篇
本学期,我校财务人员认真贯彻上级各项方针、政策、规定,严格按财务纪律办事,尽心尽责为全校师生做好服务工作。
完成全校教师加晋档工资、薪级工资、岗位设置工资等、完成20xx年度教育经费统计报表、决算报表、工资年报、内控报表和20xx年度预算报表。
核算教师工资、全校教师的住房公积金、全校教师的农行、工行工资绩效信息。
每月赣服通收费、学生伙食费、学生托管费、班级水电费的收缴入账、陪读房租金的收缴入账、每月食堂和学校的收支计算、报账、对账和统筹管理、每月固定资产月报。
完成每季度统计局下达的从业人员工资收入报表、每季度财政局下达的中央转移支付资金报表、财政局国库股每月下达的任务、每月各个上级部门下达的自查自纠、整改及其他相关的临时任务、每月申报养老保险、职业年金、部门行业事业单位经济指标、个人所得税和企业所得税等。
总务工作琐碎、繁杂,但都是学校教育中不可缺少的。总务处在校长室的领导下,在各处室的紧密配合及全体老师的大力支持下,总务处全体人员以全校师生教育教学、生活、后勤服务为已任,尽心尽力为教育教学保驾护航。在以后的工作中,我们有信心使我校的后勤工作再上一个新台阶。
学校领导的正确指导下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理,本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的修购经费及房修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
二、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的'准备工作。添置了两套新办公桌椅给教师,对各教室的窗户上的一些坏的和缺的玻璃进行了更换安装;补充了一百套新桌椅给一年级学生使用
,同时对各年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,满足师生的教学和学习的需要,保证教育教学工作的顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、本期总务处在校领导和上级主管部门的大力支持下,对办公楼的门、窗等进行了更换,屋墙壁重新刷了一遍,屋顶进行了刷防水维护,排除一些安全隐患,改善了学校的环境。
总务处年终总结 篇1、开学初召开处务会,认真学习岗责计划,提出具体要求,旨在加强处内人员队伍建设,提高工作人员整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。。
2、严格执行财产损坏赔偿制度,有措施、有检查、有落实,定期公布。发现问题,修理及时,为师生解除后顾之忧。
3、完成了学校固定资产清理工作,做到了帐目相符。仓库定期清理,物品摆放整齐,师生领物品随到随领,热情服务。
4、为给老师们营造一个良好的办公环境,我们为每位教师配备了玻璃板,并利用休息时间为各办公室按装了挂衣架。
5、完成平房防盗系统的按装,配备新桌椅,安装黑板及网络线路。
6、会计每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报,并由教代会监督。
7、按时完成月报、季报、结帐及合同工失业保险交纳工作。
8、严格遵守财会制度,按收费许可证项目收费,无乱收费现象。
9、为激发学生读书积极性,本学年实行了开放式借阅方式,并克服场地狭窄的弱点,制定了学生借书规则,印发给各班。
10、资料室保证每天中午一个半小时学生阅览时间,及时解答介绍有关书籍资料,配合学校开展活动,为师生提供服务。
11、负责订购学生用书、保证及时发到学生手中。
12、每天将报刊及时送到各办公室。
回顾本学年的工作,虽然取得了一点成绩,但这些成绩的取得是与领导的正确指导和各部门人员的相互配合、共同努力分不开的,工作中我们还有许多不足之处,我们将继续努力,百尺竿头,更进一步,争取更大进步。不妥之处,请领导批评指正。
转眼间已奔过去,XX年呼啸而来。站在新旧之交的时间节点,回顾过去一学期的工作,大大小小的事情,零零总总的工作,错综繁杂,千头万绪,一时竟不知从何说起。
一学期来,学校总务处本着“服务教育教学,服务师生生活”的宗旨,抓住校园建设的机遇,促进总务管理规范化,努力提高后勤服务质量,着力改造校园环境,努力改善办学条件,各项工作取得明显成效。
1、抓住校园建设十年难遇的机遇期,合理规划校园布局,努力建设环境美好的校园。
本学期,我校抓住国家应对金融危机,拉动内需的发展机遇,通过前期校舍安全鉴定,学校精心准备材料多次申报,上级领导的大力支持和正确指导,我校终于在今年暑期获得中央校舍安全专项拨款,建成学校食堂、浴室、多媒体教室、单身教师公寓,并对学生公寓进行了改造,师生住宿、生活条件大为改善。在此,我们要特别说说我们的领导朱校长、梅校长,他们跑项目,察现场,设计建设方案,为学校发展操了不少心,项目建设的完成,凝聚着他们的心血。我不能忘记我的同仁刘主任,为了学校的建设,放弃了暑假休息,一顶草帽,两脚灰尘,炎炎烈日,烤黑了脸膛,他用自己默默的付出,为我校校园建设写下新的华章。
为了改变长期制约学校发展的电力问题,学校领导找教育局、找财政局领导,争取了十万元资金进行校内电网改造。为弥补电改资金缺口,朱校长、梅校长、周书记南下化缘,找木梓中学走出去友好人士,多方寻求资金。求人办事的个中滋味,难于言表。可喜的是资金终于到位了,校园原本凌乱的电线不见了,微机室的电脑不跳闸了,教室里的灯明亮了。
目前,学校又争取财政项目资金,正在修建教学楼前护坡,水泥路面,并将改造旗台、路灯等,校园建设正按学校发展规划稳步推进。在校园建设中,我们让工程给树让路,保住了食堂前具有标志意义的老柳树,做护坡时避开已成型的绿化带,并把比较名贵的桂花树及时移栽。我相信,通过合理的布局和建设,我们学校的校园环境,必将更加亮丽。
2、后勤管理日趋规范,服务质量明显提高。
开学初,鉴于学生人数减少,总务处在后勤人员编制方面适当从紧,并根据需要,由教师推选,重新聘用了后勤人员。对新聘人员,学校重新签定了聘用合同,总务处修订了《司务长责任目标及考核细则》、《食堂工作人员责任目标及考核细则》、《超市工作人员责任目标及考核细则》、《勤杂人员责任目标及考核细则》,按月考核,根据考核情况发放后勤津贴。为规范管理,我们总务处还完善了《食堂准入制度》、《食堂卫生管理制度》、《食堂卫生检查制度》、《食堂财务管理制度》、《食堂留样制度》等一整套可操作的管理制度,并张贴上墙,便于监督。我们还将这些制度汇编成了《木梓中学后勤管理办法》。这些制度的制定为规范后勤管理提供了依据,也得到市勤工办及木梓学区领导的一致赞赏。一学期来,正是因为这些制度的落实,后勤工作人员的服务意识增强了,服务质量提高了。我们可以看到:过去食堂菜叶乱扔,现在食堂整齐卫生;过去工友着装不戴帽,现在工友衣帽整齐;过去热水限量供应,现在热水满足师生……
更难能可贵的是,本学期食堂工作人员克服开学食堂未竣工和期中考试后经常停电两大难题,保障了学校教学工作的顺利进行。在开学初,为保证九年级提前上课,总务处临时搭灶,后勤人员在冒着酷暑,克服炎热,在狭小的房间挥汗如雨,准备师生的饭菜。七、八年级开学后,由于学生增加,食堂无法蒸饭,总务处临时安排,后勤工友通力合作。50多岁的黄以福老师,里里外外,忙上忙下,哪里需要,他就出现在哪里;年过半百黄全军师傅,铺盖未到人先到,住房未安先上班,到王店淘米蒸饭,回木梓卖饭洗盘,年龄大大不过工作责任,天气热热不过工作的热情。正是有了这样一支吃苦耐劳、团结协作的后勤队伍,用他们默默的奉献,铸就了木梓中学前勤工作坚强的后盾。
3、加强财产财务管理,落实了理赔制度。
面对生员日益减少的不利状况,为了确保学校有限的资金用到学校发展和教师福利的刀刃上来,学初总务处确定了适度从紧的财金管理思路,并把严格财产管理作为一项重要工作来抓。
财金管理方面:学校规定了公差用车申报登记制度及公餐申报登记制度,在一定程度上减少了非公务用车和公餐开支。超市、校外购物点购物实行登记制,由经手人登记,总务处核查。食堂账目一月一算,期末接受教师代表检查。超市钱帐分开,专人负责,现金结算,每日缴款。
在财产管理方面:学初,总务处兑现了上学期班级财产验收结果。并重新登记了各班级、办公室财产,责任到人。班级财产按月检查,损坏财产当月理赔,大大减少了财产损失。
这些措施的实施,为学校资金正常运转提供了有力保障。
4、加强硬件建设,改善了办学条件。
在争取上级拨款的同时,学校克服困难,加强硬件建设,大大改善了办学条件。学初,学校投资近5千元添置了多媒体教室桌凳,投资5千余元更换了各班讲台,投资2千余元更换教室门,投资4千多元安装各班窗户钢膜网,投资1千5百多元购买教师床铺,投资1万3千元添置校园广播系统,投资4千多元添置歌唱比赛舞台。这些硬件设施的建设,大大改善了学校办学条件,并为学校开展教育教学活动提供了物质保障。
5、安全工作警钟长鸣。
为了加强校园安全,学校两名教师负责门卫工作,学生寝室专人管理,学校与相关人员签定了安全责任状。学校总务处定期检查电线、教学设施、床铺安全,并重点检查了食堂、超市食品卫生安全工作,及时清理变质或过期食品;对寝室、厕所、厨房进行消毒、除蝇等,对个人卫生经常检查;对其他安全隐患及时采取相应措施,消除安全隐患。一学期来,学校没有发生一起因电线、教学设施、床铺安全发生的学生人身安全事故,食品安全事故发生率为零。
过往的这些成绩,已暗淡成日渐遥远的记忆。反思过去的不足,却让人深深铭记。
我们清醒地认识到:
1、“大学校”思想在我们头脑中依然存在,节约意识还没有真正形成。随着生员减少,学校可支配资金日趋紧张。但目前学校从领导到老师,从老师到工友很多人还没有真正转变“大学校”思想,总认为我们是中学,跟小学不在一个档次,办事讲“派头”,活动求“大气”,节约意识缺乏。其实我们学生人数已少于木梓小学,相当于王店小学。上拨资金少得可怜,出纳手中捉襟见肘。再不形成节约共识,学校将难持续发展。
2、工作仍属“粗放型”,“精细化”管理刚刚起步。在食堂、超市及校园管理、财务管理等方面,我们的工作还不细致,如:食堂用料管理;功能室财产管理;公车公餐管理;超市购物管理;校园树木管理等方面还存在很多管理上的“空白”,这些都是摆在我们木梓中学总务管理人员面前急待解决的问题。
3、勤工俭学创收微薄,教师福利提高不大。一学期来,食堂成本(特别是燃料)高位运行,校内公餐标准较高,学生就餐收费偏低等,致使食堂利润几近于无,很大程度上制约着教职工福利的提高。
过去的一学期如同日历已经翻过的一页。新的一年,正虎虎而来。在新的一年里,我们总务处将铭记过去不足,发扬过去的优点,以务实的态度,勤奋的工作,努力书写木梓中学后勤工作的新篇章!
20xx这个年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为校园教育教学工作顺利展开贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、基建工作方面。
1、按规范程序,取得周王镇政府及区教体局的大力支持,共计拨给我校约16万元的资金支持,对田径运动场实行了维修改造,当前此项工程已基本完工。
2、完成了对去年大雪造成的校园平房换瓦、维修等工作,共计投入约10万元,当前校内大多平房焕然一新,解决了师生生活保障问题。
3、计划再建一幢男生公寓和教师宿舍,当前已完成了土地征用材料的上报工作。
二、教育教学服务即时、主动、质高。
1、采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行区政府采购招投标工作。
2、即时主动落实校园重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
3、即时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
三、带给各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
1、即时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
2、完善社会化食堂治理制度,对新承租业主实行安全、卫生教育,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的推荐,努力提升餐饮质量,师生意见率降低。
四、做好卫生检查,校园卫生状况良好。
1、成立专门卫生检查组,对卫生包干区、宿舍、教室的卫生常抓严管,定期检查,将检查结果即时公布,发现问题即时解决,保证校园每一天卫生状况良好。
2、即时完成校园及上级下达的任务,做好流行病的预防工作,利用宣传栏、广播等形式,实行知识宣传,并定期对共公场实行消毒,杜绝疾病流行隐患。
五、完成校园的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、视校园财力,分次采购花卉盆景,完善了校园的`美化布置。
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得校园绿化可持续发展。
六、做好财务工作,完善了校产治理制度。
1、财务人员严格按财务制度展开活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、即时准确,做好资金结算,对期末校园各种资金发放做好表格的编制与审核。
3、严格各种票据审核制度,对没有计划的采购和其它开支,一律不予报销。对校园的工程建设、设备维修,有计划、有组织的实行,做到不重复建设,不浪费投资。
4、逐步对校产实行再次清理登记,对固定资产的价值、存放地点做具体的记录,保证校园固定资产的准确性。
5、清理校园债务,配合校长室搞好债务化解工作。本年度经过省审计厅及区教体局核定,我校共计得到170多万元的债务化解资金支持,当前已有绝大部分已经到位。
七、做好安全防范工作。
1、为老教学楼及男生寝室两幢房屋安装了避雷。
2、成立校舍安全检查组,定期对校舍安全状况实行检查,发现问题,即时上报。
八、其它工作。
配合校园做好卫生校园、中职合格校园、体育传统校园的评估工作,年度考核的检查评比工作,得到上级的肯定。
在本学期中,在校园的准确指导和各部门人员的共同努力下,总务处工作取得了一些成绩,工作中我们还有很多不足之处,体此刻:
1、工作积极性不高,主动性不强,工作方法有待改善。我处人员都承担着相对应的工作任务,在完成任务的过程中,存有积极性不高,主动性不强的现象,造成了事情不能即时解决。工作过程中,也还存有缺乏方法,态度简单,甚至出现随意性,工作推诿。
2、处内工作人员缺乏凝聚力。基于处务人员的分工现状及校园实情,处内工作有时缺乏凝聚力,各行其是,只明白找校长汇报,不明白处内研究,只看到人在忙,到底忙什么,处内其它人员不明白,造成总务管理被动。
针对问题,作为我主持总务工作,也深感自己失职,没能把好关,在管理上存有较软弱的一面,总把面子摆在前面。我想部门工作在今后要增强两个方面的工作。
1、增强自身思想素质教育,强化职责意识,改善工作作风,提升工作潜力,取得更大工作实绩。
2、统一处务人员的总务工作意识,注重核心作用,克服随意性,对总务工作的具体资料要制定计划方案,该请示的请示,该汇报的汇报,该处内决定的事由处务会研究,杜绝一切个人行为。
综上所述,这个年总务工作优缺相掺,我们要发扬优点,克服不足,让总务工作取得满意的效果。
本学期,总务处按照学校工作计划有条不紊地开展了各项工作,坚持后勤为师生的生活服务、为教育教学服务的宗旨,转变思想观念,加大工作力度,不断探索后勤管理发展的新思路、新模式,努力实现创收育人双丰收的目标。通过艰苦不懈的'努力,圆满地完成了本学期的工作任务。
一、完善制度,强化管理
开学初,我处针对学校食堂具体情况,制定了《西湖中学食堂职工工作量化评价细则》、《清洁卫生制度》、《夜间值班制度》、《安全责任制度》、《食品采买制度》、《食品保管制度》、《食堂卫生安全制度》等,这些制度进一步明确炊事班长和职工的职责,提高全体职工的认识,增强全体职工的责任感。用制度约束职工,杜绝了以前职工普遍存在的迟到、早退、包裹等不良现象。
学校食堂是学校卫生安全的.窗口,为了尽努力避免或减少各类卫生安全事故的发生,我们严把“八关”,即严把上岗职工健康关,严把统一着装关,严把食品采买关,严把食品存放关,严把加工操作关,严把“四防”落实关,严把食堂安全关。由于我们辛勤的工作,在九月份省市食品卫生安全检查中被评为卫生安全先进单位。
二、加强学习,形成共识
在每周职工例会上,反复学习宣传《沙洋县食堂管理实施细则》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《食品卫生法》等有关安全卫生的法律法规,把学校饮食卫生安全工作当作压倒一切的头等大事来抓,多次组织开展学校饮食卫生安全大检查,使一批安全隐患得到了及时整改。今年我们完善了小宗货品的正规采购,杜绝假冒伪劣产品,规范了榨菜、酱、酱油、醋等的采购渠道,确保了食品卫生安全。目前,我校饮食卫生设施进一步得到改善,日常安全卫生管理日益得到加强,安全卫生环境逐渐变化。本学期未发生任何饮食卫生安全事故。
三、开源节流,增收节支
首先我们严格控制用水、用电,确保节约开支。本期加强了水电工的职责,规定用电用水时间,定时开关,及时排除水电安全隐患。对水电设备设施经常检查,有问题的水电装置及时更换,确保安全、节约。其次,精打细算,搞好小型维修。本期进行了桌凳维修、床铺维修、礼堂屋面做油、水路改造、大小厕所地面硬化等维修,确保了正常的教育教学需求。再次,加强猪场管理,经济效益明显。本学期牲猪存栏达52头,元旦节屠宰解决老师福利,让老师们吃上新鲜猪肉。最后是加强学校各项规费收缴。
总之,本学期,我处虽然取得了一定的成绩,但也有不足之处,如职工素质有待加强,学校各项财产财务制度有待进一步健全等。今后,我们将始终牢记服务宗旨,兢兢业业,扎实工作,不断开创学校后勤工作的新局面。
本学年总务处在校长的领导下,全体后勤人员团结一心,紧紧围绕学校中心工作,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,结合绩效考核,强化后勤管理,进一步使后勤工作精细化,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,充分发挥了总务后勤的保障作用。回顾这一学年的工作,现总结如下:
一、抓考核、促服务质量的提高
后勤工作对一个学校来说是一个非常重要的部门,管理的好坏直接影响着全校其他部门工作的进展。为了更好的发挥好后勤为“教育教学服务”的宗旨,本学期定期召开后勤职工会议,提高后勤职工思想认识和业务素质,使后勤服务更加规范,同时结合绩效考核,以完善的后勤制度管理人,本学期开学初,对部分职工的工作进行了调整,使后勤职工更好地发挥自己的特长,把后勤工作搞得更好、工作效率更高。
二、抓安全、保学校工作顺利开展
总务处人员牢固树立安全问题无小事,安全工作重于泰山的思想,认真落实上级各部门的文件精神,建立学校安全管理网络,逐级签订安全管理责任状,精心制订好各种应急预案,多次召开安全工作会议,布置落实各项安全工作,具体如下:
1、开学初对全校进行安全大检查,特别是校舍、体育器械、电路及用电设施设备的安全。
2、定期检查消防设施设备。
3、加强门卫管理,完善食堂监控设施,做到技防和人防相结合,确保学校和师生的财产安全。
4、组织开展了全校师生消防紧急疏散演练,提高师生的应急逃生能力。
5、结合六月份安全生产月活动,开展对师生进行安全教育系列活动,提高师生的安全意识。
6、加强食堂管理,接受市食堂审计检查,确保师生饮食卫生安全。
7、精心制定学生外出活动方案,确保学生外出活动安全。
三、财务财产管理方面
1、协助校长做好学校经费的收支管理。学期初认真编制该年度的预算经费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,每月进行一次财务小结,公布了资金使用情况。合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。学期结束组织人员清查学校账务,做到账目分明,杜绝了乱开支的现象。
2、严格执行义务教育0收费政策。在学生收费管理上,严格按照上级指示做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目标准等现象,并自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。实验仪器、录音机、图书等教学仪器领用、收回手续齐全,办公室添置的财产有各室负责人负责。
4、以人为本,关心教师切身利益,把实现好、维护好、发展好教师的根本利益放在第一位。
四、常规工作和临时性工作
1、开学前办公用品采购到位,分发好学生的书簿本,确保正常开学。
2、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯、水龙头等,并做到随叫随到。
3、每天对后勤工种进行指导、督查,定期对后勤职工进行考核。
4、做好教育教学后勤保障工作。学校的公开课、各种活动、中考、期终考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
5、各种相关台帐整理,及时上报各级各类统计数据报表。
6、认真制定校舍维修工程方案,继续办理学校房产证。
7、实施农村义务教育营养改善计划,按照有关法律法规做好食堂建设和设施设备的配备,严格管理,规范操作,保证各个环节的食品安全。
一、日常保障工作
1、20xx年总务处共计完成维修16000余次,应急抢修80余次。
2、完成了29部电梯、中央空调(净化空调)、换热器、5台燃气锅炉以及液氧罐、夹层锅、空压机、燃气报警装置等设备的维保工作,包括各种附属设备的检测,顺利通过年检。
3、加强物业工作的监督和管理。定期召开物业人员工作会议,结合爱卫会检查存在的问题,持续改进,严格按照改善服务行动计划的指标体系,提高物业在院感、服务、保洁的工作水平。10月份开始,按照医院总体规划,认真做好了与迈皋桥院区的融合推进工作。
4、完成对医院水电气存在安全隐患的排查和整改,对两院区化粪池以及污水管道进行了清理。
5、完成两院区中央空调末端设备清洗及部分科室分体空调清洗,利用节假日,对两院区房屋出新250余间。
6、顺利通过对我院“江苏省节能示范单位”的考核复评。
7、对后勤社会化合同能源管理进行了论证,结合近三年能源消耗数据进行了详细分析,形成初步方案。
8、对医技楼VRV空调更新进行了论证,并形成初步方案。
9、加强总务处专业技术人员的培训和培养,对职业技术院校的实习生进行终期考核,录用一名优异的学生作为蓝领技工储备。
10、与爱玛客物业公司合作,对医废进行信息化管理,实现了医疗废物分类、打包、交接、运送、暂存等全过程监管,转运过程可视化,流向管理可追溯化,自动生成云端报表。10月份,在迈皋桥院区实现了危废信息化管理。
11、加强了对食堂、白云亭宿舍、灰鲸公寓、五台实验室、工会招待所、车辆等安全风险点的分析和防范。
12、组织爱卫会检查组每月定期对两个院区的环境卫生、控烟、安全、医废等工作内容在院周会上通报,并督促巡查问题整改情况,以问题为导向进行回头看。
13、按照感控的要求,在不影响供应室消毒任务的前提下,利用周末和夜间完成了供应室部分管道和墙体的'施工改造。
14、在院区设置物业调度中心。完成了33病区的搬家和调整,配合基建完成病房装修改造和水、电、气、空调、有线电视等机电安装任务。
二、改善医疗服务创新方面
1、根据天气的变化,对全院中央空调、VRV集中空调进行动态管理和实时供应,重点部位的安装门帘,厕所提供绿化等。
2、对医技楼及住院部电梯进行了调研,形成更换方案。
3、在两院区进行“厕所革命”,正在对各病区公共厕所进行出新改造,改善环境状态。
4、完成院区住院部18楼日间病房、康复中心的改造,合理规划空间,同时满足了两个不同病房的临床需要。
5、完成了儿科门诊一楼、二楼输液大厅改造,一楼大厅pvc地贴更换,为患者提高就医感受。
6、对浦口卫生所进行出新改造。
三、门诊病房综合楼建设配套专业工程和零星改造工程
1、完成五台校区实验平台建设任务,协调解决了实验废弃物处理、安全管理、宿舍、水电气空调保障与维修等相关问题及费用。
2、完成非机动车车棚电力、门禁等系统改造。
3、克服困难对生殖中心实验室净化系统进行了维修改造,并通过第三方检测达标,现场专家评审给予好评。
4、完成对烧伤整形搬家及骨科部分病房的改造,完成门诊三楼和四楼部分功能用房的调整和改造。
本学年是总务处工作最繁忙的一年,__年9月是学校的百年华诞,继__年4月底学生宿舍楼和食堂综合楼动工以来,学生宿舍楼于10月初竣工交付使用,食堂综合楼也于____年3月初竣工交付使用。本学年初,学校又围绕创千所示范校这一中心开展工作,学校总务处在学校党委和学校行政的领导下,通过全处职工的共同努力,同心同德,基本圆满顺利的完成了各项工作任务。
一、狠抓政治思想、突出服务育人
总务工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。要做好这样工作,作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的好思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。基于这一点我们加强了对职工的思想素质教育,除按规定参加学校每周星期二的政治学习外,本期我处还按学月召开一次处务会,各小组汇报上学月工作完成情况,找出不足之处,同时安排下学月工作。我们提出:无论是职员还是工人,对师生均应主动热情微笑服务,在任何情况下均不得与师生争吵,要提高服务意识,为学生树立良好的自身形象,真正起到服务育人的作用。
全处职工团结协作,各小组之间分工合作,相互支持,不互相推委,成为各项任务得以圆满完成的保证。
二、齐心协力、为简中后勤工作再创辉煌
本学期我们围绕学校教育教学工作及创全国千所示范校开展了以下主要工作:
1、根据学校布置,我处修改了《总务主任(副主任)职责》等各种岗位责任制1____;《简阳中学校产赔偿制度》等17项管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《ic卡食堂售饭系统管理条例》、《食堂奖惩条例》等5项制度;准备了预算外用款计划报批表、预算通知书、会计季度报表、决算报表等8项材料;完成《校产登记册》等各种清册4项;正在完善的有:校园总体规划、新科技楼效果图、总务工作特色内容、校园沙盘等5项。
2、假期我们组织人力对各教室进行了全面维护维修,更换了两个班的桌凳,并在本学期开校前即准备好了粉笔、板刷、各种清洁用具以及各种教学必须物资。
3、严格执行收费制度,按规定收费,不乱收费,亮证收费。与银行联系组织开校收费收款工作,同时在开学前要求各班相对集中报到,有组织地注册,使开校收费未出任何差错,保证了学生能顺利的按时入学。
4、二月底,学校投资___万余元为新食堂添置了900mm天燃气炉具两台,760mm炉具三台,三楼职工食堂三孔灶一台,一、二、三楼食堂均安置了抽油烟机,大大改善了食堂的工作环境。
5、2___年2月底,继学生宿舍竣工以来,又一幢投资___余万元2674m2的修建的食堂综合楼竣工。三月,学生食堂分两次顺利地迁入了新的食堂综合楼,投资近_万元新购置学生条形餐桌100张,园形餐桌28张。各类餐具40____件,同时设置了教师餐厅一个,客餐餐厅一个,雅间两个。从此改变了过去教师无餐厅,学生吃饭到处游的局面。除保留了过去食堂的饭菜品种多价格低廉等特色外,也给师生一个舒适的就餐环境,使老师和学生能在紧张的教学、学习得到松弛。
三、找出不足、以利再战
1、由于人员少,精力不够,虽然已尽到努力,但维修和基建上,质量注意不足,并出现有浪费现象。
2、财务室人员欠缺,加之人员素质有待提高,在财产和低值易耗品的管理上制度不健全,责任未真正全面落实,应该包损的几年未核减。
3、对往来账务的清理不十分及时,学生代管费用清退仍存在滞留现象。往年的呆帐、坏帐也应及时上报处理。
4、部分人员的爱岗敬业精神不够,对学校的事情置之脑后,布置的工作时常懒散拖沓,甚至拒不完成现象也时有发生。在报酬问题上不提倡奉献,而是索取,或者按酬付劳。
5、个别人员把个人利益看得太重,工作讲价钱,乃至于打肚皮官司,甚至不服从安排。破坏了组织原则。
6、师生要求办的少数事情由于各种原因,处理不够及时,出现了部分师生不满意的现象,影响了教育、教学工作。
7、有的工作人员对师生仍还有态度简单粗暴的情况,服务不讲质量,不解释,造成误解,影响后勤人员与其他人员的关系。
8、有的工作人员不钻研业务,技术不精,得过且过。有时连自己的本职工作也不能保质保量完成。
以上总结由于水平问题,难免有不正确的地方,同时也有总结不全的地方,请领导和同仁批评指正。
根据学期初拟定的部门工作计划,本学期主要做了以下几方面工作:
一、后勤队伍思想建设方面:
每周部门例会制度雷打不动,利用例会集中学习的时间,传达并组织落实贯彻校长室、党委的工作意图,学习兄弟单位先进的学校后勤管理理念和具体的工作经验。对总务处管理权限内的临时工,也每两周一次定期组织学习。通过学习,全体后勤人员遵守学校各项规章制度的自觉性有所提高,为教学服务、为师生生活服务的工作意识有所增强。
二、教学后勤方面:
1、修缮工作:
利用暑期学生离校的时间组织力量集中对教室、学生公寓、实验室、教师办公室等场所进行修缮,更新了1000套学生课桌椅,刷新了教学楼墙面。实验室、教师办公室有脏污、破损的墙面都进行了涂刷。学生公寓内安装了壁扇和空调机,更换了烧水炉等,本学期根据使用与管理的要求对宿舍内空调用电进行单独控制,为此进行了线路改造。为解决住宿学生洗澡拥挤的矛盾在学生男女浴室内增添了10个水龙头。为及时解决安全隐患对电教馆强电部分进行了集中检查维修。利用田径场南端原有墙面进行改造,建成了简易网球训练场一片。
除此以外,为了保证校园内的整洁与安全,对发生的一些小型破损都能做到及时处理,如厕所地砖破损,雕塑花岗岩板脱离、围墙铁栅栏损坏等。
对教室、教师办公室的设备更是注意维修及时,一般情况下小型修缮都能在当日完成,本学期教室内设备修缮(门、锁、窗、柜门、讲台等)计244次,学生公寓内修缮258次。修缮教室、教师办公室电器计241次,更换各类配件(日光灯管、继电器、镇流器等)670件次。
2、常规教学后勤工作:
按教务处对教室的安排,本学期开学前即配足了教室课桌椅,开学初按校长室的安排对教师办公室进行了调整。开学初总务处即和各班级进行了教室设备点交。
学校固定资产管理帐目清楚。会计室有总帐、保管员有分类帐、且有按固定资产使用部门分设二级帐。本学期市教育局专门发文要求对固定资产进行核实、清理、建帐。在校长室领导下,总务处组织人员认真工作,对学校固定资产进行了一次认真清理。
本学期为厉行节约,加强了对用电、用水的监管,学生宿舍内空调用电安装了计费电表,教室内用电按照《教室用电管理办法》进行检查。
本学期校内大型活动较多,有学校承办的如“爱心助学”现场活动,市直机关干部乒乓赛,市直中学生运动会,市直中学生体检,省语文教研站教研活动等,有学校主办的“万人评议教育”一日活动,校园一日开放活动、庆元旦联欢活动等,每次活动安排都能按照领导意图,认真进行后勤组织安排,较好地完成工作任务。
校园整洁、卫生是本学期总务处常抓不懈的一项工作,校园大环境及师生教学办公区域都有专人负责卫生工作,每个区域都明确专人承担卫生包干的任务,常态化的卫生管理使校园环境更为优美,初步达到了环境育人的目的。
3、校园绿化工作:
今年绿化增添苗木、花草计2万余元,目前校园内真正达到了三季有花、四季常绿。根据年初工作目标,结合我校绿化工作的实际情况,总务处己向市绿化委员会申报市绿化先进单位。
三、生活后勤方面:
1、食堂工作:严格抓好成本核算保证每日三餐向师生供应的饭菜质高、价廉。因此、无论是从食堂管委会层面,还是通过对师生的问卷调查看,都对食堂目前的工作满意度较高。
在满足师生三餐供应的同时,食堂还承担了教学比赛、教学视导、学校开课日活动的来宾餐饮供应任务。今年庆元旦联欢活动以“温馨家园”为主题,主阵地实质在食堂,食堂克服各种困难比较园满地完成了教职工及家属计500余人联欢晚宴的任务。
从年初新食堂启用始,食堂即积极创造条件,努力向A级食堂目标前进,通过近一年的`不懈努力,在市教育局主管部门及市卫生监督所的关心指导下,年终通过了A级食堂验收。
本学期小卖部也改变了经营思路,主要体现在三个方面:第一是切实筛选供应品种,口香糖及带皮壳的小食品一概不向学生供应,常规供应品种以饮品、面包、方便面等辅佐性食品、饮料为主,且供应价格不得高于社会上超市内同类商品价格。第二是增添了满足学生特别是住宿生需求的学习用品、生活用品的供应。笫三是对营业时间进行了调整,目的是以最大限度方便学生购买为前提。
小卖部从本学期开始纳入学校管理渠道,因此根据每月销售盘点情况,据实向学校汇报经营状况。
四、基建工作:
本学期基建方面的工作主要是体育馆工程决算审计,工程决算审计主要由江苏苏亚金诚会计师事务所负责。目前工程决算审计己结束,审核报告已提交学校。本学期体育馆工程己顺利通过了消防验收和综合验收。
五、后勤工作存在的问题和努力方向:
1、应进一步有针对性的加强职工思想教育,最大限度地调动后勤人员的工作积极性,使后勤人员进一步摆正位置,努力提高服务质量,变被动服务为主动服务,热情服务。
2、结合工作实际,合理安排岗位工作。
3、进一步确立节约意识,在临时用工、小型修缮等方面要精打细算,在校产管理方面要实实在在。
秋季学期即将圆满结束了,这个学期,有了领导的重视、学生们的积极配合,总务处在工作中非常顺利,圆满的做好每一个小细节,为了更好的开展以后的工作,现在将这个学期的总结与大家分享共勉:
一、着重于学校的各项后勤服务
开学初、学期末是总务处最忙的时候。开学初首先要确保班级的正常开学。收费到位、办公用品到位。学期末做好财物的清点、费用的结算。学校按照惯例不向学生多收一分钱,规范收费。曾先后接受了省市各级部门的检查。学校向师生提供饮用水,在办公楼、教学楼都设立了饮水机,保证饮水的充足供应。学校作为一所市级文明学校、教师培训、参观访问等各项接待工作频繁,作为后勤部门义不容辞做好服务工作,承办的各项活动都取得了圆满的成功。
二、着重于学校财物的`管理
本学年,总务处继续加强了学校财物管理的力度,制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。做到经常有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。学校的财物都一一登记,指定专人负责。教室的物品,期初和各班主任签定责任书,明确职责,提出要求,期末对照。对于易损耗的物品由总务处统一管理,学生、教师领取物品时作好登记。对于财物的损害事先作好调查并及时进行维修,学生故意损害财物在作好调查的基础上,按规定要求学生照价赔偿。购买物品实行统一采购制,所购物品均作登记。由于措施到位本学年物品保管较好,确保了学校各项活动的正常开展。为了把消耗降到最低,我们加大了对节水、节电的宣传力度,制定了相关的制度狠抓落实。
三、牢固树立安全第一的思想,进一步完善各类安全管理制度。
本学期来,我们总务处一直把安全工作放在首位,经常检查重点部位的安全,发现隐患,立即排除。由于大家的共同努力,一学期来,未出现一起重大安全事故,为学校工作的正常进行提供了保证。
四、加强财会管理,做好财务工作。
财会人员严格执行国家的财政法规,认真履行《会计人员职责》,本着对领导负责、对自己负责的精神,做到了帐目清楚相符,日清月结。做到了花钱有批示,记帐有凭证。在收费方面严格执行上级规定的收费标准,杜绝乱收费现象。
今后工作的努力方向:
1.要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2.加大对用电用水消防卫生的检查力度,把各项工作做实做细做到位。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度,服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
上面所做的总结,也希望与大家一起分享,所收获的我们为之教案,对于不足的地方也要做好改善,不断总结经验,改进工作方法,在总务工作中做好大家的榜样。
本学期学校的后勤工作按照学校的后勤工作为教育服务、为教师服务、为学生服务的原则,继续努力改善办学条件和提高后勤管理水平,做了如下工作:
1、做好安全保卫工作
(1)、加强安全工作的领导。把安全教育、安全工作列入学校工作的议事日程。注意做好校舍和消防设施的维护,做好防火、防毒、防震等工作,及时发现和解决不安全因素,防止事故的发生。本学期根据学校制定的《特发事件应急预案》及《应急疏散演习方案》,在第八周进行了一次全校安全疏散演练。
(2)、加强对校工和保安员的教育管理,保证日常值班保卫,环境清洁工作的正常进行。
(3)、节假日安排教师值班,值班教师履行职责,作好值班记录,有情况及时向领导汇报,及时处理。
(4)、做好学校防盗工作。各教师办公室、财务室、电脑室、多媒体电教室,人离后开设防盗报警器,值班室开设各教室的防盗报警器,有效地保障了学校贵重财物的安全。防盗报警器每学期检修一次,有问题及时联系报警中心维修人员维修。
(5)、各教室、办公室、场室,要求人离灯灭,放学后关好电源、门窗,杜绝因电器长时间负荷而产生的不安全因素,以及由此引起的'浪费。
(6)、加强安全教育工作,因地制宜地开展安全教育,培养师生自救自护的能力。凡组织学生参加文体、社会实践、郊游、劳动等活动都采取妥善预防措施,确保师生安全。
(7)、学校经常检查校园全方位的安全情况,发现隐患立即整改。本学期在防雷设施检查中发现避雷网锈蚀和安装在楼顶的小灵通天线没有接避雷网。发现问题后,联系有关人员进行油漆及焊接。
2、做好师生课本、辅助资料、作业本、单元测验、期末试卷等资料的征订和发放工作,并统计好费用。
3、做好学校资料的收集和保管工作
催促各部门有关负责人员把在学校管理与教育教学各项工作和活动中形成的文件、材料,整理并及时移交综合档案室整理归档,综合档案室逐步完善档案综合管理升级工作。
4、做好学籍管理工作
把全校各班学生的学籍资料输入学籍管理软件,做到学籍管理现代化。每学期做好转学、插班学生办理工作,及时统计学生注册情况,打印在校学生名册,及时向上级和学校各部门提供准确有效的数据材料。本学期根据区基教科的要求,把全校各班学生的学籍资料、学生照片、考试成绩输入到禅城区教育网站上的校园行政管理系统上。
5、做好学校财物管理工作
各科使用的教具、学具由专人负责管理和登记。教学班设备由班主任负责管理;各专用室财物由专人员负责管理,定期检查,及时保养和维修。配给各班使用的电教设备(投影仪、录音机)、挂钟和小黑板原则上每年都在固定的课室使用,电教设备每学期结束时交仪器室存放,检查保养,开学时领回。发现设备不能正常工作或损坏及时向学校报告,如自然损坏由学校维修;因违反纪律或故意损坏由损坏者赔偿;因班级管理不善而造成损坏,学校维修后作登记,作为班级评比作参考资料。班级课桌每年暑假由学校大修一次。
6、做好场室的建设和管理工作
按学校的发展和规划逐步完善和规范各种场室。各专用场室建立管理制度,并由专人负责管理,非有关人员使用时须经专管教师或行政同意,并作好登记。本学期计划改造学校的运动场和教室黑板,协助区教育局基建科、房管所做好报建工作。
7、做好学校水电管理和维修工作
经常检查校舍水电设施是否正常工作,及时发现问题及时处理,保障学校教学秩序的顺利进行。
8、做好学校各种资料的统计工作,做到及时准确。
9、管理好校园花草树木,营造一个优美的育人环境。
10、做好网上收发文件的工作,保证上级布置的工作得以及时落实。
11、抓好校舍设备、设施的添置及维护调入或购置的设备及时由专人入册登记,设备专人管理,定期检查,及时保养和维修,使用率和完好率都很高。
12、做好学校饭堂食品卫生工作,确保师生的食品安全,让学校饭堂食品卫生信誉度永远是A级。
13、做好学校房地产权证的办理工作。积极联系有关部门完善校园西北角的征地手续。